Желите да максимално искористите ЦлицкУп документе? Научите како да неприметно сарађујете и повећате своју продуктивност користећи ЦлицкУп алате за управљање документима.
ЦлицкУп је заслужио своје карактеристике као моћна компанија за управљање пројектима, са својим импресивним спектром функција и прилагодљивим опцијама. Али са толико тога за понудити, лако је превидети један од његових највреднијих алата—ЦлицкУп Доцс.
Овај чланак ће покрити све што треба да знате о ЦлицкУп документима, тако да можете да га максимално искористите. Пријавите се на свој ЦлицкУп налог на другој картици и пратите даље.
Шта су ЦлицкУп документи?
ЦлицкУп Доцс (ака Доцс 3.0) је ЦлицкУпАлат за обраду текста заснован на облаку који вам омогућава да креирате, уређујете, делите и сарађујете на било којој врсти документа. Као и већина процесора текста, можете да додате текст, слике, емоџије, видео записе и табеле у свој документ и да их стилизујете помоћу опција обликовања као што су наслови, листе са набрајањем, цитати и блокови кода.
Без обзира да ли желите да запишете белешке са састанка, напишете извештај, нацртате предлог или направите једноставну листу обавеза, ЦлицкУп Доцс ће вас покрити. Најбољи део? Потпуно је интегрисан са остатком вашег радног простора, што олакшава сарадњу и организовање на једном месту.
Почетак рада са ЦлицкУп документима
Сада када имате представу о томе шта је ЦлицкУп Доцс, хајде да се позабавимо његовим функцијама и како их користити. До краја овог чланка, бићете веома упознати са окружењем Докумената и имати самопоуздања да креирате свој први документ. Хајде да почнемо!
1. Креирање новог документа
Постоје два начина за креирање новог документа у ЦлицкУп-у. Један од начина је да додајте га као Погледе тако што ћете прво отићи до одређеног простора, фасцикле или листе и кликнути Поглед на горњој навигацији.
Ако сте прилично нови у ЦлицкУп-у и покушавате да заокружите појмове као што су листе, фасцикле и размаци, можете погледати овај водич на ЦлицкУп терминологије за почетнике.
Са падајуће листе изаберите Доц, и кликните на Додати дугме.
Иако је овај метод погодан за лак приступ унутар одређеног простора, фасцикле или листе, постоји лоша страна коју треба размотрити. Када избришете приказ, ваш документ иде у смеће са њим. Имајте ово на уму ако одлучите да користите овај метод.
Други метод елиминише овај проблем аутоматским чувањем документа у подразумеваном простору „Све“ (који се не може избрисати). Дакле, прво проширите ДОЦС одељак на бочној траци и кликните на ДОДАЈ НОВИ дугме.
2. Прилагођавање вашег документа
За почетак дајте новом документу наслов.
Сада можете да почнете да прилагођавате изглед и осећај свог документа помоћу насловне фотографије и иконе. Пређите курсором преко подручја наслова и кликните Додај икону да додате икону и Додајте поклопац да изаберете насловну фотографију.
Ваш документ би требало да изгледа слично слици испод. Кликните на Икона за проширење да видите документ у приказу преко целог екрана.
3. Додавање страница и подстраница у ваш документ
Једна од првих ствари које ћете приметити је практично неограничен простор на платну који ЦлицкУп документи нуде, што значи да имате довољно простора да додате и организујете свој садржај. Такође можете да изаберете да поделите свој садржај на више страница тако што ћете кликнути на Додај страницу дугме.
Можете даље да поделите садржај испод сваке странице на подстранице. Све што треба да урадите је да пређете мишем преко странице на коју желите да додате подстраницу и кликнете на плаво + икона.
Када кликнете на еллипсис поред иконе плус, добијате мени опција који вам омогућава да извршите измене на страници укључујући преименовање, дуплирање или брисање.
Не постоји ограничење колико страница и подстраница можете додати документу. А за сваку од ових страница коју додате, можете изабрати да је прилагодите јединственом иконом и насловном фотографијом.
