Пре него што започнете онлајн билтен, постоје неке ствари које морате унапред планирати и финализирати.

Упркос свим напретцима у друштвеним медијима и огромном броју доступних различитих врста медија, билтени остају један од најбољих начина да повећате публику и сарађујете са њима.

Имате већу контролу над платформом и не морате да се ослањате на алгоритме друштвених медија, а такође можете развити интимнији однос са присталицама вашег рада. Поврх тога, можете да промовишете све врсте ствари - само се уверите да не постанете превише агресивни са продајним предлозима!

Пре него што започнете са билтеном, морате узети у обзир неколико фактора. Данас ћемо разговарати о седам од њих.

1. Где ћете управљати својим кампањама?

Ако желите да побољшате оно што нудите у свом билтену, морате да измерите неколико аспеката података. Гледање на вашу стопу учесталости кликова је кључно, а такође је добра идеја да држите на оку нове претплатнике — и оне који их одјављују. Без статистичких података за резервну копију ваше кампање, можда ћете открити да сте мало без правца.

Можете бирати између неколико платформи за управљање кампањама и не морате да трошите много новца на почетку. На пример, Маилцхимп има бесплатан план ако пошаљете мање од 1.000 е-порука месечно. Када пређете тај праг, Стандардни и Ессентиалс планови су такође прилично приступачни.

ЦонвертКит је још један популаран алат за управљање кампањама билтена. Ако желите више опција, можете погледати бројне друге платформе за билтен за уметнике и ствараоце такође.

2. Колико често ћете дистрибуирати свој билтен?

Не постоји чврсто правило колико често треба да делите своје билтене. Али било да одаберете недељна, месечна или квартална ажурирања – или нешто друго – требало би да се уверите да сте доследни.

Ако нисте сигурни колико често треба да делите ажурирања билтена, можете размотрити ова и слична питања:

  • Колико садржаја имате да поделите са својом публиком?
  • У којој сте индустрији?
  • Шта би резултирало жртвовањем квалитета за квантитет?

Можда нећете одмах знати одговоре на ова питања, и то је у реду. Ако не, увек можете експериментисати да видите шта ради, а шта не.

3. Шта ћете укључити у свој билтен?

Свој билтен можете да прилагодите како год желите, и вреди унапред размислити о томе шта желите да укључите у свако ажурирање. Одржавање ангажовања публике је кључно, а то можете учинити тако што ћете делити везе и друге комаде информација које ће им пружити праву вредност.

Имати грубу структуру за ваш билтен унапред је мудро. На пример, да ли желите да направите нешто дужег облика? Или сте уместо тога више заинтересовани да ствари буду кратке и слатке?

Можда бисте желели да поделите и оно на чему сте радили негде другде. На пример, ако имате ИоуТубе канал, можете да делите своја најновија отпремања. Штавише, можете да дате преглед онога што други могу да очекују од недеље пред нама.

У реду је продавати производе и услуге путем билтена, али треба да будете сигурни да не претерујете. У супротном, одбацићете велики део публике.

Поред размишљања о томе шта ћете укључити у свој билтен, требало би да размислите и о местима на којима ћете га промовисати и подстаћи друге да се пријаве. Одржавање банера негде на вашој веб локацији је идеална почетна тачка, а можете додати и везу до описа видео снимака на ИоуТубе-у и/или белешки о подкаст емисијама.

Као ти повећајте своју публику занимљивим садржајем на друштвеним медијима, такође можете промовисати свој билтен на више платформи. На пример, ако ви започните блог на Инстаграму, можете укључити везу у своју биографију. А ако имате Твиттер налог, увек можете подсетити људе да се пријаве једном недељно.

Ваш блог на веб локацији је такође корисно место за промоцију вашег билтена. Неколико недеља након дистрибуције ажурирања, можете их пренаменити. Ако се онима који се нису претплатили свиђа оно што виде, можда ће одлучити да се претплате и примају кореспонденцију у реалном времену.

5. Усклађеност са прописима

Непоштовање локалних прописа, као нпр Општа уредба ЕУ о заштити података (ГДПР) и Калифорнијски закон о приватности потрошача (ЦЦПА), може вас довести у велике проблеме. У озбиљним случајевима можете добити значајне новчане казне и изгубити поверење публике.

Можете побољшати своје шансе за поштовање прописа тако што ћете увек осигурати да добијете сагласност од публике пре него што им пошаљете е-пошту. Најлакши начин да то урадите је помоћу обрасца за регистрацију који има кутију која потврђује да корисници желе да им пошаљете кореспонденцију.

У политику приватности ваше веб локације требало би да укључите и све платформе које користите за управљање кампањама. Штавише, вреди потенцијално додати везу до политике приватности тих компанија и дати корисницима опцију онемогућавања ако више не желе да примају е-пошту од вас.

6. Дизајн вашег билтена

Наравно, садржај који укључите у свој билтен је важан. И ако ништа друго, имати једноставан, али моћан билтен је много боље него превише компликовати ствари. Али у исто време, вреди размислити о томе да свој дизајн учините јединственијим – чак и у раним фазама покретања кампања.

Можете укључити фотографије, векторе и многе друге врсте визуелног садржаја у ажурирања која шаљете. И док вам многи програми за управљање кампањом омогућавају да прилагодите како ваш билтен изгледа, можете пронаћи много других места са флексибилнијим функцијама. Дизајнирање билтена у Цанви је један такав пример, али можете користити и алате као што је Адобе ИнДесигн.

7. Одређивање времена за одговарање на ваше поруке

Слање е-поште је само један део ваше билтене кампање. Ако желите да негујете лојалну публику, требало би да издвојите и време да одговорите на е-поруке које примите. Вероватно ћете добити више одговора како постанете већи, а многи људи желе некога ко се не осећа превише удаљеним.

Колико времена одвајате за одговарање на поруке зависи од величине ваше публике. Неким креаторима ће можда требати само неколико сати, док ће другима можда требати цео дан.

Можете користити мноштво алата да унапред блокирате време за одговарање на е-пошту, као што је нпр планирање своје недеље у Гоогле календару и Аппле календар.

За покретање кампање за билтен потребно је унапред планирање

Билтен кампање су фантастичне за повећање и задржавање публике ако им приступите на прави начин, али морате размотрити избор фактора пре него што почнете. Знати где и како ћете пратити своје кампање је мудро, као и разумевање мрежа на којима желите да промовишете свој билтен.

Такође је добра идеја да размислите о врсти садржаја који желите да укључите, као ио томе како ћете се придржавати регионалних, националних и међународних прописа. Сада када сте прочитали овај водич, имате чврсту основу за изградњу.