Да ли желите да постанете Екцел професионалац? Научите како да користите ове основне функције СУМ и анализу мастер података као професионалац.
Екцел је моћно постројење различитих алата и средстава прилагођених за анализу података и манипулацију. Познат облик манипулације подацима је додавање. Згодна Екцел функција за сабирање бројева је функција СУМ. Стога је СУМ можда прва функција коју сваки корисник Екцела научи.
Иако је СУМ глава породице, то није једина функција СУМ у Екцел-у. У Екцел-у је доступно неколико различитих функција СУМ, од којих свака има свој јединствени зачин. Овај чланак ће говорити о основним функцијама СУМ у Екцел-у и како их користити.
Функције СУМ у Екцел-у
Чланови породице СУМ имају две заједничке ствари: прво, сви они сабирају вредности на овај или онај начин, и друго, сви имају СУМ у својим именима.
Прва функција, СУМ, једноставно сабира улазне вредности и даје резултате. Остале СУМ функције раде исто, али са неким заокретима на путу. На пример, СУМИФ само додаје вредности које испуњавају одређени услов. СУМПРОДУЦТ врши аритметичку операцију над низовима и затим сабира резултате.
Иако све функције СУМ заиста збрајају, то није једина ствар коју раде. Разумевање различитих функција СУМ може значајно повећати вашу продуктивност. Нећете морати да тражите комбиновање СУМ са другим Екцел функцијама, већ уместо тога користите функцију СУМ која савршено одговара вашим потребама.
Хајде да истражимо основне функције СУМ заједно са примерима како да користимо сваку од њих.
1. СУМ
Функција СУМ је најосновнији члан породице СУМ у Екцел-у. Можете га користити за сабирање низа бројева. Синтакса за функцију СУМ је:
=СУМ(ћелије)Где ћелије је ћелије или опсег ћелија које желите да збројите.
На пример, следећа формула би сабрала вредности у ћелијама А1 до А10:
=СУМ(А1:А10)2. СУМИФ
Можете користити функција СУМИФ да се сабере низ бројева који испуњавају одређене критеријуме. СУМИФ у основи комбинује функције СУМ и ИФ заједно. Синтакса за то је:
=СУМИФ([опсег_збира], критеријуми, [опсег_критеријума])Где опсег_збира је опсег ћелија које желите да збројите, критеријума је услов који желите да користите за филтрирање вредности, и опсег_критеријума је опсег у којем функција треба да тражи услов.
На пример, следећа формула би сабрала све вредности у ћелијама А1 кроз А10 који су већи од 50:
=СУМИФ(А1:А10, ">50", А1:А10)У овом примеру, збир и опсег критеријума су исти. Међутим, ова два аргумента такође могу бити два различита опсега:
=СУМИФ(А1:А10, ">10", Б1:Б10)Формула изнад сабира ћелије у А1 кроз А10 само ако је суседна ћелија већа од 10. Такође можете користити текстуалне услове са СУМИФ.
3. СУМИФС
Функција СУМИФС је слична функцији СУМИФ. Али тамо где СУМИФ узима само један критеријум, СУМИФС може узети више критеријума.
Синтакса за СУМИФС функцију је:
=СУМИФС([опсег_збира], критеријум1, [опсег1], критеријум2, [опсег2], ...)Где опсег_збира је опсег ћелија које желите да збројите, критеријуми1 је први услов који желите да користите за филтрирање вредности, опсег1 је вредност коју желите да користите за филтрирање вредности критеријуми1, и тако даље.
На пример, следећа формула би сабрала све вредности у ћелијама А1 кроз А10 који су већи од 50 а мање од 60:
=СУМИФС(А1:А10, А1:А10, ">50", А1:А10, "<60")У овом примеру, збир и оба опсега критеријума су исти. Слично као функција СУМИФ, ови аргументи се могу односити на различите опсеге:
=СУМИФС(А1:А10, Б1:Б10, "=Црна", Ц1:Ц10, "=Слим")Формула изнад сумира број ставки које су црне и танке. Тражи први и други услов у Б1:Б10 и Ц1:Ц10, редом.
Имајте на уму да СУМИФС не сабира ћелије које испуњавају први или други критеријум. Заиста, он сумира ћелије које испуњавају и први и други критеријум.
4. СУМПРОДУЦТ
Функција СУМПРОДУЦТ множи опсег бројева, а затим сабира производе. Синтакса за функцију СУМПРОДУЦТ је:
=СУМПРОИЗВОД(низ1, низ2, ...)Где низ1 је први низ бројева и низ2 је други. ЗБИРНИ ПРОИЗВОД множи прве ћелије низова заједно, затим друге ћелије, и тако даље.
Ако сте поставили два низа један поред другог, онда ће ЗБИРНИ ПРОИЗВОД помножити сваку ћелију са ћелијом која је суседна. Коначно, сабира производе и даје резултат.
На пример, следећа формула би помножила вредности у ћелијама А1 до А10 са ћелијама Б1 до Б10 а затим збројите производе:
=СУМПРОИЗВОД(А2:А11, Б2:Б11)Такође можете да натерате СУМПРОДУЦТ да изврши аритметичке операције осим множења. Да бисте то урадили, замените зарез између низова симболом операције (+, -, *, /).
На пример, формула испод дели низове заједно, а затим сумира резултате:
=СУМПРОИЗВОД(А2:А11 / Б2:Б11)У напреднијим формулама можете користити двоструко негативан (--) да СУМПРОДУЦТ ради на одређеним вредностима. Размотрите формулу у наставку:
=СУМПРОИЗВОД(-- (Б2:Б8="црвено"), Ц2:Ц8, Д2:Д8)Ова формула обухвата ћелије у колонама Ц и Д само ако је њихова суседна ћелија у колони Б једнаки Црвени. Затим множи два низа заједно и на крају сабира резултате. Резултат ове формуле је укупна продаја црвених артикала.
5. СУМСК
Функција СУМСК сабира квадрате опсега бројева. Синтакса за СУМСК функцију је следећа:
=СУМСК([ћелије])Где ћелије је опсег ћелија чији квадрати желите да саберете.
На пример, следећа формула би сабрала квадрате вредности у ћелијама А1 кроз А10:
=СУМСК(А1:А10)6. ИМСУМ
Ова функција је мање познат члан породице СУМ, јер се бави одређеним скупом бројева. Функција ИМСУМ сабира комплексне бројеве. Комплексни бројеви, који се састоје од реалног и имагинарног дела (изражених као 'а + би' где је 'а' и 'б' су реални бројеви и 'и' представља квадратни корен од -1), су домен ИМСУМ-а функција. Вероватно не бисте требали да користите ову функцију ако то нисте знали.
Синтакса за функцију ИМСУМ је следећа:
=ИМСУМ([опсег])Где домет је опсег ћелија које желите да збројите. Имајте на уму да ИМСУМ ради само на комплексним бројевима.
На пример, следећа формула сабира комплексне бројеве у ћелијама А1 кроз А3:
=ИМСУМ(А1:А3)Збир Екцелове величине
Функција СУМ је једна од најосновнијих, али суштинских функција у Екцел-у. Обавља једноставан задатак: узима улазне вредности и сабира их. Међутим, СУМ није сам у својој породици. Постоје различита одступања, од којих свако служи јединственој сврси.
Сада када знате за остале функције СУМ, можете прескочити комбиновање СУМ са другим Екцел функцијама и уместо тога користити функцију апт. Што више Екцел функција научите и савладате, брже ћете смислити креативне формуле за специфичне сценарије.