4. Додавање шаблона на празну страницу
ЦлицкУп-ови унапред направљени шаблони могу вам уштедети много времена и муке када је у питању додавање и форматирање садржаја. Библиотеци шаблона можете приступити преко команде косих црта тако што ћете укуцати /template (означено као "1" на слици испод) и ударање Ентер на тастатури или кликом на дугме штапића (означено као "2") на десној страни.
ЦлицкУп-ови шаблони докумената покривају широк спектар категорија, од људских ресурса и запошљавања до инжењеринга и производа. Сваки шаблон је веома прилагодљив, што вам омогућава да га прилагодите својим специфичним потребама и преференцијама.
5. Додавање садржаја на празну страницу
Уместо да користите шаблон, можете одабрати да додате садржај од нуле тако што ћете укуцати директно у документ. Када истакнете текст, добијате низ опција обликовања које вам омогућавају да прилагодите његов изглед, оставите коментар на њега или га претворите у задатак.
Такође можете да отворите командни мени косе црте да бисте уметнули различите типове садржаја на страницу – једноставно кликните на мали + икону или притисните косу црту (/) на тастатури.
Из командног менија косе црте можете да додате листе које сте креирали у свом радном простору или било који спољни садржај као што је веб локација, Гоогле документ или ИоуТубе видео.
Овај мени вам такође омогућава да побољшате организацију ваше странице додавањем напредних блокова као што су колоне, табеле, разделници, дугмад и табела садржаја.
6. Прилагођавање изгледа странице
Да бисте прилагодили изглед странице на којој радите, прво морате да кликнете на икона стрелице налево да отворите бочну траку.
Горњи део картице Детаљи странице подељен је на Основни и Напредни. Оба ова одељка вам омогућавају да изаберете тип фонта и прилагодите величину фонта, висину реда, размак пасуса и ширину странице за вашу страницу.
Када скролујете даље надоле, следећи одељак вам омогућава да прилагодите изглед области заглавља ваше странице. Можете укључити или искључити различите опције у зависности од елемената које желите да прикажете у заглављу странице.
На слици испод, омогућена су четири елемента заглавља: насловна слика, наслов и икона странице, власник и ажурирани датум.
Картица Детаљи странице такође има одељак Статистика где можете да видите број речи и знакова у свом садржају и процењено време читања.
Ову статистику за цео документ можете видети тако што ћете изабрати Доц опцију из падајуће стрелице поред Страна дугме.
Картица Релатионсхипс & Референцес вам омогућава да повежете своју тренутну страницу са другим задацима и документима унутар ЦлицкУп-а. Ова картица има три главна одељка:
- Линкови странице: Тхе + икона у овом одељку вам омогућава да повежете било који задатак или документ у радном простору ЦлицкУп. Повезивање са другим областима не само да вам даје приступ њима са тренутне странице, већ такође генерише повратну везу која вам омогућава да приступите вашој тренутној страници са повезаних области.
- Референце: Компилација свих области у вашем радном простору у којима је поменут документ на коме радите.
- Спољашње везе: Компилација спољних веза које се користе у вашем документу.
Помоћу ове функције можете побољшати организацију и повезаност свог рада, чинећи проналажење повезаних информација без напора и пружајући беспрекорно искуство навигације.
8. Увоз и извоз у ЦлицкУп документима
На картици Увоз и извоз можете да увезете ХТМЛ датотеке у свој ЦлицкУп документ, као и да извезете страницу (или све странице унутар вашег документа) као ПДФ или ХТМЛ датотеку.
9. Сарадња на документу са члановима тима
Са Објави дугме, можете одабрати одређене чланове радног простора са којима ћете сарађивати или делити везу до документа са људима који нису део вашег радног простора.
Постоји и функција коментарисања која вам омогућава да комуницирате са људима који имају приступ документу. Можете да делите датотеке, гласовне белешке и снимке екрана како бисте сарадњу учинили интерактивнијом и ефикаснијом.
Направите свој први документ са ЦлицкУп документима
ЦлицкУп Доцс је моћна и свестрана функција која олакшава креирање докумената, управљање и сарадњу. Са својим широким спектром опција за форматирање и беспрекорном интеграцијом са остатком вашег радног простора, ЦлицкУп Доцс је савршен алат за поједностављење ваших радних токова и повећање продуктивности. Поред овога, постоје многе друге ЦлицкУп функције које вреди истражити.
