Како да у свој свакодневни живот уградите метод зен-доне продуктивности

Зен То Доне (ЗТД) је систем управљања задацима заснован на приступу Геттинг Тхингс Доне. Прати низ пракси које помажу у ефикасном управљању временом и помаже вам да се концентришете на дугорочне циљеве који су вам заиста суштински.

Разумевање 10 навика ЗТД-а

Према Леу Бабаути из Зен Хабитс, творца ЗТД-а, овај систем је о томе да остане продуктиван, а да ствари буду што једноставније. Он каже:

ЗТД обухвата суштински дух новог система: једноставност, фокус на чињењу, овде и сада, уместо на планирању и систему.

ЗТД навике је најбоље научити и практиковати једну по једну. Можете усвојити навике било којим редоследом који вам највише одговара и не морате нужно да их усвојите све.

1. Цоллецт

Запишите своје идеје на папир тако што ћете записати све задатке, идеје, пројекте или друге мисли које вам падну на памет. Можете користити једноставну свеску или индексне картице да бисте прикупили своје идеје у покрету. Што су алати мање компликовани, лакше ћете их носити. Чак и њихово бележење кроз Гоогле Кееп или Нотес ће бити довољно.

2. Процес

Ова навика је једна од савети који ће вам помоћи да окончате лењост и одуговлачење. Учините рутином брзо одлучивање и избегавајте одлагање важних одлука. Обрадите све своје пријемне сандучиће—укључујући е-пошту, бележнице, говорну пошту и физичку пошту—бар једном дневно. Одлучите шта да радите са сваком ставком и урадите то ако вам не треба много времена или закажите за касније.

3. План

Поставите своје најважније задатке (МИТ) за недељу и дан. Поред тога, направите дневну листу од једног до три МИТ-а и допуните их свакодневно. Одлична је идеја да своје најважније задатке обавите раније током дана како бисте их обавили и склонили с пута.

4. Урадите

Ово је једна од најважнијих навика које треба развити као део ЗТД-а и фокусирати се на један по један задатак. Прво, уклоните све ометања која могу пореметити ваш фокус - можете их користити Цхроме додаци који ће вам помоћи да избегнете ометање на мрежи.

Такође можете подесити тајмер за задатак и за то време се фокусирати само на једну ствар. Ако вас нешто прекине, забележите све захтеве, нове задатке или информације у своју бележницу и наставите са активностима.

5. Једноставан поуздани систем

Као део ЗТД-а, неопходно је одржавати једноставне листе и избегавати компликоване алате или системе, укључујући Оутлоок, планере или системе ознака. Користити најчистије и најједноставније апликације за бележење своје листе можете пронаћи или сачувати на индексним картицама, малој бележници или на оба. Чувајте само једну листу за сваки контекст и листу пројеката и процењујте је дневно или недељно.

6. Организујте

Одредите место за сваку ставку. Ставите предмете одмах тамо где иду уместо да их гомилате да бисте их касније сортирали. Ово вам омогућава да се концентришете на свој рад на чистом столу.

7. Преглед

ЗТД ставља снажан нагласак на процену ваших циљева сваке недеље. Требало би да одредите своје годишње циљеве током недељног прегледа да бисте видели колико сте далеко стигли од претходне недеље. Након тога, можете одлучити о својим следећим корацима да их унапредите.

8. Поједноставити

Ограничите обим својих циљева и рада. Важно је уклонити сав неред да бисте се концентрисали на основне активности и пројекте. Покушајте да пронађете начине да поједноставите своје обавезе и информације које пристижу.

9. Рутина

Можете поједноставите своје јутарње рутине помоћу технологије као што је Алека, укључујући проверу вашег распореда, преглед ваших контекстних листа и успостављање ваших МИТ-ова за тај дан. Такође можете направити недељне рутине које укључују ревизију своје недеље, обављање обавеза, прање веша и провођење времена са својим вољенима.

10. Пронађите своју страст

Пронађите посао за који сте одушевљени. Вежбајте да тражите ствари које волите, а када их пронађете, видите да ли можете да направите каријеру од тога.

Како применити ЗТД у свој свакодневни живот

Усвајање било које нове праксе у почетку може бити изазовно, али може бити невероватно корисно када се снађете.

Почните од малог и изградите замах

ЗТД се фокусира на развој лаких начина да се живи бољим животом без стреса. Почните од малог тако што ћете изабрати навику коју вам је можда најлакше усвојити и радите на њој свакодневно неко време пре него што пређете на другу навику. Почињање са нечим којим се може управљати повећава ваше шансе за успех и ствара чврсту основу.

