Желите да повећате своју продуктивност и задовољство послом? Ево основних вештина које треба да научите за испуњенији радни живот.
Свако занимање захтева јединствен скуп вештина, али постоје неке вештине које сваки професионалац треба да има без обзира на област у којој се налази. Овај водич описује осам таквих вештина које морате научити за продуктивнији и испуњенији радни живот.
1. Управљање временом
Не морате да вам кажемо да је управљање временом важна вештина, али може бити тешко да почнете са њом јер сви препоручују другачији приступ томе. Иако је истина да не постоји јединствено решење за побољшање управљања временом, оно најосновније је једноставно имати рутину и креирати распоред.
То значи ићи у кревет и будити се на време, избегавати одуговлачење и обављати посао време, минимизирање времена проведеног на друштвеним мрежама и посвећено место у дану за слободно време и застоја. Такође можете користити календарске апликације за управљање временом ако вам је потребна помоћ за почетак.
Велики разлог зашто људи не успевају у управљању временом је што постављају нереалне циљеве. Не морате да оптимизујете сваки сат свог дана, и у реду је понекад одступити од свог распореда ако је потребно. Све док имате више слободног времена (које касније можете да одлучите како да искористите), на правом сте путу.
2. Управљање новцем
Док је зарађивање новца доживотни подухват, управљање новцем који већ имате може вас ослободити анксиозности око ваше финансијске ситуације. Три основна састојка управљања новцем су праћење ваших прихода и расхода, прављење буџета и ребаланс ваше потрошње.
Ово ће вам помоћи да постанете дисциплинованији, избегнете импулсивну куповину и планирате финансијске циљеве, као што су отплата дуга, изградња фонда за хитне случајеве, куповина аутомобила или штедња за пензију. Знаћете да ствари иду на прави начин када будете мање под стресом и имате више контроле над својим финансијама.
3. Пројектни менаџмент
Управљање пројектима захтева управљање трима стварима: временом, новцем и људима. Иако не мора свако да поседује ову вештину у професионалном капацитету, свакако би требало да знате како да извршите сопствене задатке без спољног надзора и прекомерне потрошње.
Управљање пројектима је посебно важно за самозапослене људе и слободњаке који морају сами да организују своје пројекте. Без ове вештине, можете да варирате између недовољно посла и превише посла.
За једноставније задатке довољно је имати контролну листу, али за сложеније задатке и захтевне токове посла, ове алати за управљање пројектима може се показати као одличан ресурс.
4. Преговарање и убеђивање
Биће много случајева у вашем пословном животу у којима ћете морати да преговарате и убеђујете људе, као што је давање интервјуа за посао, тражећи повећање плате, склапање посла са клијентом, рад са љутим купцима и још много тога.
Ако не знате како да преговарате, ризикујете да будете експлоатисани. Срећом, преговарање је вештина која се може научити као и свака друга. У њему разумете очекивања друге стране, комуницирате своја, а затим проналазите подударање између њих да бисте постигли договор.
На пример, рецимо да ваш послодавац жели да радите прековремено, али није вољан да плати за то јер компанија има финансијских потешкоћа. У овом случају, можете постићи договор тражећи рад на даљину, додатно плаћено одсуство или надокнаду трошкова путовања.
5. Комуникација и самозаступање
Ако сте као већина људи и ако вам је то тешко одговорите на питања интервјуа за посао попут "Реци ми нешто о себи", "Зашто бисмо те запослили?" или „Зашто желите да радите за нас?“, то је јасан знак да морате да научите вештине комуникације и самозаступања.
Први гради односе, инспирише сарадњу и захтева активно слушање. Ово последње вам даје видљивост, показује вашу компетенцију и представља начин да докажете своју вредност. Једноставно речено, комуникација је обраћање пажње, а самозаступање је привлачење пажње.
Не мешајте самозаступање са нарцизмом; једно је вештина, док је друго поремећај личности. Самозаступање вам помаже да истакнете оно што вас чини пожељним, затражите помоћ и следите своја интересовања.
6. Логично размишљање
Логично закључивање вам помаже да оправдате себе и своје идеје. Када тражите од свог шефа повишицу, на пример, потребно вам је логично резоновање да бисте припремили свој аргумент и дошли до ваљаних разлога зашто заслужујете повишицу.
Када демонстрирате нови производ, потребан вам је да објасните зашто је вредно улагати у њега. Када дизајнирате маркетиншку кампању, потребно вам је да објасните зашто је ваш приступ бољи од других. Такође вам је потребан за решавање сукоба на радном месту.
На неки начин, логичко расуђивање је предуслов за комуникацију и преговарање, а неуспех у разуму са другима може се схватити као знак некомпетентности или неискрености. То је такође један од најважније вештине за слободњаке и самозапослених лица.
7. Јавни говор
Страх од јавног говора, или глософобија, веома је чест - и разумљиво. Можда сте забринути због тога како вас други људи доживљавају, како могу реаговати на ваш говор и шта могу рећи о вама иза ваших леђа.
Ово су све оправдане бриге, а ипак, јавно говорење остаје једна од најважнијих вештина за развијање поверења. Сада бисмо могли да наставимо и да наведемо савете победите свој страх од јавног наступа, али већина њих се може свести на једну, једноставну промену у начину размишљања: не ради се о вама.
Када јавно говорите, ваш циљ је да испуните дневни ред самог говора, а не да добијете потврду гомиле. Другим речима, научите да се оставите по страни и фокусирате уместо да испуњавате очекивања других. Иста стратегија се примењује када дајете интервјуе за посао.
8. Интроспекција
Интроспекција или самоанализа су кључни део ваше емоционалне интелигенције; то је способност да "погледате унутра" и процените своје мисли и осећања. То је оно што вам је потребно да бисте разумели своје приоритете, стекли јасноћу о својим предностима и слабостима и изградили јединствени идентитет.
На тржишту пуном других једнако квалификованих кандидата, интроспекција је оно што ће вам помоћи да пронађете оно што вас разликује од других. Када вам анкетар постави лукава питања попут „Реците ми нешто што није у вашој биографији“, управо ова вештина ће вам помоћи да одговорите на њих.
Научите ове вештине за бољи радни живот
Иако је заиста неопходно имати релевантне техничке вештине и квалификације, горе наведене шире вештине су оно што ће вас одвојити од осталих. Постоји много алата и апликација које вам могу помоћи да научите ове вештине, тако да нема разлога да чекате.