Како планирати пројекат у идеји

Планирање пројекта може бити стресно и неодољиво. Није неуобичајено ако не знате одакле да почнете. А понекад, разбијање већих пројеката може изгледати немогуће.

Овај чланак ће вас водити кроз основне кораке за постављање плана пројекта у Нотион-у. Са ефикасним планом, можете без напора клизити кроз свој рад на пројекту и остати самоуверени у свакој фази пројекта. Ево како да направите ефикасан план пројекта у Нотион-у.

1. Направите радни простор за свој пројекат

Први корак у креирању плана пројекта је да свом пројекту дате идеалан дом. Нотион радни простор је велики простор за складиштење фасцикли и датотека. Има их много Идеје за радни простор појмова које можете испробати, а поседовање једног за ваш пројекат је кључно да останете организовани од самог почетка.

Можете креирати радни простор Нотион тако што ћете прво приступити бочној траци. (Ако не можете да видите бочну траку, притисните Цтрл + \ да га закључа). Сада извршите следеће кораке:

1. Притисните име свог налога на врху бочне траке.
2. У горњем десном углу притисните три тачке и изаберите Придружите се или креирајте радни простор.

Када се то од вас затражи, можете да уклоните подразумеване шаблоне из свог радног простора да бисте задржали чисто окружење за белешке о пројекту.

Преузимање: Појам за Десктоп | Андроид | иОС (Бесплатно, доступна претплата)

2. Направите фасциклу за чување дневних белешки

Чување фасцикле за писање дневних белешки помоћи ће вам да останете организовани и ажурни када радите на свом пројекту. Можете да користите овај простор да поставите циљеве, прегледате напредак и креирате листе обавеза пројекта.

Да бисте креирали и управљали фолдером дневних белешки у Нотион-у, притисните Додајте страницу дугме са бочне траке или користите пречицу на тастатури Цтрл + Н. Затим дајте фасцикли одговарајуће име, нпр Даили Нотес.

Сада можете почети да попуњавате фасциклу страницама кад год вам идеја падне на памет. Метода за то је једноставна:

1. У било ком новом реду откуцајте команду /page.
2. Дајте име подстраници и почните да куцате. Алтернативно, изаберите Шаблони да изаберете један од Нотион шаблона.

3. Дизајнирајте базу података за управљање пројектним задацима

Поред општег простора за писање који сте поставили, такође ћете желети чврсту структуру за своје пројектне задатке, тако да избегавајте пропуштање рокова. База података Нотион вам пружа кохерентан приказ за управљање задацима, тако да можете лако да разбијете свој пројекат.

Креирање базе података

Нотион олакшава постављање базе података за планирање пројектних задатака:

1. Са бочне траке, удари Додајте страницу.
2. Унесите наслов и изаберите Сто са листе опција.
3. Бенеатх тхе Изаберите извор података наслов, изаберите Нова база података.

Ваша база података ће функционисати као цела страница у вашем радном простору. Ако желите да уметнете своју базу података на страницу, можете конвертујте своју базу података Нотион у инлине.

Додавање својстава базе података

Тхе Име и Ознаке својства су дата по подразумеваној вредности, али нема ограничења у броју својстава које можете да креирате. Да бисте додали својство, притисните плус (+) у горњем реду базе података. Можете лако да промените величину сваке колоне тако што ћете поставити курсор између заглавља сваке колоне.

Нотион нуди више својстава која ће вам помоћи да ефикасно управљате пројектним задацима. Можете подесити рокове за задатке користећи Датум поље. Такође можете подесити формат датума и времена који одговара вашем региону. Тхе Изаберите имовина такође има различите намене. Ово можете користити за генерисање индикација напретка као што су „У току“ или „Завршено“. Алтернативно, можете користити ово својство да означите ниво приоритета за задатке.

Можете погледати наше водич за почетнике за својства базе података Нотион да бисте стекли потпуну перспективу доступних опција.

Уређивање страница у вашој бази података

Једна од јаких страна Нотион-а је могућност уређивања пројектних задатака у засебном простору. Тхе Име поље је место где можете додати наслов сваком задатку. Да бисте приступили посебном простору за уређивање задатка, пређите курсором преко наслова и кликните Отвори.

Након тога, појавиће се нова страница посвећена пројектном задатку. Ово можете користити за вођење додатних белешки. Страница функционише као и свака друга Нотион страница, дајући вам приступ целој листи Нотион команди. Испод наслова задатка такође можете да видите и измените својства задатка и додате коментар.

Задаци филтрирања и сортирања

Када су пројектни задаци постављени, сада можете да их оптимизујете у приказу који вам највише одговара. На пример, можете да сортирате задатке по њиховом року. Да бисте то урадили, притисните Врста, а затим изаберите наслов Датум имовина. Обезбедити да Узлазни је изабран да најхитније ставке гурне прве на листи.

Још један користан приступ је филтрирање задатака. Да планирање буде мање напорно, можете филтрирати задатке да бисте уклонили завршене задатке. Хит Филтер, означите својство поља за потврду, а затим изаберите Неконтролисан да прикаже само недовршене задатке.

4. Додајте подсетнике својим пројектним задацима

Када правите белешке, можда постоје будући задаци на које морате да се подсетите. Можете додати подсетник пројектном задатку тако што ћете извршити следеће кораке:

1. У било којој линији откуцајте @ команду за отварање дијалога за помињање.
2. Унесите дан и време подсетника и притисните Ентер.
3. Испод приказа календара кликните на Подсети опцију и погодити У време догађаја.

Да бисте пружили додатну лакоћу, можете да додате подсетник један или два дана пре него што задатак буде обавезан са падајуће листе. Такође можете да измените датум завршетка задатка из приказа календара. Да би означио да је подсетник направљен, Нотион истиче текст плавом бојом.

Понесите свој пројекат у покрету помоћу апликације Нотион Мобиле

Ваш план пројекта не мора да остане на вашем рачунару. Апликација Нотион (за Андроид и иОС кориснике) синхронизује ваше податке и омогућава вам да управљате пројектима у покрету.

Планирање је суштинска фаза управљања пројектом. Уз Нотион, можете да направите план пројекта за кратко време и да будете организовани од првог дана. Започните свој пројекат исправно и користите овај водич да бисте креирали ефикасан план пројекта.