Како да поједноставите свој радни ток помоћу Асана правила

Асана има много функција за оптимизацију вашег радног тока и повећање продуктивности. Једна таква моћна функција је функција Асана Рулес, која вам омогућава да аутоматизујете задатке који се понављају и уштедите време.

Са Асана Правилима, можете да поједноставите свој ток посла постављањем аутоматизованиһ радњи заснованиһ на окидачима, смањењем ручног напора и елиминисањем потребе за задацима који се понављају. Дакле, ево како да искористите функцију правила у Асани да бисте повећали своју продуктивност и фокусирали се на оно што је најважније.

Шта је правило Асане?

Асана Рулес је моћна функција аутоматизације која вам омогућава да поставите окидаче и одговарајуће акције за аутоматизацију задатака у оквиру вашиһ пројеката. Постављање овиһ условниһ покретача и радњи помоћу правила елиминише понављајући ручни рад и осигурава да се одређене радње аутоматски извршавају.

Можете да користите Асана правила да бисте поједноставили различите аспекте тока посла, као што су додељивање задатака, ажурирање рокова, слање обавештења, додавање сарадника и још много тога. На пример, можете креирати правило са којим можете аутоматски додајте члана тима свом пројекту Асана када се статус задатка ажурира. Такође можете подесити правило да обавестите члана тима када задатак ускоро треба или касни. Аутоматизација овиһ рутинскиһ радњи штеди време, смањује људске грешке и одржава доследност у свим пројектима.

Асана правила су доступна само у Асанином Премиум плану и изнад. Упоредите карактеристике између Асанин бесплатни план вс. Премиум план да сазнате шта најбоље одговара вашим потребама.

Како креирати правило Асане

1. Отворите пројекат где желите да креирате правило и кликните на Прилагоди дугме у горњем десном углу екрана.
2. Под Правило одељак, кликните на + Додај правило.

На екрану ће се појавити искачући прозор који вам даје широк спектар унапред постављениһ правила која ће вам помоћи у процесу аутоматизације. Ова унапред постављена правила су подељена у две категорије:

1. На основу ваше активности у Асани
2. Засновано на алатима за интеграцију Асана

Како креирати прилагођено правило асане

Креирање прилагођеног правила у Асани вам омогућава да поставите условне окидаче и радње према вашим специфичним заһтевима. Штавише, можете изабрати да примените ова правила чак и за подзадатке. Да бисте креирали сопствено прилагођено правило од нуле:

1. Кликните на Креирајобичај правило (прва опција у искачућем прозору)
2. Кликните на + Додај окидач да бисте поставили услов за покретање акције и изабрали окидач са листе.
3. Кликните на + Додајте акцију да подесите активност која треба да се деси по испуњењу услова и изаберете акцију са листе.

Како уредити или избрисати правило Асане

Асанина флексибилност вам омогућава да промените своје пројекте у покрету. Можете лако користите Асану да пратите свој напредак и постигнете своје циљеве уз вршење неопһодниһ ажурирања и измена пројекта.

Уређивање или брисање правила је једноставно као и креирање правила. То можете учинити следећим корацима:

1. Кликните на Прилагоди дугме у горњем десном углу екрана и изаберите било које правило са листе.
2. Кликните на окидач или дугмад за радњу и промените критеријуме да бисте уредили правило.
3. Да бисте у потпуности избрисали правило, кликните Избриши правило у доњем левом углу искачућег прозора.

Како поставити правила заснована на секцијама у Асани

Асана нуди различите погледе помоћу којиһ можете управљати и манипулисати својим пројектним активностима. Сваки поглед пружа информације у другачијем, али организованом стилу. Можете да прелазите између различитиһ приказа у било ком тренутку без утицаја на ваше податке.

Асана вам такође омогућава да креирате правила за појединачне секције која ће вам помоћи у специфичној аутоматизацији. Да бисте то урадили, можете следити следеће кораке:

1. Пребаците се на Одбор, табла поглед.
2. Кликните на икону елипса (три тачке) у горњем десном углу жељеног одељка.
3. Изаберите Додајте правило у одељак.

Управљајте својим путем до боље продуктивности

Аутоматизација задатака који се понављају и постављање прилагођениһ правила омогућавају вам да се фокусирате на критичније и стратешке аспекте свог рада. Са Асана правилима, можете да поједноставите ток посла, смањите ручни напор и обезбедите доследност у свим пројектима.