Гоогле документи вам сада омогућавају да креирате прилагођене грађевне блокове. Замислите их као мини шаблоне за садржај који се може вишекратно користити који убацујете једним кликом.
Гоогле документи су подједнако о сарадњи колико и о ефикасности. Прилагођени градивни блокови у Гоогле документима вам помажу да убрзате креирање документа тако што ћете сачувати и поново користити компоненте које најчешће користите. Овај почетни језик би требало да вам помогне да разумете како да их боље користите јер се примењују на Гоогле Воркплаце и Едуцатион налозима.
Шта су прилагођени грађевински блокови у Гоогле документима?
Замислите Гоогле документе као празно платно. Прилагођени грађевински блокови су попут исечака које можете да убаците у било који документ без да их сваки пут правите испочетка. Они су шаблони за било који тип садржаја документа; можете их замислити као мини шаблоне.
На пример, ако се иста контролна листа често користи у Гоогле документима за преглед процеса, можете је сачувати као прилагођени градивни блок. Затим, у следећи документ, једним кликом убаците блок за изградњу. Дакле, прилагођени грађевински блокови штеде време вама и организацији.
Тхе Гоогле Воркспаце обавештење помиње неколико уобичајених сценарија за њихово коришћење:
Можете да креирате шаблон за почетак пројекта за праћење прекретница и задатака, контролну листу за лансирање производа или чак блок кода или текста који се обично користи у вашој организацији.
Можете чак и да сачувате цео документ као прилагођени градивни блок и убаците га као шаблон за други документ. Прилагођени грађевински блокови су значајна карактеристика која штеди време и представља велики део Смарт Цанвас на Гоогле диску.
Белешка: Прилагођени грађевински блокови су доступни само за Гоогле Воркспаце и Образовни рачуни. Још увек нису доступни за личне Гоогле налоге.
Како користити прилагођене градивне блокове у Гоогле документима
Да бисте убрзали креирање документа, можете да сачувате и убаците прилагођени грађевински блок за неколико секунди. Отворите праве Гоогле документе и користите било који од два корака да направите свој први грађевински блок.
Направите прилагођени грађевински блок
Изаберите текст, код, табелу или други садржај који желите као саставни блок.
- Кликните десним тастером миша на означени садржај.
- Изаберите Сачувај као прилагођени градивни блок.
- Дајте му име да би га касније било лако преузети. Можете додати и опис.
- Изаберите Креирај > Разумем.
Алтернативно, можете да користите „@ мени“ у Гоогле документима:
- Тип "@" на било ком месту на отвореном документу и изаберите Нови прилагођени грађевински блок из менија.
- Изаберите садржај који желите да претворите у градивни блок.
- Изаберите сачувати из искачућег прозора.
- Дајте прилагођеном грађевном блоку јединствено име и опциони опис.
- Изаберите Креирај > Разумем.
Прилагођени грађевински блокови се чувају у фасцикли под називом „Прилагођени грађевински блокови“ на вашем Гоогле диску. Одавде можете поново организовати, уређивати и брисати блокове. Такође можете управљати својом колекцијом блокова из менија: Уметање > Грађевински блокови > Прилагођени грађевински блок > Управљај прилагођеним блоковима.
Уметните прилагођени грађевински блок
Да бисте брзо поново користили прилагођени градивни блок, користите било коју од две методе на правом месту у отвореном документу.
- Откуцајте "@" и унесите назив прилагођеног градивног блока.
- Идите на мени и кликните Уметање > Грађевински блокови > Прилагођени грађевни блок > Изаберите грађевински блок.
Које су неке употребе грађевинских блокова у вашем документу?
Ево неколико начина да размислите о коришћењу грађевинских блокова у Гоогле документима:
- Измените стари документ новим грађевинским блоковима.
- Брзо убаците обогаћени текст у документ са грађевинским блоковима и уштедите време на форматирању.
- Грађевински блокови су шаблони за вишекратну употребу који се могу користити за доследно форматирање на радном месту.
- Сачувајте често коришћене табеле или графиконе са подацима као градивне блокове и поново их користите.
- Користите као елементе брендирања на званичним документима.
Планирајте и управљајте својим прилагођеним грађевинским блоковима
Пошто су прилагођени градивни блокови попут модула за вишекратну употребу у Гоогле Воркспаце-у, ви и ваш тим треба да их стратешки размотрите. Почиње стварањем стандардног скупа грађевинских блокова за цео тим, дајући им тачна имена са прецизним описима. Такође је неопходно повремено ажурирати и пролећно очистити колекцију како бисте избегли неред ових блокова садржаја за вишекратну употребу. Заједно са генеративном вештачком интелигенцијом у Гоогле документима, ова функција би требало да вам изузетно помогне на послу.
