Ако сте преплављени многим задацима, користите функцију Мој дан у Мицрософт тимовима да бисте лакше управљали свим својим обавезама.
Током радног дана, вероватно радите на више задатака истовремено. Како се вашем радном оптерећењу додаје све више ставки, одржавање свега у реду може постати све теже.
Бити организован је од виталног значаја, не само да останете продуктивни, већ и да останете мотивисани. Сада је Мицрософт Теамс објавио функцију Мој дан како би олакшао одређивање приоритета и сортирање.
Приступ функцији Теамс Ми Даи
Мој дан је карактеристика унутар Задаци по Планеру и То-До апликација. Приступите овом алату пратећи ове кораке:
- Кликните на Аппс на левој страни.
- Потражите Задатке и додајте Задаци од планера и задатака.
- Након додавања, приступите алатки кликом на три тачке изнад Аппс на левој страни.
- Да бисте закачили апликацију на бочну траку, десни клик и изаберите Пин.
Како креирати задатке
Када креирате задатак у тимовима, можете га направити директно на картици Мој дан.
- Изаберите Мој дан одељак са леве стране и кликните на средину где пише Нови задатак.
- Додајте назив задатка, извор, приоритет (ако је применљиво) и рок. Затим кликните на квачицу са десне стране.
Консолидовање и одређивање приоритета задатака
Поред креирања задатака од нуле, можете да преместите ставке које сте већ креирали. Они могу бити на различитим картицама или са заједничке листе креиране када заказивање састанка Мицрософт тимова.
- Кликните на одељак у коме се налази задатак. Подразумевана листа је Задаци. За заједничке задатке, они ће се појавити под Додељено мени.
- На задатак желите да преместите, кликните на три тачке крајње десно. Затим изаберите Додај у Мој дан.
- Када кликнете на Мој дан таб, задатак ће се појавити у овом приказу.
Довршавање задатака на мој дан
- На задатак који желите да довршите, кликните на три тачке крајње десно.
- Лебде над Напредак и изаберите Завршено.
Када означите задатак као завршен, он ће нестати. Пратите своја достигнућа када делите ажурирања са учините Мицрософт Теамс састанке продуктивнијим.
Преузмите контролу над својим радним оптерећењем
Стварање организованог погледа је од суштинског значаја да бисте били продуктивни и мотивисани. Одржавање ваше продуктивности ће вас довести корак ближе побољшању укупног учинка вашег тима.
Мицрософт Теамс Ми Даи вам омогућава да консолидујете своје задатке и останете у току са својим послом. Остати организован никада није било тако лако.