Водич за почетнике за аутоматизацију ЦлицкУп

ЦлицкУп је робустан алат за управљање задацима и пројектима, а можете га учинити још моћнијим помоћу аутоматизације тока посла. Са овом функцијом, не морате да трпите досадне и понављајуће задатке – ЦлицкУп ће обавити тежак посао уместо вас.

Све што треба да урадите је да подесите аутоматизована упутства да бисте извршили оно што треба да урадите. Ово ће елиминисати грешке, убрзати ваш радни ток и уштедети време да се фокусирате на ствари које су заиста важне. И знате шта је најбољи део? Није потребно искуство кодирања!

Дакле, хајде да заронимо дубље у ЦлицкУп аутоматизацију и видимо како то може да подигне вашу игру продуктивности.

Шта је ЦлицкУп аутоматизација?

Тхе ЦлицкУп Алат за аутоматизацију је моћан скуп функција које вам омогућавају да аутоматизујете задатке који се понављају и поједноставите свој ток посла. Свака аутоматизација креирана у ЦлицкУп-у садржи три компоненте: окидач, услов и радњу.

1. Окидач

Догађај који активира аутоматизацију. Окидач може бити било шта, од креирања новог задатка до доласка на рок.

2. Услов (опционо)

Додатне контроле се могу додати окидачу - и морају се испунити - да би се активирала аутоматизација. На пример, можда ћете желети да аутоматизујете задатак само ако је додељен одређеном члану тима или има одређени рок.

3. поступак

То ће се догодити када се окидач и услови испуне. Ово може бити било шта, од слања обавештења е-поштом до ажурирања статуса задатка. Дозвољено вам је да подесите онолико радњи колико желите.

Како активирати ЦлицкУп аутоматизацију

Пре него што можете да подесите аутоматизацију у свом радном простору ЦлицкУп, морате да омогућите Аутоматизација ин ЦлицкАппс. ЦлицкАппс-у можете приступити из главне навигације бочне траке или горње навигације радног простора.

1. Кликните на своју икона профила на бочној навигационој табли.

2. Изаберите ЦлицкАппс из искачућег менија.

Приступите ЦлицкАппс из свог радног подручја

1. Кликните на падајућу стрелицу на Прилагоди дугме у горњем десном углу вашег радног простора.

2. Изаберите ЦлицкАппс са падајуће листе.

Када се отвори страница ЦлицкАппс, уверите се Аутоматизација је омогућен. Затим кликните на НАЗАД дугме за повратак на претходну страницу.

Како да подесите основну аутоматизацију ЦлицкУп-а

Пре него што подесите ЦлицкУп аутоматизацију, уверите се да сте унутар одређеног простора, фасцикле или листе где желите да се аутоматизација примени.

Ако сте тек почели да користите ЦлицкУп и желите да разумете разлику између радних простора, простора, фасцикли и листа, ово водич за почетнике за ЦлицкУп терминологију помоћи ће вам да отклоните све сумње и забуне.

Сада када сте омогућили аутоматизацију, Прилагоди дугме у вашем радном подручју мења се у Аутомате, на који можете да кликнете да бисте отворили страницу за аутоматизацију.

Из падајућих опција кликните Додај аутоматизацију.

Користите шаблоне за аутоматизацију да бисте креирали аутоматизацију

Баш онако како можеш додајте ЦлицкУп-ове предлошке пројеката у свој радни простор да бисте брзо покренули своје планове пројекта, такође можете изабрати из библиотеке шаблона за аутоматизацију да бисте подесили своју прву аутоматизацију. Ови шаблони су груписани под Категорије и Интегратионс у левом окну странице Аутоматизација.

Док су аутоматизације наведене у категоријама основне и утичу само на интерне промене, оне у оквиру Интеграције вам омогућавају да правите директне промене у вези са спољним апликацијама. Тренутно ЦлицкУп подржава само директну аутоматизацију са следећим апликацијама:

• Бугснаг
• Цалендли
• Емаил
• ГитХуб
• Хубспот
• Твилио

Дакле, можете да изаберете било коју од група за аутоматизацију са леве табле, затим да изаберете одређену аутоматизацију која се односи на групу на десној страни, прилагодите је својим потребама и сачувајте је.

