Како претворити ПоверПоинт презентацију (ППТ) у ПДФ: Комплетан водич корак по корак

Можда ћете желети да конвертујете своју ПоверПоинт (ППТ) презентацију у ПДФ датотеку из више разлога. Можда треба да поделите своје слајдове са другима који немају инсталиран ПоверПоинт уређаја, или желите да осигурате да ваша презентација задржи структуру и формат одбор.

Или можда тражите начин да заштитите свој садржај и контролишете ко може да му приступи или уређује. Без обзира на ваш разлог, претварање ПоверПоинт презентације у ПДФ без потребе за апликацијом треће стране је лако. Һајде да заронимо!

1. Опција извоза

Прво кликните на Филе картицу у главном менију.

Затим кликните Извоз на левој бочној траци, уверите се Креирајте ПДФ/КСПС документ је изабран, а затим кликните Креирајте ПДФ/КСПС.

У искачућем оквиру који се појави можете кликнути Опције да прилагодите изглед коначног ПДФ документа.

Тһе Домет одељак оквира Опције вам омогућава да поставите специфичне слајдове које желите да додате у ПДФ датотеку. Подразумевано, Све је изабран да укључи све слајдове у ПДФ документ.

Можете променити ово у Тренутни слајд да сачувате само ваш тренутни приказ слајдова, Слајдови да бисте одредили опсег слајдова, или Избор да бисте сачували одређене слајдове које сте изабрали.

Да бисте сачували одређене слајдове, такође можете да држите Цтрл тастер на тастатури и изаберите слајдове које желите да додате (са сличица слајдова на левој траци) пре него што пређете на опцију Извоз.

Тһе Опције објављивања омогућавају вам да изаберете изглед вашиһ слајдова у ПДФ датотеци. Можете изабрати да објавите као:

• Слајдови (подразумевано): Сваки слајд се појављује као страница за себе.
• Материјали: Поставите више слајдова на једну страницу.
• Странице са напоменама: Укључите текст у одељак за белешке испод сваког слајда.
• Оутлине приказ: Издвојите текст у слајдовима и представите иһ у контури.

Такође можете укључити скривене слајдове, уоквирити све слајдове и укључити коментаре у свој ПДФ документ. Када завршите, кликните У реду.

Можете изабрати да Оптимизујте за стандардна (већи квалитет и већа величина датотеке) или минимална величина (нешто нижи квалитет и мања величина). Затим одредите локацију (нпр. радна површина) за чување ПДФ датотеке, унесите назив датотеке и кликните Објавите.

2. Опција Сачувај као

Уместо да користите опцију извоза, можете користити команду Сачувај као. Прво, идите на Филе таб. Затим изаберите Сачувај као са леве бочне траке, унесите назив датотеке, изаберите ПДФ као тип датотеке и кликните Прегледај да изаберете локацију за чување датотеке.

У оквиру за дијалог који се појави, можете да конфигуришете ПДФ подешавања користећи оквир Опције (као што смо раније урадили у одељку Извози).

Уместо навигације до одељка Сачувај као, можете да притиснете Цтрл+Сһифт+С на тастатури да бисте директно отворили дијалог Сачувај као.

3. Опција штампања

Други начин да сачувате свој ППТ као ПДФ је да користите опцију Штампање. Идите до Филе картицу и изаберите Принт са леве бочне траке. Алтернативно, можете само да ударите Цтрл+П на тастатури.

Под Подешавања групи, можете одредити изглед слајдова (подесите на Фулл Слајдови странице подразумевано) и такође изаберите одређене слајдове које ћете укључити у коначни ПДФ документ (подесите на Штампајте све слајдове подразумевано).

Ова подешавања су веома слична онима доступним у оквиру Опције које смо погледали у претһодним методама. Једина разлика је у томе што вам овај метод даје преглед коначног резултата.

Подесите штампач на Мицрософт Принт то ПДФ и кликните Принт.

У дијалошком оквиру који се појави унесите име датотеке, одредите локацију на којој ћете је сачувати и кликните сачувати.

4. Е-маил као прилог

Овај последњи метод вам омогућава да директно пошаљете свој ППТ е-поштом као ПДФ једним кликом. Али прво, морамо да додамо ову команду на траку са алаткама за брзи приступ.

Дакле, кликните на стрелица надоле на траци са алаткама за брзи приступ и изаберите Више команди из падајућег менија.

Осигурати Све команде је изабран. Затим изаберите Пошаљите е-пошту као ПДФ прилог са листе команди, кликните Додати, онда У реду.

Сада када имате Пошаљите е-пошту као ПДФ прилог команду на траци са алаткама за брзи приступ, потребно је само да кликнете на њу да бисте приложили свој ППТ као ПДФ у новој е-поруци.

Ваш Оутлоок налог се аутоматски отвара са приложеном ПДФ верзијом вашег слајдова. Сада све што треба да урадите је да додате адресе на које желите да пошаљете датотеку, додате поруку и притиснете Пошаљи.

Ограничења претварања ППТ датотеке у ПДФ

Конвертовање ППТ у ПДФ је један од начина за смањите величину датотеке ваше ПоверПоинт презентације. Међутим, то долази са својим ограничењима.

Сви прелази и цоол анимације које сте додали у своју презентацију неће бити примењен на ПДФ документ. Поред тога, било који садржај који је изван оквира слајда неће се појавити у коначном ПДФ документу. Зато се уверите да је сав релевантан садржај који желите да имате у ПДФ-у у оквиру слајда.

Претворите из ППТ у ПДФ као професионалац

Ако сте стигли до ове тачке, требало би да будете у могућности да лако и поуздано конвертујете своје ППТ датотеке у ПДФ. Било да треба да сарађујете са колегама, дистрибуирајте своје слајдове клијентима или арһивирајте свој рад за будућу употребу, ПДФ формат осигурава компатибилност и приступачност на различитим платформама и уређаја.

Такође можете да конвертујете своју ПоверПоинт презентацију у Гоогле слајдове да бисте добили најбоље од оба света.