Борите се да останете организовани и продуктивни? Желите да направите листу обавеза која заиста функционише? Ево неколико практичних савета како да направите ефикасан.
Ако сте у прошлости имали мало успеха у коришћењу листа обавеза, то вероватно није зато што сте лоши у управљању временом, већ због начина на који рукујете својом листом обавеза.
Коришћење ефикасне листе обавеза ће вам омогућити да побољшате своју продуктивност и створите више слободног времена. Ево неколико савета за стварање ефикасног.
1. Направите неуређену листу задатака
Неуређена листа задатака је ефикасна врста листе која ће вам помоћи да будете продуктивнији. Ова врста листе се користи за записивање ставки које треба запамтити, али немају постављен временски оквир. Добар начин да направите ову листу је када вам је ум бистар ујутру.
Можете да направите неуређену листу задатака у Ани.до. Прво идите на почетну страницу и идите на Моје листе одељак. Погоди плус (+) да бисте додали листу. Сада можете додати више ставки на своју неуређену листу.
Ова листа је брз и згодан начин да запишете важне подсетнике без бриге о томе где ћете их уклопити у свој распоред. И, ништа вас не спречава да додате ставке на сутрашњу неуређену листу како бисте били корак напред.
Преузимање: Ани.до фор Андроид | иОС (Бесплатно, доступна претплата)
2. Користите понављајуће подсетнике да направите рутину
Рутине су фундаментални део људске продуктивности и психологије. Постоје многе рутине које људи раде природно, као што је прање зуба или намештање кревета. Добра вест је да психологију рутина можете користити у своју корист. Додавање редовних задатака рутини помаже вам да запамтите ствари које бисте иначе заборавили и уклања свесни напор потребан да их завршите.
Можете лако да направите рутине у Мицрософт То До. Прво додирните Нова листа дугме да бисте креирали листу у коју ћете чувати све своје рутине. Следеће, притисните плус (+) да бисте додали нову ставку. Дајте предмету одговарајући назив, на пример „Вечерња рутина“, а затим додирните ставку да бисте почели да правите своју рутину.
Да бисте додали нови део својој рутини, притисните Додај корак. Поновите ово за сваки део ваше рутине. Користећи горњи пример, ставке могу укључивати „Спакуј ранац“, „Искључи грејач“ и „Разврстај одећу“.
Да бисте максимизирали ефикасност и осигурали да се цела ваша рутина заврши, можете подесити подсетник који се понавља свакодневно. Да бисте ово омогућили у Мицрософт То До, притисните Понављање, а затим изаберите Даили. Такође можете подесити време за рутину притиском на Подсети ме опција.
Преузимање: Мицрософт То До фор Андроид | иОС (Бесплатно)
3. Организујте задатке у засебне листе
Многи људи се ослањају на једну листу обавеза да би организовали све своје задатке. Распрострањеност задатака у више категорија не само да може бити неодољива – то такође може изобличити ваше приоритете.
Креирање листе за засебне категорије као што су „Администратор“, „Посао“ и „Друштвени живот“ може вам помоћи да ефикасније управљате својим животом и избегнете претрпану листу обавеза. ТицкТицк је апликација дизајнирана да помогне интровертима стварањем мирног и удобног простора за организовање и управљање својим задацима.
Да бисте додали нову листу у ТицкТицк-у, превуците удесно са Задаци одељак за приступ бочној траци. На дну екрана додирните Додај листу дугме, а затим му доделите име и боју. Ако желите да задубите један организациони ниво дубље, можете додати фасциклу за чување више листа. Ово вам може помоћи раставите своје задатке и групишу сличне предмете.
Преузимање: ТицкТицк фор Андроид | иОС (Бесплатно, доступна претплата)
4. Поставите приоритете за задатке
Није неуобичајено да дођете до краја дана, пропустите важне задатке у корист мање хитних. Постављање приоритета за задатке вас осигурава комплетне рокове на време. Такође вам даје тренутну презентацију на којим задацима да прво радите, тако да можете максимизирати своју ефикасност током дана и одморити се увече.
Тодоист има ефикасан систем одређивања приоритета како би ваше задатке одржавали у реду. П1–П4 су четири ознаке које можете користити да одредите приоритет задатака од највишег до најнижег. Да бисте доделили приоритет задатку, једноставно притисните тастер Приоритет етикету испод оквира за опис.
За алтернативни бржи метод, можете откуцати пречицу !! након чега следи број повезан са приоритетом. Постављање приоритета за задатке ће вам помоћи да потрошите више времена на оно што је најважније. Они такође могу да вам помогну ако јесте заостајао у послу.
Преузимање: Тодоист фор Андроид | иОС (Бесплатно, доступна претплата)
5. Закажите време за сортирање листе обавеза
Ако живите ужурбаним начином живота, креирање листе обавеза, а затим заборављање на то може бити лако. Можда ћете пропустити мале рокове или заборавити да означите задатке након што их завршите. Резултат је застарела листа обавеза, што вас може навести да одустанете од коришћења једне.
Заказивање времена за организовање листе обавеза је ефикасна стратегија која ће осигурати да не напустите ову моћну технику продуктивности. Ово можете заказати када изградња продуктивне јутарње рутине. Такође можете преузети једноставан мобилна апликација која ће вам помоћи да запамтите ствари.
Тхе Тренутак функција у Ани.до је унапред дизајнирано окружење за свакодневну обраду ваше листе обавеза. Да бисте приступили овој функцији, идите на Мој дан картицу и притисните три тачке у горњем десном углу. Затим изаберите Тренутак са листе опција.
Тхе Тренутак страница приказује ваше задатке један по један и пружа вам опције како да их обрадите. Можете да изаберете једну од четири опције да поново закажете недовршене задатке: Данас, Касније, Готово, и Избриши. Ово вам помаже да останете упорно организовани када водите листу обавеза, тако да можете да делујете у тренутку.
6. Додајте задатке и водите белешке истовремено
Овај последњи савет помаже да додате дубину и јасноћу вашој листи обавеза. Чак и након коришћења подзадатака и подсетника, можда ћете открити да постоје додатни детаљи које желите да запишете за ставке.
ТицкТицк вам омогућава да истовремено правите белешке и додајете задатке. Након што додате листу, изаберите опцију која се зове Лист Типе испод имена листе. Затим конвертујте листу у белешку тако што ћете изабрати Белешка подешавање. Сада ће за сваки задатак који креирате бити обезбеђен текстуални оквир за узимање белешки.
Оквир за уређивање садржи неколико корисних алата, укључујући маркер, нумерисане листе и листе за набрајање и три величине наслова. Коришћење њих ће вам дати префињенију листу обавеза, тако да знате како да са сигурношћу извршите своју листу обавеза.
Направите паметну листу обавеза помоћу ових савета
Ови савети ће вам помоћи да направите смислену листу обавеза, тако да можете ефикасније планирати своје време и уживати у више слободног времена. Постављање приоритета ће вам помоћи да избегнете одуговлачење и да успете у ономе што вам је најважније. Креирање не мора да буде застрашујуће – испробајте ове савете да бисте испланирали најбољи могући дан.
