Потпуни водич за 15+ Гоогле Воркспаце апликација

Гоогле Воркспаце (раније Г Суите) је интегрисани пакет веб-базираних апликација дизајнираних да поједноставе токове посла и побољшају продуктивност за појединце, тимове и предузећа.

Вероватно сте упознати са неким од популарних Гоогле Воркспаце апликација као што су Гмаил и Гоогле документи. Али можда нисте свесни да тренутно постоји 18 апликација у овом радном простору — свака служи јединственој сврси и нуди мноштво функција за повећање ваше ефикасности и сарадње са другима.

У овом чланку ћемо детаљно заронити у сваку од ових апликација, шта оне раде и размотрити неке од њихових најбољих карактеристика.

Гмаил је алатка за е-пошту која вам омогућава да креирате јединствене адресе е-поште (које се завршавају са ат_гмаил.цом или прилагођеним доменом) за слање и примање е-поште. Такође можете да користите функције попут приоритетног пријемног сандучета, филтера, фаворита и ознака да бисте управљали е-поштом и смањили неред. Креирање Гмаил налога је бесплатно, а ако га још немате, можете научити да то урадите

подесите нови Гмаил налог за себе или за друге.

Најбоље карактеристике Гмаил-а:

• Поништите слање поруке до 30 секунди након што кликнете на „пошаљи“.
• Беспрекорно се интегрише са другим Воркспаце апликацијама као што су Дриве, Цалендар и Меет.
• Напредни алгоритми за филтрирање нежељене поште за аутоматску идентификацију и филтрирање злонамерних е-порука.
• Прилагодите Гмаил повезивањем са спољним апликацијама са Гоогле Воркспаце Маркетплаце-а.

Гоогле Меет (раније Хангоутс) је Гоогле-ова верзија Зоом-а — алата за видео конференције за хостовање виртуелних састанака и вебинара са пријатељима, колегама или клијентима. Можете одмах започети састанак, креирати га за касније или га заказати у Гоогле календару. Ако вам је потребна помоћ како да то урадите, погледајте ово комплетан водич за одржавање састанака у Гоогле Меет-у.

Најбоље карактеристике Гоогле Меет-а:

• Функције ангажовања као што су подизање руке, слање емоџија и ћаскање.
• Делите документе, пројекције слајдова и друге документе користећи функцију дељења екрана.
• Пружа титлове у реалном времену на више од 10 језика, укључујући енглески, француски и италијански, уз додавање више.
• Свеобухватна библиотека визуелних ефеката за примену филтера и замагљивање или промену позадине.

Гоогле ћаскање је алатка за размену порука која делује као централизовано чвориште за беспрекорну комуникацију и сарадњу у оквиру Гоогле Воркспаце екосистема. Омогућава тимовима да се повезују, комуницирају и деле датотеке у реалном времену, подстичући ефикасне дискусије о пројектима и повећавајући продуктивност.

Најбоље карактеристике Гоогле ћаскања:

• Интегрише се са Диском, Документима, Табелама и Слајдовима за креирање и дељење датотека.
• Изворна функција Задаци за креирање и додељивање задатака члановима тима.
• Водите видео ћаскање покретањем тренутног састанка помоћу функције Додај видео састанак.
• Примајте обавештења е-поштом када вас неко помене (користећи @помињања) или вам пошаље директну поруку.

Гоогле календар је алатка која вам омогућава да закажете догађаје, координирате састанке и пратите важне рокове. Можете да креирате више календара за различите аспекте вашег личног или професионалног живота и да се пребацујете између календара да бисте видели одређене догађаје или имали преглед свих својих активности.

Најбоље карактеристике Гоогле календара:

• Делите календаре са другима како би могли да виде или заказују састанке.
• Подесите прилагођене подсетнике за примање упозорења (преко мобилног телефона или е-поште) пре догађаја или задатака.
• Савршено се синхронизује са апликацијом Календар на вашем мобилном уређају, тако да можете остати повезани и ажурирани.
• Приступите унапред направљеним календарима са државним празницима за сваку земљу и лако их додајте у свој календар.

