5 ефикасних начина за рад током путовања

Понекад се каже да се најбољи посао често ради на путу, далеко од тупости и обичности свакодневног живота. Иако ова премиса може или не мора бити тачна, оно што је неоспорно је да морате свесно да поставите своје задатке и ток посла, ако се надате да ћете обавити било какав посао.

Срећом, нема недостатка апликација или алата који ће вам помоћи да угасите прекиде и будете продуктивнији.

1. Утишајте свет са слушалицама за поништавање буке

„У тишини“, како се каже, „рађају се велика дела“. Ова стара досјетка, често понављана у различитим облицима кроз вијекове, погађа истину дубоког рада и креативности. У ствари, а Студија коју је спровео Универзитет Корнел 2001 закључили да чак и низак ниво буке може значајно смањити вашу радну мотивацију и повећати стрес.

Сада, ако је то случај чак и са канцеларијском буком ниског нивоа, можете само да замислите шта би ужурбано путовање могло да утиче на вашу концентрацију и, као резултат, вашу продуктивност. Овде вам могу помоћи слушалице за поништавање буке.

Слушалице са поништавањем буке углавном раде на два начина: потпуно блокирањем позадинске буке или смањењем долазне буке, у зависности од врсте слушалица које купујете. Можете наћи доста јефтине слушалице за поништавање буке на мрежи ових дана.

Које год слушалице да купите, само се уверите да одговарају свим кључним карактеристикама добрих слушалица, као што су квалитет звука, трајање батерије, тип слушалица итд. Зато узмите слушалице, ставите их и уживајте у свом послу са пуном концентрацијом.

2. Радите дубоко са фокусираним тајмерима

Фокусиране апликације за тајмер, које се често колоквијално називају Помодоро апликације, помажу вам да управљате својим временом и повећате продуктивност кроз имплементацију Помодоро техника, техника управљања временом развијена 1980-их.

Укратко, апликације раде тако што деле ваше време на кратке делове, обично по 25 минута, након чега следи пауза од 5 минута. Након низа тако кратких интервала рада, настаје дужи интервал паузе.

Постоји низ предности коришћења Помодоро апликација, као што су смањење ометања, постављен поуздан распоред, побољшани фокус, итд., што вас чини много ефикаснијим у свом послу.

За овај пример, и даље се држимо минимализма и ефикасности; Фоцус То-До је апликација која савршено одговара овом рачуну. Преузмите апликацију са званична веб локација Фоцус То-до и покрените га. Затим, са почетног екрана, почните да куцате задатак на који желите да се фокусирате и притисните Ентер. Нови задатак ће бити креиран. Да бисте покренули Помодоро, једноставно кликните на црвено дугме за репродукцију за одређени задатак и Помодоро ће почети.

Током вашег Помодоро-а, такође можете изабрати Бела бука функцију и блокирајте све спољашње сметње. Опет, на почетној страници такође ћете добити информације попут Завршени задаци, Протекло време, Задаци које треба завршитиитд.—све ће то бити веома згодно да добијете поглед из птичје перспективе на своје задатке и циљеве.

Ако изаберете премиум верзију апликације, такође ћете уживати у више функција као што су резервна копија у облаку, детаљна статистика о вашем коришћењу, неограничено креирање пројеката итд. Зато користите апликацију Помодоро и обавите посао током путовања.

3. Организујте се више са апликацијама за листу обавеза

Апликације за листу обавеза су посебан софтвер који вам помаже да ефикасно организујете и одредите приоритет својих задатака и обавеза. Укратко, они доносе традиционалне листе обавеза од оловке и папира на ваш рачунар—божји дар за скоро све компјутерске раднике у 21. веку.

Опет, постоји много апликација за листу обавеза. Да бисмо поједноставили вашу претрагу, одабрали смо ТицкТицк. Апликација за листу обавеза на више платформи, ТицкТицк је једноставна апликација која ће вам помоћи да унапред закажете, останете фокусирани на задатке који су вам при руци и самим тим побољшате своју ефикасност.

Као и све апликације за листу обавеза, она прати једноставну ГТД (завршите ствари) технику за управљање задацима која ће вам врло добро доћи на путовањима. Само унапред поставите задатке и почните да их избацујете један за другим без губљења времена на доношење одлука током путовања.