Креирајте аутоматизацију од нуле

Такође можете изабрати да креирате прилагођене аутоматизације од нуле. Да бисте започели, кликните на + Прилагођена анимација дугме у горњем десном углу странице за аутоматизацију.

Под Када одељку, потребно је да подесите догађај окидача (означен као "1" на слици испод). Неке од доступних опција окидача укључују:

• Задатак направљен,
• промене носиоца,
• Промене статуса,
• Промене приоритета,
• Промене датума доспећа,
• Промене датума почетка итд.

Можете одабрати да наведете било које услове (означене као "2" на слици изнад) који морају бити испуњени—у овом случају, ниједан—да бисте започели радњу(е).

И испод Онда одељак, додајте радње (означене као „3“) које треба да се десе када се испуне догађај и услови окидача. Неке од радњи које можете изабрати укључују:

• Направите задатак,
• Направите подзадатак,
• Промени приоритет,
• Промени носиоце,
• Додајте коментар,
• Избришите задатак итд.

Када завршите, кликните на Креирај дугме да сачувате и активирате аутоматизацију.

Имајте на уму да вам бесплатни и неограничени планови ЦлицкУп-а не дозвољавају да додате услове и више од једне радње у ваше подешавање аутоматизације. Мораћете да купите Бусинесс, Бусинесс Плус или Ентерприсе план да бисте уклонили ово ограничење.

Како да управљате својим ЦлицкУп аутоматизацијама

Током постављања нове аутоматизације одвијају се под Прегледај картици, управљање вашим аутоматизацијама се врши под Управљати таб.

Када сте овде, можете додати опис својој аутоматизацији (означено као „1“) да бисте објаснили њену функцију или пружили контекст било коме другом ко можда гледа ваш радни простор. Такође можете да онемогућите аутоматизацију (означено као "2") да бисте је паузирали без брисања.

Када пређете мишем преко аутоматизације, можете да је дуплирате, измените или избришете.

Ако радите са дугим листама аутоматизације, ЦлицкУп олакшава лоцирање било које од њих пружањем више опција филтера.

Прво, можете филтрирати по Ацтиве и Неактиван аутоматизације. Када онемогућите било коју активну аутоматизацију, она иде у неактивни одељак.

Такође можете да филтрирате аутоматизације према размацима, фасциклама или листама у оквиру којих су креиране.

Коначно, можете филтрирати према покретачу, стању или радњи аутоматизације, као и према особи која је последњи пут ажурирала или извршила било какве промене.

Како да пратите употребу аутоматизације

Иако можете да креирате неограничене аутоматизације у ЦлицкУп-у, број покретања је ограничен. Дакле, сваки пут када се аутоматизована радња изврши у позадини, она се рачуна у вашу употребу, која се може пратити под Употреба таб.

Бесплатни план је ограничен на покретање 100 аутоматизованих радњи сваког месеца. Не можете купити додатне аутоматизације док сте на бесплатном плану, тако да прво морате купити плаћени план. Ево максималног броја аутоматизованих радњи дозвољених на сваком плаћеном плану.

• Неограничено: 1.000/месечно
• Посао: 10.000/месечно
• Бусинесс Плус: 25 000/месечно
• Предузеће: 250.000/месечно

Да би вам помогао да останете у току са коришћењем, ЦлицкУп шаље обавештења о коришћењу власницима радног простора и администраторима путем е-поште када коришћење радног простора достигне 90% и 100%. Ако достигнете ограничење употребе и желите да купите додатне аутоматизације, то кошта 19,99 УСД за додатних 1000 радњи месечно, 99,99 УСД за додатних 10 000 и 299,99 УСД за додатних 100 000 радњи.

Радите паметније, а не теже, уз ЦлицкУп аутоматизацију

ЦлицкУп Аутоматионс је једноставна, али моћна функција која ће помоћи да се елиминишу послови који се понављају и да се повећа укупна продуктивност. Пратећи кораке наведене у овом водичу за почетнике, бићете на добром путу да савладате ЦлицкУп аутоматизацију и трансформишете свој рад. А ако желите да ово подигнете на виши ниво, ЦлицкУп шаблони су одличан начин да то урадите.