Како написати пропратно писмо када немате искуства

Као тражитељ посла, пропратно писмо је ваша шанса да оставите одличан први утисак. Може вам помоћи да се издвојите и покажете свој потенцијал као вредан додатак тиму.

Писање убедљивог пропратног писма без претходног радног искуства може бити изазовно. Али са правим приступом, можете направити убедљив аргумент зашто сте савршени за посао. У овом чланку ћемо вам помоћи да напишете ефикасно пропратно писмо које оставља трајан утисак на вашег потенцијалног послодавца.

1. Почните са снажном уводном изјавом

Ваша уводна реч треба да привуче пажњу и да нагласи ваше интересовање за позицију. Започните кратким уводом о себи и зашто се пријављујете за посао. Избегавајте генеричке или клише отворе, као што је „Пишем да бих се пријавио за посао у вашој компанији“.

Уместо тога, покушајте да покажете своју личност и интересовање за позицију. Ако познајете некога у компанији или имате везу, наведите то у уводној речи. На пример, „Узбуђен сам што чујем за ову прилику од пријатеља у вашем маркетиншком одељењу“.

Ваша уводна реч не би требало да буде дуже од две до три реченице. Запамтите, циљ је да наведете вашег потенцијалног послодавца да настави да чита и сазна више о вама.

2. Истакните своје образовање и релевантне курсеве

Када пишете пропратно писмо, можда ћете желети да истакнете своје образовање и релевантне курсеве. Ваше образовање пружа снажну основу знања и вештина које се могу применити на посао. Док то радите, наведите своју диплому и све релевантне курсеве које сте завршили.

На пример, ако се пријављујете за маркетиншку улогу, изложите све релевантне маркетиншке курсеве или пројекте. Такође можете истакнути релевантна достигнућа. Важно је напоменути да неће сва достигнућа бити релевантна за сваку пријаву за посао.

Ако су ваша академска достигнућа релевантна за позицију, наведите их у свом пропратном писму. Наведите конкретне примере како они показују ваше снаге и потенцијал као кандидата.

3. Фокусирајте се на своје предности и преносиве вештине

Преносиве вештине су вештине које се могу применити у различитим пословима и индустријама. Док демонстрирање преносивих вештина у свом ЦВ-у помаже, укључујући их у пропратно писмо може додатно побољшати вашу пријаву за посао.

Уобичајене преносиве вештине укључују тимски рад, вођство, решавање проблема, управљање временом и још много тога. Уместо да наводите своје преносиве вештине, наведите конкретне примере. Поделите искуства из било којих тимских активности у којима сте се ухватили у коштац са изазовима и пронашли решења.

4. Наведите вредности компаније које су у складу са вама

Организације често наглашавају културну усклађеност током процеса запошљавања. Истичући своју усклађеност са вредностима компаније, пружате доказе о својој потенцијалној културној усклађености са радним окружењем и динамиком тима.

Истражите компанију и идентификујте њене важне вредности које вам одговарају. Почните тако што ћете посетити званичну веб страницу компаније. Потражите одељке као што су „О нама“, „Мисија и вредности“ или „Наша култура“. Такође можете проверити профили на друштвеним мрежама, изјаве запослених или било која саопштења за штампу која истичу компанију вредности.

Када идентификујете вредности компаније које желите да истакнете, наведите конкретне примере да их подржите. Поделите анегдоте или искуства која показују како сте живели ове вредности. На пример, ако је једна од вредности компаније „сарадња“, наведите успешан тимски пројекат у којем сте сарађивали.

5. Користите кључне речи из описа посла

Многе компаније користе системе за праћење кандидата (АТС) да прегледају и филтрирају биографије и пропратна писма. Ови системи често скенирају специфичне кључне речи да би идентификовали квалификоване кандидате. Додавањем правих кључних речи можете повећати шансе да се ваше пропратно писмо усклади са захтевима послодавца.

Обратите пажњу на специфичне речи и фразе у опису посла и пресликајте их у своје пропратно писмо. На пример, ако се у опису помиње „пажња ка детаљима“ као обавезна вештина, користите сличан израз да опишете своју пажњу на детаље у претходним пројектима или задацима.

Иако је неопходно додати релевантне кључне речи, избегавајте претерано понављање или претеривање кључних речи. Циљајте на природан ток у свом писању. Усредсредите се на показивање својих вештина и искуства уместо на насилно уметање кључних речи без одговарајућег контекста.

6. Изразите свој ентузијазам

Затим, док завршавате своје пропратно писмо, покажите свој ентузијазам за улогу и компанију. То ће показати вашем потенцијалном послодавцу да сте страствени у погледу могућности. Истакните специфичне аспекте компаније или позицију која вас узбуђује. Погледајте недавне пројекте, иницијативе или достигнућа компаније која су привукла вашу пажњу.

Иако је важно изразити ентузијазам, не заборавите да задржите професионалан тон у свом пропратном писму. Успоставите равнотежу између ентузијазма и професионализма како бисте показали своје интересовање и подобност за ту улогу. Користите позитиван тон у свом пропратном писму. Избегавајте опште фразе и одлучите се за конкретније и живописније описе који приказују ваша интересовања.

7. Исправите своје пропратно писмо

Након што попуните пропратно писмо, направите паузу пре лекторисања. Ова пауза вам помаже да приступите процесу лекторисања новим очима, што олакшава уочавање области које треба побољшати. Размислите о коришћењу најбољи алати за проверу правописа и граматике или тражење помоћи од пријатеља или колеге од поверења.

Ево примера пропратног писма

Поштовани [име послодавца],

Пишем да бих изразио велико интересовање за улогу [Позиција] у [Назив компаније]. Био сам одушевљен када сам сазнао за ову прилику од мог пријатеља, [Име пријатеља], који ради у вашем маркетиншком одељењу. Из мог истраживања и разговора, почео сам да се дивим посвећености [Назив компаније] иновацијама и њеном позитивном утицају на индустрију.

Као недавно дипломирани студент са дипломом [Ваше поље студија] на [Назив универзитета], развио сам чврсту основу у [релевантним предметима или главним предметима]. Кроз мој рад на курсу, стекао сам дубоко разумевање [специфичних концепата или вештина релевантних за позиција], за коју верујем да ће допринети мом успеху у улози [Позиција] у [Назив компаније].

У [Назив универзитета] имао сам привилегију да радим на различитим пројектима који су захтевали снажан тимски рад, решавање проблема и ефикасне комуникацијске вештине. На свом курсу маркетиншког истраживања водио сам тимски пројекат где смо спровели опсежну анализу тржишта. Развили смо свеобухватну маркетиншку стратегију која је резултирала повећањем ангажовања купаца за локално предузеће за 30%.

Хвала вам што сте размотрили моју пријаву. Приложио сам свој животопис за ваш преглед. Поздравио бих прилику да даље разговарам о томе како су моје квалификације усклађене са циљевима и визијом [Назив компаније].

Још једном, ценим ваше време и пажњу. Радујем се могућности да се придружим изузетном тиму у [Назив компаније] и да допринесем његовом континуираном успеху.

С поштовањем,

[Твоје име]

Опширније

Истакните се убедљивим пропратним писмом

Уз добро израђено пропратно писмо, можете пренети свој потенцијал и убедити послодавце да вас размотре за ту позицију. Не заборавите да свако пропратно писмо прилагодите специфичном послу и компанији, наглашавајући најрелевантније аспекте вашег порекла и показујући своје интересовање за прилику.