7 фактора које треба узети у обзир при одабиру платформе за видео конференције

Платформе за видео конференције постале су камен темељац рада на даљину, семинара на даљину, онлајн часова и многих других основних институција. Међутим, одабир апликације коју желите да користите за своје клијенте, часове или посао може бити тежак. Постоји много опција, свака са различитим снагама и слабостима за поништавање.

Иако ове платформе за видео конференције могу да се разликују, увек треба да гледате на своје потребе. Размишљајте краткорочно и дугорочно, а затим размислите о нашој листи важних фактора.

1. Ограничење максималног броја учесника

Једна од најважнијих ствари коју треба узети у обзир је колико људи можете имати истовремено у видео позиву. Тим за групну презентацију универзитетских курсева можда никада неће морати да размотри нешто попут овога. Али, ако радите нешто попут семинара, великог онлајн часа или имате састанак у целој компанији, ово је најважнији фактор у избору апликације за видео конференције.

Различите популарне апликације за видео конференције имају пристојно велико ограничење максималног броја учесника. На пример, Зоом вам може омогућити да имате до 500 људи на састанку у било ком тренутку ако платите његов Ентерприсе план. Можете сазнати више о његовим ценама и нивоима учесника читајући наш чланак на колико кошта Зоом.

Међутим, немојте мислити да је ово ограничење учесника стандард за такмичаре. Гоогле Меет, на пример, има максимални капацитет од 250 учесника у свом највишем плану, а Вебек има 1000 учесника у свом Ентерприсе плану.

2. Дужина видео позива

Ово можда није толико важно као максималан број учесника, јер не размишљате о томе да би било ко „искључен“ из вашег видео позива. Ипак, може бити ометајуће ако морате сваки сат да започнете нови састанак, а то би могло изгледати непрофесионално.

Многи бесплатни нивои апликација за видео конференције ограничавају дужину својих састанака на 40 минута или сат. Али неки би вас могли пустити да наставите дуже од 24 сата ако је то састанак један на један, као што су Мицрософт Теамс и Вебек Меетингс.

А ако је време све што вам треба и немате ништа против да будете ограничени на само 25 учесника, онда апликација као што је Дисцорд може бити од помоћи јер нема ограничења колико дуго можете да останете у видео позиву.

У сваком случају, када више не буде бесплатан ниво, требало би да имате до 30 сати сталног видео стриминга на већини платформи. Иако је ретко да вам треба више од 30 сати, постоји неколико платформи за видео конференције које вам то могу понудити; требало би да прочитате више о њиховим нивоима цена пре него што се обавежете.

3. Колико кошта

Ако бирате апликацију за видео конференције са ограниченим буџетом, најбоље што можете да урадите је да темељно прегледате све своје опције. Док су неке апликације за видео конференције управо то, друге вас уписују у пакет пословних функција које вам можда нису потребне, али ћете их прилично скупо платити.

На пример, Слацк и Мицрософт Теамс ће вас натерати да платите за сваког корисника којег додате у свој план. То вам неће требати ако не желите комплетне пакете виртуелног радног простора који долазе уз њихове понуде.

Ипак, рецимо да желите све функције продуктивности пословања на мрежи које прате претплату на Слацк и Мицрософт Теамс. Брзи преглед њихових табела са ценама откриће да је Мицрософт Теамс јефтинији за 1,49 долара по особи. То је један од разлоге зашто је Мицрософт Теамс бољи од Слацк-а.

Генерално, ако нисте сигурни које су цене за апликацију коју желите, добар начин да спроведете своје истраживање је да укуцате назив производа и „цене“ у Гоогле. Кликните на најбољи и најрелевантнији резултат да бисте пронашли његову табелу са ценама. Урадите исто за све апликације које имате на уму и изаберите ону која најбоље одговара вашем буџету.

4. Добра доступност на више платформи

Ово тешко да представља проблем јер већина модерних апликација за видео конференције заиста има више платформи. Узмите Зоом, на пример, има веб апликацију, Виндовс апликацију, мацОС апликацију, Андроид апликацију и иОС апликацију, а постоје и Зоом клијенти у Линук дистрибуцијама.

Већина маинстреам платформи за видео конференције такође има ову врсту доступности на више платформи јер је то јака продајна тачка за апликацију за видео конференције.

Међутим, неки људи могу размислити о коришћењу неформалније руте за видео конференције, као што је ФацеТиме. ФацеТиме ради савршено добро ако вам није потребно више од 32 учесника. Међутим, само Мацови, иПад и иПхоне уређаји са Аппле ИД-ом могу започети ФацеТиме састанак, иако Корисници Андроид-а и Виндовс-а сада могу да се придруже ФацеТиме састанцима.

То дисквалификује ФацеТиме као добру опцију ако размишљате о истинској доступности на више платформи. Требало би да набавите алатку за видео конференције којој свако може да приступи преко матичне апликације, без обзира на оперативни систем.

5. УИ и приступачност

Могло би бити тешко објаснити како се кретати апликацијом за видео конференције. Потребно је време за састанак, може да фрустрира госте и може да убије замах ако састанак већ траје.

Зато би требало да тестирате апликације за видео конференције на њиховим бесплатним нивоима да видите да ли их је лако открити. Ако вам се чини да се мучите да искључите микрофон, додате госте или прикажете презентацију, онда би требало да изаберете нешто са интуитивнијим корисничким интерфејсом.

Најважнија функција приступачности коју треба да пронађете у апликацији за видео конференције су титлови уживо. Они вам могу помоћи да препишете звук и помогну људима са оштећењем слуха. Многе апликације (као што су Зоом и Гоогле Меет) имају га као бесплатну уграђену функцију. Друге апликације (као што је Вебек) нуде га на језицима осим на енглеском у својим плаћеним плановима.

6. Снимање екрана и дељење екрана

Већина састанака, часова и семинара укључује презентације. И не постоји бољи начин за дељење онлајн презентације од дељења екрана. Било која платформа за видео конференције вредна своје соли има функцију дељења екрана ако погледате довољно. Можете га тестирати да видите како ради пре него што одаберете.

На другој страни овог новчића је снимак екрана. Неки људи ће пропустити састанке, а мораће да сустигну остале када им се укаже прилика. Уместо да креирате сажете записнике или да уопште организујете нови састанак, као домаћин, можете да снимите свој екран и састанак и поделите га са онима који су одсутни.

Ово су две одличне карактеристике на које треба да обратите пажњу. Иако мислите да вам не треба, највероватније бисте то урадили.

7. Премиум видео и аудио квалитет

У суштини, квалитет вашег видеа и звука ће се свести на ваш хардвер и осветљење, али неке апликације за видео конференције постављају платни зид пре стримовања ХД видеа. Зоом и Гоогле Меет, на пример, омогућиће вам да бесплатно стримујете свој видео у ХД-у. Међутим, Вебек и Дисцорд морају прво да издвојите неколико долара.

У сваком случају, неке апликације су боље од других у оптимизацији звука и побољшању визуелног приказа помоћу софтверских појачивача. Али један од најбољих видео резултата које можете добити у видео позиву је коришћење иПхоне-а са ФацеТиме-ом.

Изаберите најбољу платформу за видео конференције која одговара вашим потребама

Према овој листи, многе комбинације потреба могу захтевати различите апликације. Добра је идеја да направите сопствену листу приоритета и одаберете апликацију за видео конференције на основу тога која вам је функција најважнија.

Без обзира на то, можете почети тако што ћете прегледати најбоље апликације са јединственим приступом њиховим функцијама.