Како користити предлоге формуле у програму Екцел на вебу

Развијен са напредним моделима машинског учења, Формула Суггестионс аутоматизује ваше прорачуне предлажући релевантне формуле на основу уноса и контекстуалних назнака. Замислите то као моћнију функцију аутоматског довршавања која може помоћи почетницима и ветеранима Екцел-а.

Предлози формуле су доступни свим корисницима Мицрософт Екцел Веба који користе енглески као подразумевани језик.

Шта су Екцел-ови предлози формуле?

Након што унесете знак "=" у ћелију листа или траку формуле, Мицрософт Екцел ће аутоматски предложити и једно и друго одговарајућу формулу и најприкладнији опсег за уметање на основу података прикупљених из колоне или ред.

Формуле које Екцел предлаже, за сада, укључују следеће формуле за агрегацију: СУМ, ПРОСЕК, МИН, МАКС, ЦОУНТ, и ЦОУНТА.

Ова аутоматизација вам штеди време и смањује грешке. С једне стране, довољно је робустан и флексибилан да омогући уређивање података ваше табеле без нарушавања формуле и резултата. Такође, помаже у одабиру исправног опсега за укључивање, чиме се спречавају ручне грешке при одабиру.

Како користити предлоге формуле у Екцел-у

Уверите се да сте на Екцел Веб верзија, пошто ова функција тренутно није доступна у верзијама Мицрософт Екцел Виндовс и Мац. Ево како да их користите.

1. Користите „=“ (и притисните ако је потребно)

Почните тако што ћете у своју ћелију унети знак „=" и сачекајте да Екцел предложи релевантне формуле. Ево освежења о укљученим формулама:

• СУМ: Збир опсега ћелија.
• ПРОСЕК: Просек опсега ћелија.
• МИН: Минимална вредност из опсега ћелија.
• МАКС: Максимална вредност из опсега ћелија.
• ЦОУНТ: За бројање броја ћелија унутар опсега ћелија. Броји и бројеве и текстуалне вредности, али игнорише празне ћелије и ћелије које садрже формуле или ненумеричке вредности. Сазнајте више о ЦОУНТ формула овде.
• ЦОУНТА: За бројање броја ћелија унутар опсега ћелија. Броји ћелије које садрже било коју врсту података, укључујући бројеве, текст, логичке вредности (ТРУЕ или ФАЛСЕ), вредности грешака и празан текст ("").

Операција је једноставна, као што се види у наставку.

Међутим, понекад Екцел не преузме одмах жељену операцију. Ово посебно важи за формуле ЦОУНТ и ЦОУНТА.

У овом случају, откуцајте прво слово или два своје функције и гледајте како је формула одмах преузима.

Ако наиђете на проблеме, као што су предлози формуле који не раде доследно, кликните на Дати повратну информацију везу на дну оквира за предлоге формуле. Новоуведене функције могу искусити проблеме, па би могло бити од помоћи да потражите помоћ од самог Мицрософта.

2. Укључите контекстуалне увиде у своју табелу

Што су ваши подаци прецизнији на табели, то ће ваши предлози бити бољи. Примарни контекстуални подаци на које се треба фокусирати су наслови колона и наслови редова.

Као што можете видети из примера у наставку, Мицрософт ће предложити различите формуле за исту колону у зависности од наслова редова. Редови „Минимална цена“ и „Максимална цена“ имају два различита предлога, иако обрађују исти опсег ћелија.

МИН функција:

МАКС функција:

Исто важи и за наша два улаза, „Укупно“ и „Просечна цена“, када се примени на исти опсег ћелија.

Функција СУМ:

АВЕРАГЕ функција:

Укратко, дозволите Екцелу да се побољша и помогне вам.

3. Користите га и у колонама и у редовима

Функција ће такође радити на исти начин на редовима. У овом случају би помогло да наслов колумне буде контекстуални знак. Уверите се да све ваше редови и колоне су видљиви да бисте избегли погрешне резултате.

Моћ аутоматизације у Екцел-у

Предлози формуле могу изгледати довољно једноставни, али заиста играју на предностима паметне аутоматизације. Његов утицај постаје све важнији како се обим података повећава, чинећи ручне уносе досаднијим, а грешке све учесталијим.

Како се Мицрософт све више кладио на моћ аутоматизације и АИ, радујемо се томе објављивање њихових будућих функција, пре свега обећаног потенцијала Мицрософт Цопилот са Екцел.