Да ли су необрађени подаци у вашој Екцел датотеци неред? Очистите га у трену помоћу функције ТОРОВ. Ево како.
Постоји много начина да трансформишете своје податке у оквиру Мицрософт Екцел-а, а када научите како да користите његову функционалност, може бити лако да зароните у искоришћење ваше табеле на најбољи начин.
Али шта ако су вам подаци дати у неуредном, неорганизованом стању? То може бити додатни изазов ако ваши подаци нису спремни за употребу одмах. Срећом, Екцел нуди функције за брзу реорганизацију ваших података, а један од ових алата је функција ТОРОВ.
Шта је функција ТОРОВ у Мицрософт Екцел-у?
Функција ТОРОВ конвертује одређени скуп података, или низ, у један ред. Био би изазован и дуготрајан задатак да ручно преместите податке и распоредите их у редове, посебно ако намеравате да уклоните празна места или грешке из својих података. Ова формула вам омогућава да урадите оба корака истовремено.
Поглед у синтаксу функције ТОРОВ
Пуна синтакса функције ТОРОВ је написана у наставку:
=ТОРОВ(низ, [игнорирај], [скенирај по_колони])Постоје три аргумента унутар функције ТОРОВ. Тхе низ аргумент одређује које ћелије ће бити поређане у ред.
Можете да разјасните да ли се ћелије могу прескочити (и под којим критеријумима) преко опционог игнорисати расправа. Аргумент игнорисања дозвољава четири критеријума: „0“, подразумевано, задржава све вредности. "1" говори функцији да искључи празне ћелије, "2" налаже функцији да искључи ћелије које садрже грешке (као што је „#НАМЕ!“ или „#ВАЛУЕ!“, на пример), а „3“ налаже функцији да игнорише и празне ћелије и грешке.
Можете рећи Екцел-у како тачно да компајлира ред преко опционог сцан_би_цолумн расправа. Ако је овај аргумент укључен и постављен на ТРУЕ, функција ће додати вредности вертикалним редоследом, колону по колону. Ако је аргумент постављен на фалсе или није укључен у функцију, ТОРОВ ће додати вредности хоризонталним редоследом, ред по ред.
Ево примера који приказује разлику приказану кроз низ календарских дана. Ради јасноће, празне ћелије на почетку и крају низа су занемарене.
Док ће се све функције које су део низа пренети у нови ред, ако их има сада, добра је идеја да проверите и уверите се да се приказују онако како желите, без обзира да ли је од основне Екцел функције или сложену ЛАМБДА формулу (како користити Екцел ЛАМБДА функцију?) са више аргумената и референци.
Коришћење функције ТОРОВ у Мицрософт Екцел-у
Рецимо да имамо низ неуредних података које бисмо желели да боље организујемо. Углавном су то бројеви, али укључује неке празнине и грешке које бисмо желели да почистимо и уклонимо.
Да бисте само овај низ претворили у ред, кликните на ћелију Б8, а унутар ћелије или траке формуле унесите формулу испод и притисните Ентер.
=ТОРОВ(Б2:Ф5)Видимо да је наш низ сада конвертован у ред, али приметите да су грешке и даље присутне. Празнина у оригиналном низу су попуњена нулама. Међутим, можемо лако променити формулу да бисмо уклонили те проблеме.
Кликните на ћелију Б11 и унутар ћелије или траке формуле унесите формулу испод и притисните Ентер.
=ТОРОВ(Б2:Ф5,3)Ово је иста формула као и она изнад ње у Б8, осим што додаје аргумент „игноре“, постављен на вредност „3“, „игноришите празнине и грешке“, да уклони те уносе из нашег новог скупа података. Једини алфанумерички унос који остаје није заправо грешка; служи само као начин да се покаже да ова формула ради и са текстуалним и са бројчаним вредностима.
Организујте своје податке за већу продуктивност и јасноћу
Чишћење неуредних података може се осећати као неочекивана препрека продуктивности када радите у Екцел-у. Али са функцијама као што је функција ТОРОВ, то не мора бити. Можете брзо и лако да реорганизујете своје податке како бисте их учинили јаснијим и лакшим за управљање, а да вас не успоравају или држе подаље од других задатака.
И постоји много других начина да откријете како да напуните своје табеле помоћу моћних алата у Мицрософт Екцел-у.
