9 Мицрософт Ворд савета за брже уређивање задатка на факултету

Задаци на нивоу колеџа и универзитета су тешки истраживачки и од вас се често очекује да направите записе са значајним бројем страница. Таман када помислите да сте завршили са стварањем потребног броја речи, следећи корак је подједнако изазован и дуготрајан: уређивање.

Од пречица на тастатури до једноставних, уграђених функција као што су Финд анд Реплаце и аутоматска табела садржаја, ево неколико савета које можете користити за ефикасније уређивање и форматирање задатка на факултету Мицрософт Ворд.

1. Оставите размак између пасуса као последњи корак

Хајде да прво кренемо на прави пут. Када имате есеј или извештај од 3.000 речи, примамљиво је да поставите двоструки размак када напишете само неколико реченица или највише пасус. То даје утешну илузију да сте урадили више посла него што заиста јесте.

Али да бисте били ефикаснији у завршној фази уређивања, најбоље је да оставите размак између пасуса као последњи корак. На овај начин штедите време јер не морате да скролујете горе-доле много више него што је потребно док се крећете кроз различите делове и странице текста.

2. Научите да користите тастерске пречице на тастатури

Пречице на тастатури чине уређивање и форматирање много бржим у поређењу са коришћењем миша. На пример, када користите миш да изаберете неке речи, вероватно ћете пропустити слово или два и морати поново да истакнете или пређете и укључите период када вам то није потребно.

У овом случају, можете тачно да изаберете текст помоћу Цтрл + Схифт, анд тхе стрелица лево и десно тастери у Виндовс-у. Има их много више Мицрософт Ворд пречице на тастатури то ће вам омогућити да већину уређивања обавите на тастатури, без потребе да се пребаците на миш или додирну таблу. Не потцењујте количину времена које уштедите овом методом!

Када читате непрекидан текст, празна заглавља и подножја могу деловати ометајуће. Да бисте имали лакше искуство читања и уређивања, сакријте заглавља и подножја да бисте спојили све странице.

Пређите курсором преко сивог простора између ваше тренутне и следеће странице, а затим двапут кликните. Када треба користите заглавља и подножја у Мицрософт Ворд-у поново их откријте тако што ћете прећи курсором преко линије за раздвајање страница и двапут кликнути.

4. Скупите наслове и поднаслове

За дуге задатке у стилу извештаја, вероватно ћете поделити свој садржај на наслове и поднаслове. Док прелазите из једног одељка у други или скачете између одељака да бисте га преписали и уредили, олакшајте померање кроз текст сажимањем наслова.

Пређите курсором преко наслова наслова, а затим кликните на икона троугла која се појављује поред да би сакрила садржај. Ако желите да сакријете све наслове одједном, кликните десним тастером миша на било који наслов и изаберите Прошири/Скупи > Скупи све наслове.

5. Аутоматски сортирај референце по абецедном реду

Листа цитираних радова је суштински део у сваком високошколском задатку и обично је сортирана по абецедном реду. Вероватно сте додали референце на листу док их цитирате у свом есеју, али када је у питању сортирање на крају, немогуће је и дуготрајно их сортирати ручно. Можете их једноставно аутоматски сортирати у Мицрософт Ворд-у.

Изаберите све своје референце и идите на Кућа таб. Под Параграф одељак, кликните на Врста икона (А и З, са стрелицом надоле). У Сортирај по поље, изаберите Параграфи. У Тип поље, изаберите Текст. Затим изаберите Узлазни и кликните У реду. Листа ће сада бити сортирана по абецедном реду.

Међутим, можда ћете приметити неколико одступања. На пример, када неке референце почну симболима уместо слова, све ће вероватно бити гурнуте на сам врх. Ово је неколико оних које ћете морати да ручно поново унесете у листу исправно.

6. Користите Финд анд Реплаце да бисте избегли правописне грешке

Било да се ради о уџбеницима или чланцима из часописа, сваки ученик се вероватно сусрео са ауторима са презименима која је мало тешко написати. Уписивање имена изнова и изнова за сваки цитат у тексту подложно је људској грешци. Да бисте избегли правописне грешке, можете да користите Финд анд Реплаце.

Прво, користите јединствену скраћеницу као чувар места када пишете свој задатак. Препоручујем да укључите број у ову скраћеницу. То је зато што ако се ваша скраћеница састоји само од слова, постоји шанса да се ова кратка комбинација слова можда појавила негде другде, као део речи, у вашем есеју.

Када завршите са садржајем тела, време је да замените скраћеницу стварним презименом. У Кућа картицу, кликните Заменити у Уређивање таб. У Пронађи шта поље, унесите своју скраћеницу. У Замени са поље, унесите стварно име аутора. Затим кликните Замените. Све ваше скраћенице ће сада бити замењене тачним презименом аутора.

7. Уметните своју слику у невидљиву сто

Ако нисте баш схватили форматирање слика у Мицрософт Ворд-у, ево једноставне алтернативе која помаже гарантујте да ваша слика неће изазвати разбијање текста на чудним местима: уметните своју слику у невидљиво сто.

Идите на део текста где желите да се ваша слика појави. Притисните Ентер да пређемо на нови пасус. Крените до Уметните картицу, кликните Сто, и изаберите једно поље да бисте креирали табелу 1к1. Са курсором унутар табеле, кликните Слике > Уметни слику > Овај уређај да отпремите своју слику у документ.

Можете променити величину слике унутар табеле. Када будете задовољни, означите табелу, идите на Табле Десигн картицу, кликните Бордерс > Но Бордер. Црни оквир табеле ће тада нестати. Чини се да је ваша слика савршено уклопљена између два пасуса текста.

8. Имајте преглед више страница одједном

Када сте скоро завршили са уређивањем, најбоље је да скролујете кроз све странице да бисте били сигурни да нема чудних празних страница, одвојених одељака или нетачних приказа слика. Али ако имате више од 20 страница садржаја, брзо скроловање кроз толико садржаја је једноставно вртоглаво.

Уместо тога, идите на Поглед таб. У Зоом одељак, кликните Више страница. Ово умањује ваш Мицрософт Ворд документ, тако да можете да прегледате две или три странице одједном. Такође можете да кликнете на клизач за увећање у доњем десном углу да бисте још више умањили приказ и видели више страница одједном.

9. Аутоматски креирајте садржај

Једна од завршних компоненти задатка је садржај. Ако сте ручно уносили сваки наслов, откуцајте ред са тачкама који се завршавају насловом одговарајући број странице и сами двапут проверите наведени број странице, време је да дозволите Мицрософт Ворд-у руковати задатком.

Прво, уверите се да сте применили исправан стил на своје наслове. Ово можете проверити тако што ћете кликнути на сваки наслов и видети који стил је изабран у Кућа таб. Онда, нумерисати странице вашег Мицрософт Ворд документа.

Коначно, идите на празну страницу на коју желите да уметнете свој садржај. Крените до Референце картицу, кликните на Преглед садржајаи изаберите једну од Аутоматиц Таблес. Мицрософт Ворд тренутно генерише табелу садржаја за вас.

Побољшајте свој процес уређивања у програму Мицрософт Ворд

Примењујући горе наведене савете, можете брже и ефикасније да ревидирате свој задатак, а да се не оптерећујете замором очију. Смањите прекомерно померање и друге ручне задатке које Мицрософт Ворд може аутоматски да уради.

Осим тога, уштеда времена на уређивању значи да имате још више времена за лекторирање и темељно прегледање есеја, што вам омогућава да правите есеје и извештаје већег квалитета.