Како користити резач за филтрирање табеле у Мицрософт Екцел-у

Слицер је уграђена функција у Мицрософт Екцел-у која омогућава филтрирање података у табелама у вашој табели. Ова функција је посебно корисна када се ради са великим скуповима података.

У овом водичу објашњавамо како да уметнете и избришете резач, користите више сејзера и промените поставке сечивача у Мицрософт Екцел-у.

Шта је Слицер у Екцелу?

Слицери у Екцел-у су начин за филтрирање података у табелама, заокретним табелама и изведеним графиконима. Слицери су одличан начин за брзо филтрирање информација у великим скуповима података или креирајте интерактивну Екцел контролну таблу.

Сигурно можете користите опцију Филтер за филтрирање података у Екцел-у. Међутим, коришћење резача нуди интуитивнији приказ јер резачи такође указују на тренутно стање филтрирања. Ово олакшава разумевање информација приказаних на вашем листу након примене филтера.

Како уметнути резач у Мицрософт Екцел

Пратите ове кораке да бисте уметнули резач у Екцел:

1. Кликните било где на табели која садржи податке које желите да филтрирате и идите на Сто таб.
2. Кликните на Инсерт Слицер.
3. Видећете искачући прозор са листом поља у табели. Означите поље поред поља на основу начина на који желите да „исјечете“ или филтрирате своје податке и кликните У реду.

На пример, овако изгледа наш лист када додамо резаче за поља Месец и Укупно.

Секачи имају дугмад, која служе као критеријум за филтрирање ваше табеле. У нашем примеру, месеци су дугмад за резач месеца.

Како користити Слицер у Екцелу

Ево како можете да почнете да користите резаче након што их додате на радни лист.

Како се користи један резач

Кликните на дугме на резачу да бисте филтрирали податке. Да бисте изабрали више дугмади, изаберите једно дугме, а затим кликните на Више избора дугме у горњем десном углу резача.

Ако кликнете на Вишеструки избор без већ изабраних дугмади, он сакрива поља која изаберете.

Алтернативно, можете држати и притиснути Цтрл (или Цмд на Мац-у) и кликните на дугмад која желите да изаберете.

У нашем примеру, изабрали смо три месеца (јануар, фебруар и август). Као што видите испод, табела затим приказује укупну продају за све производе само за ова три месеца.

Како користити вишеструке секаче

Додавање више од једног резача функционише на исти начин као и додавање више филтера на сајт за куповину. Филтрира све податке који не испуњавају критеријуме које сте користили у резачима.

Једном када изаберете критеријуме из једног резача, можда ћете видети да нека дугмад у другим резачима постану сива. То је зато што избор сивих дугмади неће дати никакве резултате.

На пример, када у нашој прорачунској табели изаберемо јануар, само једна опција остаје на резачу Тотал. То је зато што ниједан други месец нема исти укупан износ.

С друге стране, можда ћете видети више дугмади на другом резачу након што изаберете једно дугме на првом резачу.

На пример, када изаберемо 1450 у резачу Укупно, дугмад за јануар, мај и децембар су доступна за избор. То је зато што та три месеца имају исти зброј.

Нећете моћи да тражите одређена дугмад у резачима. Можете да се померате надоле или да промените величину резача у случају дугачке листе.

Како обрисати филтере које примењују секачи

Да бисте обрисали филтере које су применили секачи, кликните на крстић у горњем десном углу резача са којег желите да обришете филтере.

Брисањем филтера се не бришу секачи. Можете поново да примените филтере једним кликом све док су секачи на радном листу.

Како избрисати резач

Слицере можете избрисати на два начина. Можете одабрати резач и притиснути Избриши на тастатури. Алтернативно, можете да кликнете десним тастером миша на резач и кликнете Уклони „НАМЕ ОФ ТХЕ СЛИЕР“.

Како променити Екцел-ове поставке резања

Резачи су динамични и флексибилни. Можете променити њихову величину, заглавља, распоред података, позицију и још много тога.

Да бисте приступили подешавањима сечивача, кликните десним тастером миша на било који резач и идите на Слицер Сеттингс. Алтернативно, можете да кликнете било где на секачу, идите на Слицер картицу и изаберите Слицер Сеттингс.

Ево подешавања која можете да промените за секаче:

1. Име: Можете да промените назив резача тако што ћете уредити ово поље.
2. Хеадер: Означите или опозовите избор у пољу за потврду поред Прикажи заглавље да бисте приказали или сакрили заглавље на резачу. Промените наслов приказа (заглавље) тако што ћете уредити оквир поред Наслов.
3. Сортирање и филтрирање ставки: Изаберите Узлазни или Силазни да бисте подесили редослед ставки испод вашег резача.
4. Користите прилагођене листе приликом сортирања: Избор ове опције задржава редослед листе на радном листу. Ако се не означи, листа у секачу се појављује по абецедном реду.
5. Сакриј ставке без података: Означите ову опцију да бисте видели дугмад само за поља која немају податке.
6. Визуелно означите ставке без података: Означите ову опцију ако желите да видите дугмад за поља без података.
7. Прикажи ставке без података последње: Означите ову опцију да бисте видели поља без података на дну резача.
8. Бринг Форвардс и Пошаљи уназад: Ако радите са више уређаја за сечење, а они су наслагани, можете променити њихов положај помоћу Бринг Форвардс и Пошаљи уназад опције под Слицер језичак на траци.

Да бисте померили секач унаоколо, кликните на једну од ивица резача и гурните га тамо где желите да га поставите. Кликните и држите било коју ивицу или углове секача и превуците да бисте променили величину резача.

Такође, можете да промените стил резача у случају да имате превише резача на листу и желите да их означите бојама. Стилови се појављују на траци на врху након што изаберете резач.

Филтрирање података у Екцел-у је једноставно помоћу алата за сечење

Секачи олакшавају разумевање великих скупова података тако што их филтрирају, поједностављујући анализу података. То ради без промене оригиналних података, тако да не морате да бринете о губитку података током анализе.

Слицери су само једна од многих Мицрософт Екцел функција које олакшавају живот. Ако редовно користите Мицрософт Екцел, вреди научити савете за Екцел да бисте уштедели време.