Ево неколико савета који ће вам помоћи да то урадите:

• Идентификујте једну навику: То може бити нешто тако једноставно као што је медитација пет минута сваког јутра или чишћење једног дела вашег дома.
• Поставите оствариве циљеве: Разбијте изабрану навику на мање, оствариве циљеве, што олакшава праћење напретка и прослављање малих победа.
• Креирајте подсетнике: Користите визуелне подсетнике као што су лепљиве белешке, дигитални подсетници или аларми на телефону да вас подстакну да предузмете акцију.
• Пратите свој напредак: Користите дневник, апликацију за праћење навика или једноставан календар да означите сваки дан када завршите навику.
• Постепено повећавајте тежину: Размислите о прогресивном повећању тежине или трајања када ваша почетна навика постане укорењена у вашој рутини.

Фокусирање на једну по једну навику

Ево неколико савета који ће вам помоћи да задржите фокус и напредујете:

• Изаберите приоритетну навику: Идентификујте најважнију навику коју желите да негујете или промените. Размотрите своје циљеве, вредности и области у којима желите да видите побољшање.
• Разбијте га: Разбијте своју приоритетну навику на мање кораке којима се може управљати. На пример, посветите се читању 10 страница дневно ако желите да читате више.
• Уклоните ометања: Ово може укључивати креирање наменског радног простора, искључивање обавештења на телефону или постављање граница са другима.
• Вежбајте пажљивост: Будите потпуно присутни и свесни онога што радите. Ово ће продубити вашу везу са навиком и побољшати ваше целокупно искуство.
• Процените и прилагодите: Редовно процењујте свој напредак и извршите прилагођавања по потреби. Ако установите да навика не функционише добро или сте је савладали, размислите да ли је време да уведете нову навику или измените постојећу.

Интеграција ЗТД-а у вашу дневну рутину

Ево неколико савета који ће вам помоћи да неприметно укључите ЗТД принципе у свој свакодневни живот:

• Дефинишите своје МИТ-ове: Идентификујте своја три најбоља МИТ-а који су у складу са вашим дугорочним циљевима и вредностима. Фокусирајући се на ове основне задатке, осигуравате да напредујете у ономе што је најважније.
• Направите једноставан систем: Пронађите систем који вам одговара и који олакшава праћење, одређивање приоритета и ефикасно управљање задацима.
• Вежбајте један задатак: Ембраце тхе моћ обављања једног задатка са правом технологијом. Фокусирање на једну по једну ствар повећава продуктивност и смањује ментални неред.
• Успоставите рутине и ритуале: Доследност у овим рутинама помаже у стварању осећаја стабилности и омогућава вам да започнете дан са намером.

Уобичајене препреке за имплементацију ЗТД

Као и свака друга пракса, усвајање ЗТД такође долази са изазовима. Ево неких од најчешћих препрека за имплементацију ЗТД-а.

Недостатак мотивације

Недостатак мотивације може вас спречити да почнете проналажењем изговора или одлагањем датума почетка. Да бисте решили ову препреку, можете:

• Поново се повежите са својим зашто: Подсећање на ширу слику може поново покренути вашу мотивацију и пружити осећај сврхе.
• Пронађите инспирацију и одговорност: Окружите се изворима инспирације, као што су књиге, подкасти или видео снимци који се односе на лични развој и продуктивност.
• Славите мале победе: Признајте и прославите своја достигнућа, ма колико мала изгледала.

Потешкоће у придржавању рутине

Изградња рутине захтева дисциплину и може потрајати. Због тога је многим људима који започну са новом навиком тешко да одрже корак и држе се рутине.

Међутим, уз неке стратегије и прилагођавања, можете превазићи ову препреку. Ево како:

• Дизајнирајте своје окружење: Подесите своје физичко и дигитално окружење како бисте подржали вашу ЗТД рутину. Олакшајте што је могуће лакшим да стекнете жељене навике.
• Креирајте покретаче и подсетнике: На пример, ако желите да започнете свакодневну праксу медитације, поставите јастук за медитацију на видљиво место као визуелни окидач.
• Прихватите флексибилност: Дозволите себи да будете несавршени и фокусирајте се на напредак, а не на строго придржавање рутине.

Осећај преоптерећености задацима

Можда ће вам бити изазовно управљати својим задацима када градите нову навику да их носите. То може учинити да се осећате преоптерећено и одустанете од стварања нове навике.

Ево неколико савета који ће вам помоћи да се крећете кроз огромне задатке:

• Користите правило 2 минута: Ако задатак траје мање од два минута да се заврши, одмах га позабавите. Брзим решавањем малих задатака спречавате њихово нагомилавање и доприноси преоптерећености.
• Вежбајте блокирање времена: Посветите фокусирано време раду на основним активностима. На пример, можете користите апликације за блокирање времена да блокирају посвећене периоде за дубок рад и непрекидну концентрацију.
• Затражите помоћ или делегирајте: Не устручавајте се да контактирате колеге, пријатеље или чланове породице који вам могу помоћи око конкретних задатака.

Започните са ЗТД-ом

Чак и ако је то само једна навика од десет, примена Зен то Доне може вам помоћи да значајно побољшате перформансе. Идете полако, идите корак по корак и истрајте довољно дуго да видите напредак.