Као додатни бонус, апликација такође долази са уграђеним Помодоро-ом, Еисенховер Матрик-ом и другим функцијама као што је репрограмирање задатака итд. Зато не размишљајте превише; преузмите апликацију и прецртајте те задатке током следећег путовања.

Сви смо били тамо. Почињете са великим ентузијазмом, блокирајући све остало у свом уму, ласерски фокусирани на задатак који вам је при руци. Међутим, како минути пролазе, примећујете нагли пад вашег фокуса.

Посао може изгледати досадно, а седење само пола сата могло би да вас остави уморним. Неколико минута касније, можда ће вас сврбити да погледате друштвене мреже по избору, да се „освежите“ брзом песмом или ИоуТубе видео снимком итд.

Када се суочите са таквим исцрпљивањем вашег фокуса, последња ствар која вам треба је пинг из једне од ваших апликација за друштвене мреже. Коришћењем апликације или веб локације које блокирају друштвене мреже, можете задржати слој заштите од таквих нежељених сметњи.

Укратко, ове апликације функционишу тако што блокирају – и на рачунару и на паметном телефону – услуге друштвених медија као што су Фацебоок, Инстаграм или Твиттер. Такође вам дају функције као што су режими без ометања, зоне продуктивности и друга прилагодљива подешавања која ће вам помоћи да блокирате чак и обавештења из месинџера.

Овде се Фреедом истиче међу морем решења за блокирање веб локација и апликација. Можете преузети бесплатну пробну верзију (то је премиум апликација), регистровати се и побринути се за инсталацију. Одатле можете приступити контролној табли на мрежи и одмах почети да управљате својим веб локацијама или апликацијама.

На пример, можете креирати прилагођене листе блокирања, које ће у основи блокирати све веб локације према вашим потребама. Само иди до МОЈЕ Блоцклистс одељак, укуцајте УРЛ веб локације у оквир за текст и кликните на ДОДАЈТЕ САЈТ да блокирате све веб локације које вас ометају.

Слично томе, из Моје сесије одељак, можете да убаците тајмере за своје задатке и да водите евиденцију о својим задацима да бисте добили свој радни образац током путовања.

5. Направите солидан радни ток помоћу апликација за планирање задатака

Апликације за заказивање или планирање задатака су класа апликација које раде тако што вам помажу да управљате задацима и ефикасно завршите свој посао у одређеним временским оквирима. Када сте у покрету, наићи ћете на мноштво поремећаја у току посла. Поврх овога, ваше време и ресурси ће вероватно бити ограничени.

Ако планирате своје задатке или обавезе унапред, нећете доносити никакве одлуке у ходу; ово ће вам омогућити да будете ефикаснији у свом раду. Опет, од Трелло-а до Еверноте-а, постоји мноштво апликација које можете изабрати. У овом примеру смо користили Трелло.

На Трелло-у ћете добити функције као што су Етикете да додате приоритет својим задацима; током путовања, ово ће вам помоћи да организујете своје задатке редоследом који је прикладнији за ваше путовање на посао. Слично томе, можете користити ако сте пословни или пословни корисник Напредне контролне листе, што ће вам омогућити да додате саиграче за одговорност. Једноставно додајте саиграча у задатак са роком доспећа и бићете спремни за почетак.

Трелло такође користи а Приступ управљању задацима у стилу Канбан, што ће вам добро доћи ако желите да организујете велике пројекте. Дакле, све у свему, користите Трелло да бисте унапред организовали или заказали своје задатке и поделили их на кратке делове ради веће ефикасности (без губитка опште слике).

Завршите посао ефикасно током путовања

Рад током путовања може бити изазов. Али као што многи људи откривају изнова и изнова, то може довести до неких од ваших најбољих радова. Дакле, ако сте дигитални радник који планира да заврши неки дубоки посао који сте обавили током путовања, апликације које смо навели изнад су неке од најбољих опција које можете изабрати.

Наравно, апликације за продуктивност су само један део слагалице. Друге апликације, као што су оне које се фокусирају на безбедност и мере предострожности за путовања, такође вреди проверити пре него што кренете на путовања. Зато се побрините да их све испробате.