Гоогле диск је платформа за складиштење у облаку која омогућава појединцима, тимовима и предузећима да чувају, приступају и деле датотеке са било ког уређаја – све док имате интернет везу. Све датотеке које направите у Гоогле документима, табелама, слајдовима или обрасцима аутоматски се чувају овде. Такође можете да отпремате датотеке са свог рачунара и управљате свим својим документима тако што ћете их груписати у фасцикле и поддиректорије.

Најбоље карактеристике Гоогле диска:

• Нуди 15 ГБ складишног простора за бесплатне кориснике, који се дели на Гоогле диску, Гмаил-у и Гоогле фотографијама.
• Прегледајте и уређујте своје датотеке у покрету помоћу мобилне апликације Диска, доступне на Андроид и иОС уређајима.
• Нуди офлајн приступ вашим датотекама, тако да можете да радите на њима без интернет везе — промене се аутоматски синхронизују када се поново повежете на интернет.

Гоогле документи су Гоогле-ова верзија Мицрософт Ворд-а — алата за обраду текста заснованог на облаку који омогућава корисницима да креирају, уређују и сарађују на документима у реалном времену. Има више од 50 шаблона који обухватају више категорија, укључујући животописе, пословна писма, предлоге и планове лекција – што олакшава почетак рада са документом за кратко или кратко време.

Најбоље карактеристике Гоогле докумената:

• Једноставан и интуитиван интерфејс који корисницима свих нивоа вештина олакшава сналажење.
• Широк спектар опција за форматирање — од прилагођавања стилова текста до генерисања табеле садржаја — за креирање докумената професионалног изгледа.
• Функција историје ревизија олакшава праћење промена, преглед измена и враћање претходног садржаја ако је потребно.

Гоогле табеле су Гоогле-ова верзија Мицрософт Екцел-а—табеларне апликације засноване на облаку за уређивање и анализу података на организован и заједнички начин. Можете да унесете податке ручно или да увезете велике скупове података из више формата датотека, укључујући ЦСВ, ТСВ, КСЛСКС, ТКСТ, ХТМЛ и ОДС.

Најбоље карактеристике Гоогле табела:

• Обимне формуле и функције за обављање манипулација подацима, сложених прорачуна и статистичких анализа.
• Поседује функције визуелизације података као што су графикони, топлотне мапе, искричаве и заокретне табеле.
• Повежите Екцел табеле и графиконе у Гоогле документима и слајдовима и ажурирајте их једним кликом на дугме како се изворни подаци мењају.

Гоогле Слидес је Гоогле-ова верзија Мицрософт ПоверПоинт-а — алата за презентације заснованог на облаку који вам омогућава да креирате, уређујете и испоручујете занимљиве презентације. Можете додати белешке говорника, што може бити од помоћи за организовање ваших мисли или наговештаја током презентације. Приказ излагача пружа посебан екран који приказује белешке говорника, тренутни слајд и предстојеће слајдове, помажући вам да пружите глатку презентацију.

Најбоље карактеристике Гоогле слајдова:

• Ангажирајте своју публику спровођењем анкета уживо и сесија питања и одговора.
• Извезите слајдове у више формата, као што су ППТКС, ПДФ, ТКСТ, ЈПГ, ПНГ, ОДП и СВГ.
• Има 20+ шаблона (и више са других веб локација) који обухватају више категорија као што су предлог, предлог, студија случаја, планови лекција и картице.

Гоогле Формс је свестрани креатор образаца који вам омогућава да креирате и дистрибуирате онлајн анкете, квизове, упитнике, апликације и обрасце за повратне информације. Осим текста, можете додати слике и видео записе у своје обрасце, променити шеме боја, па чак и уметнути сопствени логотип. Можете да делите образац преко везе, да га уградите на веб локацију или чак да га пошаљете директно на одређене адресе е-поште.

Најбоље карактеристике Гоогле образаца:

• Дефинишите потребна питања, примените одређене формате (као што су адресе е-поште или УРЛ-ови) и ограничите избор одговора на одређени опсег или образац.
• Креирајте логику гранања или прескакања у својим обрасцима, усмеравајући испитанике у различите одељке на основу њихових одговора.
• Сви одговори се ажурирају у реалном времену на картици Одговори у обрасцима.
• Одговори се могу извести у Гоогле Схеерс (за даљу анализу) притиском на дугме.

