Израчунавање односа може да промени игру за свакога ко тражи вредне увиде из својих података. Екцел вам може помоћи да обавите посао са лакоћом.

Односи су фундаментални за анализу података. Претварање обичних бројева у значајне односе омогућава вам да упоредите и разумете однос између њих. На срећу, Екцел нуди згодну платформу за извођење прорачуна односа захваљујући свом широком спектру функција и формула.

У овом чланку ћете открити различите методе и формуле за израчунавање односа помоћу програма Екцел.

Коришћење ГЦД формуле

Функција ГЦД вам омогућава да пронађете највећи заједнички делилац између две вредности, што помаже да се поједностави однос. На овај начин, однос неће имати децимале и уместо тога ће користити два цела броја. Формула испод израчунава ГЦД бројева у А1 и Б1:

=ГЦД(А1, Б1)

Када израчунате ГЦД вредност својих бројева, можете поделити оригиналне вредности са њом да бисте израчунали однос. Затим можете ставити двотачку (:) између два броја да би се приказао однос. Ево формуле за израчунавање односа користећи ГЦД вредност, под претпоставком да је ГЦД унутра Д1:

instagram viewer 
=А1/Д1&":"&Б1/Д1

Хајде да то демонстрирамо на примеру. Замислите табелу са подацима која садржи број студената који су положили и пали различите курсеве. Израчунаћемо однос студената који су прошли у односу на студенте који су пали на сваком курсу користећи ГЦД вредност.

  1. Унесите ГЦД формулу у ћелију Д2. У овом случају, формула би била:
    =ГЦД(Б2, Ц2)
  2. Превуците формулу из ћелије Д2 у друге ћелије да бисте је применили на одговарајуће курсеве.
  3. Унесите формулу односа испод у ћелију Е2:
    =Б2/Д2 & ":" & Ц2/Д2
  4. Ухватите ручицу за пуњење и спустите је на ћелије испод да бисте их попунили.

Екцел ће поделити вредности у колонама „Положено“ и „Неуспешно“ са одговарајућим ГЦД вредностима и приказати однос у формату „Положено: није успело“ за сваки курс.

Коришћење функције ТЕКСТ са СУБСТИТУТЕ

Можете да користите функцију ТЕКСТ да бисте претворили вредност у текст и форматирали је. Резултат је сличан прилагођено обликовање у Екцел-у. Ипак, пошто је ТЕКСТ функција, можете је користити у формулама и комбиновати са другим функцијама. У овом случају можете приказати однос као разломак помоћу функције ТЕКСТ.

Екцелова функција СУБСТИТУТЕ омогућава вам да замените одређени текст унутар датог низа. Комбиновањем ове две функције, можете израчунати односе и форматирати их по жељи. Ево примера:

=ЗАМЕЊА(ТЕКСТ(А2/Б2,"#/#"),"/",":")

Ова формула дели вредност у ћелији А2 по вредности у ћелији Б2, израчунава однос, а затим користи функцију ТЕКСТ да га форматира као разломак са #/# формату. Функција СУБСТИТУТЕ замењује косу црту унапред (/) са двотачком (:) да бисте прилагодили изглед односа.

Израчунајте односе у Екцел-у као професионалац

Екцел је одличан алат за израчунавање односа, пружајући ефикасан начин за анализу и поређење нумеричких вредности. Користећи методе и формуле о којима се говори у овом чланку, можете искористити Екцел-ове могућности да извучете вредне увиде из ваших података.

Без обзира да ли радите у послу, истраживању или академији, савладавање прорачуна односа у Екцел-у ће вам дати свестран скуп вештина за доношење одлука заснованих на подацима.