Како уметнути више редова у Гоогле табеле: 5 једноставних начина

Додавање појединачних редова у Гоогле табеле је једноставан и директан процес. Међутим, коришћење истог процеса за уметање више редова може бити заморно и дуготрајно. Срећом, постоје ефикаснији начини да се ово уради.

У овом чланку ћемо истражити неке једноставне начине на које можете да уметнете више редова у Гоогле табеле који ће поједноставити ваш ток посла и уштедети вам много драгоценог времена. Без обзира да ли радите са малим или великим скуповима података, ови савети ће вам добро доћи.

1. Картица Уметање

Пре него што уђемо у то како да убацимо више редова, хајде да брзо поновимо како да уметнете један ред изнад или испод постојећег помоћу картице Уметање у главном менију.

Дакле, на пример, ако желите да уметнете ред изнад или испод реда 10, кликните на ред 10, затим на Уметните картицу, изаберите Редови из падајућег менија и изаберите било које Уметните 1 ред изнад или Уметните 1 ред испод.

Користећи прилично сличан процес, можете уметнути више редова у Гоогле табеле. Дакле, на пример, рецимо да желите да додате 5 редова изнад реда 10.

Почећете тако што ћете изабрати 5 редова почевши од реда 10 - па кликните ред 10, притисните Смена тастер на тастатури и изаберите 5. ред испод од реда 10, тј ред 14.

Када изаберете ових пет редова, кликните на Уметните картицу и изаберите Редови, и Уметните 5 редова изнад.

Имајте на уму да пошто је пет редова додато изнад реда 10, „почетни“ ред 10 креће у ред 15.

Ако желите да уметнете пет редова испод реда 10, изаберите опсег од пет редова са редом 10 као последњим редом.

Затим следите исти процес као и раније, али овај пут изаберите Уметните 5 редова испод. Обратите пажњу како овај пут око реда 10 остаје на истој позицији и нови редови се додају испод њега.

2. Мени десног клика

Уместо да дођете до картице Уметање, можете брзо да уметнете више редова користећи мени десним кликом. Као што смо урадили у претходном одељку, изаберите опсег редова који одговара броју редова које желите да додате (користимо 5 редова и за овај пример).

Али овог пута, кликните десним тастером миша на свој избор и изаберите било које Уметните 5 редова изнад или Уметните 5 редова испод из падајућег менија.

3. Пречица Ф4

До сада, методе које смо погледали вам омогућавају само да уметнете више редова који су један поред другог. Али шта ако желите да уметнете редове који нису суседни? Овде тастер Ф4 добро долази! То је један од многих пречице на тастатури у Гоогле табелама што може значајно повећати вашу брзину.

Тастер Ф4 понавља последњу радњу коју сте извршили. Дакле, да ли је ваша последња радња била уметање једног реда изнад или три реда испод, ударање Ф4 на вашој тастатури ће извршити управо ту радњу.

Хајде да погледамо пример где желите да уметнете један ред испод реда 2, други испод реда 6 и последњи испод реда 12. Прво, морате ручно да уметнете један ред испод било ког реда (рецимо ред 2) користећи картицу Уметање или мени са десним кликом (као што смо раније разговарали).

Сада можете ићи у ред 6 и ударити Ф4 на тастатури да додате ред испод њега, а затим идите на ред 12 и урадите исто.

Ако тастер Ф4 не ради на вашој тастатури, покушајте фн + Ф4 или Цтрл + И.

Иако метод пречице на тастатури не додаје ове редове који нису суседни одједном, то је много бржи процес у поређењу са узастопним коришћењем картице Уметање или менија десним кликом.

4. Макро опција

Много боља алтернатива методи пречице Ф4 је користећи функцију Макрои за аутоматизацију задатака који се понављају (за наш пример, уметање више редова).

Дакле, уместо да се ослањате на последњу акцију коју сте извршили, можете креирати различите макрое за додавање различит број редова и приступите сваком од њих само једним кликом на дугме или прилагођеном пречицом кључ. Да бисте додали нови макро, кликните на Екстензије картицу из менија, изаберите Макрои, и онда Сними макро.

Појављује се оквир за дијалог који показује да снимате нови макро, тако да ће свака радња коју предузмете бити снимљена. Пре него што предузмете било какву радњу, уверите се да сте изабрали праву опцију од следећег у оквиру за дијалог:

• Користите апсолутне референце: Са изабраном овом опцијом, ако додате три реда испод, рецимо ред 6, касније извршавање макроа ће увек додати три реда испод реда 6.
• Користите релативне референце: Уместо да увек додајете 3 реда испод реда 6, ова опција ће додати само 3 реда испод вашег изабраног реда у време извршења.

Када изаберете било коју од ових опција, сада можете додати три реда испод реда 6 и кликнути сачувати.

Дајте свом макроу одговарајуће име. Такође можете да га доделите прилагођеној пречици (опционо) и кликните сачувати.

Сада можете да извршите свој нови макро тако што ћете притиснути прилагођену пречицу на тастатури или отићи до Екстензије картицу, кликом Макрои, и изаберите свој макро из падајућег менија.

Ако први пут извршавате макро, мораћете да му дате овлашћење да унесе промене у вашу табелу.

Након ауторизације, мораћете поново да покренете скрипту користећи прилагођену пречицу или картицу Проширења (као што је претходно објашњено).

5. Дугме за додавање

Подразумевано, у Гоогле табелама постоји највише 1000 редова. А ако радите са великим скуповима података, то можда неће бити довољно.

Срећом, Гоогле табеле олакшавају додавање више редова испод 1000. реда помоћу дугмета Додај. Прво изаберите последњи ред вашег скупа података (као што је приказано на слици испод).

Сада притисните Цтрл + стрелица надоле на тастатури да бисте се померили на дно табеле, а затим поново притисните стрелицу надоле да бисте открили дугме Додај. Наведите бр. додатних редова које желите да додате на дно листа и кликните Додати.

Уметните више редова у Гоогле табеле са правим техникама

Када је у питању уметање више редова у Гоогле табеле, горе наведене технике ће вам уштедети много времена и главобоље. Зато само напред и почните да их уграђујете у свој радни ток. А ако се бавите Мицрософт Екцел-ом, процес уметања више редова је једнако лак.