Гоогле Ситес је алатка за прављење веб локација која вам омогућава да лако дизајнирате и објављујете веб локације. Има интерфејс за превлачење и испуштање који је једноставан за коришћење који олакшава додавање и распоређивање различитих елемената на вашој веб локацији. Ови елементи укључују оквире за текст, слике, видео записе, датотеке са Гоогле диска и уграђени садржај преко УРЛ-а или кода.

Најбоље карактеристике Гоогле сајтова:

• Веб локације направљене у Гоогле сајтовима су прилагодљиве.
• Има 15+ прилагодљивих шаблона у категоријама као што су студентски портфолио, венчање, салон и ресторан.
• Уграђена функција претраге која омогућава посетиоцима да траже одређени садржај на вашој веб локацији.
• Интегрише се са Гоогле аналитиком за праћење и анализу саобраћаја на веб локацији и понашања корисника.

Гоогле Кееп је апликација за прављење белешки која вам омогућава да брзо запишете белешке, идеје или подсетнике. Можете креирати текстуалне белешке, додавати контролне листе, додавати слике, па чак и додавати цртеже и скице у покрету. Једноставност и брзина ове апликације чине је погодном за хватање информација кад год дође до инспирације.

Најбоље карактеристике Гоогле Кееп-а:

• Додајте ознаке бојама у своје белешке да бисте их визуелно категоризовали и организовали.
• Подесите подсетнике засноване на времену и локацији у својим белешкама и примајте обавештења која вам помажу да будете у току са својим задацима.
• Користите функцију Архива да бисте сакрили белешке из главног приказа и умањили неред.
• Ваше белешке се аутоматски синхронизују, што вам омогућава да им приступите и уређујете их са било ког места, било када и са било ког уређаја.

Гоогле Аппс Сцрипт је платформа за скриптовање заснована на ЈаваСцрипт-у која вам омогућава да проширите функционалност Гоогле Воркспаце апликација. Ово вам омогућава да додате нове функције као што су прилагођени менији, дијалошки оквири, прилагођене функције, па чак и да извршите аутоматизацију задатака како бисте побољшали своје корисничко искуство.

Такође можете да направите додатке за Гоогле Воркспаце апликације и објавите их на Воркспаце Маркетплаце-у како би их други користили.

Најбоље карактеристике Гоогле Аппс скрипте:

• Аппс Сцрипт подржава сарадњу, омогућавајући више корисника да раде заједно на истој скрипти или пројекту.
• Пружа могућности тестирања и отклањања грешака, укључујући евидентирање, тачке прекида и руковање грешкама.
• Активна заједница програмера која дели исечке кода, упутства и најбоље праксе.

Гоогле Цлоуд Сеарцх је напредна алатка за мега претрагу која омогућава предузећима да претражују и преузимају податке из свих Гоогле Воркспаце апликације (Гмаил, Дриве, Документи, Сајтови, Кееп, итд.) и апликације трећих страна – са једном претрагом упит. Ово је много лакше и брже од покретања појединачног упита за претрагу унутар сваке од апликација Воркспаце.

Најбоље карактеристике Гоогле Цлоуд Сеарцх-а:

• Веома је брз и паметан – можете брзо да пронађете тачне информације које тражите користећи предлоге за аутоматско довршавање, чак и ако постоји неколико грешака у вашем упиту за претрагу.
• Пружа преглед резултата претраге, омогућавајући вам да брзо погледате садржај и пронађете оно што тражите без отварања у посебној апликацији.
• Напредне опције филтера (као што су период, тип датотеке, локација итд.) за брзо сужавање резултата претраге.

Гоогле Јамбоард је алатка за дигиталну таблу која омогућава појединцима и тимовима да записују белешке, скицирају дијаграме, размишљају о идејама и визуелно сарађујте са било ког места. Опремљен је алатима за цртање, лепљивим белешкама, облицима, оквиром за текст и ласерским показивачем – што олакшава креативно изражавање ваших идеја.

Најбоље карактеристике Гоогле Јамбоард-а:

• Супер једноставан и интуитиван интерфејс којим се лако креће чак и за кориснике који први пут користе.
• Промените позадину платна користећи било који од унапред направљених шаблона или отпремањем прилагођене слике.
• Преузмите сваки оквир на свој рачунар као слику или ПДФ датотеку.

Гоогле Админ је административни портал за управљање корисницима и уређајима регистрованим на вашем пословном налогу. Можете да додајете нове кориснике, ажурирате информације о корисницима и организујете кориснике у организационе јединице ради лакшег управљања.

Најбоље карактеристике Гоогле Админ-а:

• Управљајте подешавањима складиштења и дељења података у оквиру Гоогле диска на нивоу организације.
• Контролишите приступ Воркспаце апликацијама омогућавањем или онемогућавањем одређених апликација за кориснике и управљањем подешавањима апликације и дозволама за приступ.
• Конфигуришите организациона подешавања као што су прилагођавање пословних логотипа и боја, подешавање јединствене пријаве (ССО) и управљање апликацијама трећих страна.

Гоогле Ендпоинт је функција управљања безбедношћу апликације Гоогле Админ која штити податке и уређаје који се користе у вашем пословању од сајбер претњи. Осигурава да само овлашћена лица могу приступити информацијама и омогућава вам да даљински избришете податке када је то потребно.

Најбоље карактеристике Гоогле Ендпоинт-а:

• Даљински закључајте или обришите податке са изгубљених или украдених пословних уређаја.
• Обезбедите уређаје у вашим предузећима без обзира на њихов оперативни систем.
• Спроведите безбедносне политике и контроле приступа, као што су постављање захтева за лозинком и омогућавање двофакторске аутентификације.

Гоогле трезор је алатка за архивирање и задржавање података која обезбеђује усклађеност са законским захтевима и помаже у олакшавању процеса еДисцовери када се укаже потреба. Поред задржавања, администратори могу да претражују или извозе податке из Гоогле Воркспаце апликација, чак и када су те податке избрисали појединачни корисници.

Најбоље карактеристике Гоогле трезора:

• Подесите смернице задржавања да аутоматски задржавају податке у одређеном временском периоду.
• Поставите законска ограничења на одређене корисничке налоге или организационе јединице, обезбеђујући да подаци повезани са тим налозима не могу да се избришу.
• Опције напредне претраге, укључујући претрагу према одређеним критеријумима као што су пошиљалац, прималац, период, кључне речи и ознаке.
• Извезите податке из Гоогле трезора у стандардним форматима као што су ПСТ (за имејлове) и МБОКС (за ћаскање).

Гоогле Ворк Инсигхтс је аналитичка алатка која вам омогућава да пратите како корисници у вашем предузећу користе апликације Воркспаце. Ово вам даје увид у активности корисника, коришћење апликација и обрасце сарадње — тако да можете оптимизовати продуктивност и стратегије сарадње у свом послу.

Најбоље карактеристике Гоогле Ворк Инсигхтс:

• Филтрирајте увиде према одређеним организационим јединицама (ака одељења, групе или тимови) и временским периодима.
• Прати да ли корисници активно користе Гоогле Воркспаце апликације ван радног времена и викендом.
• Интерактивне визуелизације које представљају кључне метрике са шареним графиконима – што олакшава брзо препознавање трендова и корисничких образаца.

Радите паметније, брже и ефикасније са Гоогле Воркспаце апликацијама

Сада када сте упознати са функционалностима свих 18 алата у пакету у Гоогле Воркспаце-у пакета, можете искористити пуни потенцијал сваког алата да унапредите и личне и тимске продуктивности.

Како технологија еволуира, Гоогле Воркспаце остаје у првом плану, редовно објављује нове функције и ажурирања – тако да је од суштинског значаја да останете у току и да се прилагођавате најновијим достигнућима. А ако и даље сматрате да Гоогле Воркспаце није ваша шоља чаја, постоје друге алтернативе које вреди истражити.