Асана вс. Смартсхеет: Шта је боље за управљање пројектима?

Управљање пројектима може бити изазовно, посебно када је укључено више задатака, рокова и чланова тима. Срећом, постоји низ алата за управљање пројектима који су доступни са мноштвом функција како би процес био лакши за управљање.

Асана и Смартсхеет су два популарна алата за управљање пројектима. Обе платформе нуде низ функција које ће вам помоћи да управљате својим задацима, али постоје неке кључне разлике између њих. У овом чланку ћемо упоредити Асану и Смартсхеет да бисмо вам помогли да одлучите шта је боље за ваше потребе управљања пројектима.

1. Кориснички интерфејс и једноставност употребе

Кориснички интерфејс и једноставност коришћења су два важна фактора при избору алата за управљање пројектима. Интерфејс прилагођен кориснику олакшава члановима тима да се крећу и користе платформу, што може повећати продуктивност и смањити криву учења.

Асана има чист и једноставан интерфејс са фокусом на управљање задацима. Интерфејс платформе је дизајниран да буде интуитиван, са јасном навигацијом и визуелним приказом задатака и пројеката. Лако је креирати задатке, додељивати их члановима тима и

научите да пратите напредак било ког пројекта за почетнике.

Смартсхеет'с интерфејс, са друге стране, има традиционалнији дизајн који подсећа на табелу. Иако у почетку може изгледати неодољиво, када се савладате, интерфејс може бити прилично моћан.

Смартсхеет има неке од најбољих карактеристика за управљање пројектима и веома прилагодљив кориснички интерфејс. Међутим, може бити потребно више времена за учење и подешавање у поређењу са Асаниним једноставнијим дизајном.

2. Воркфлов Манагемент

Управљање токовима посла је још један важан аспект који укључује организовање, праћење и аутоматизацију тока задатака и активности у оквиру пројекта од почетка до краја.

Асана има приступ управљању токовима посла усмерен на задатке који га чини лаким ефикасно креирајте и управљајте својим радом у „Мојим задацима“.. Платформа вам такође омогућава да организујете своје задатке у различите пројекте и одељке. Можете додати зависности, ознаке и рокове задацима, осигуравајући да пројекат остане на правом путу.

Поред тога, Асана нуди низ приказа који укључују листе, табле, календаре и временске линије, који вам помажу да организујете и визуелизујете задатке на различите начине. Са листама, можете да видите своје задатке на организован начин, док табле вам омогућавају да пребацујете задатке из једне фазе у другу, омогућавајући лако праћење напретка.

Календар пружа јасну слику предстојећих рокова, а приказ временске линије нуди визуелни приказ прекретница и зависности пројекта.

Смартсхеетов приступ управљању токовима посла заснива се на организовању и праћењу података помоћу редова и колона. Слично Асани, платформа вам нуди да погледате своје податке из различитих приказа – приказ мреже, Гантта, картице и календара.

Мрежни приказ је подразумевани приказ где можете да додајете, мењате и управљате редовима и колонама података. Са Гантовим приказом, можете лако да идентификујете критичне задатке и временске оквире. Штавише, приказ календара пружа јасан преглед, а приказ картице пружа приказ података у стилу Канбан, омогућавајући вам да управљате задацима премештањем картица из једне фазе у другу.

И Асана и Смартсхеет могу да аутоматизују радње, као што су слање обавештења, креирање задатака или ажурирање поља заснована на одређеним покретачима, што вам омогућава да аутоматизујете задатке који се понављају и управљате токовима посла лакше.

3. Сарадња и комуникација

Асана и Смартсхеет нуде функције за сарадњу које омогућавају члановима тима да неометано раде заједно. Обе платформе вам омогућавају да доделите задатке члановима вашег тима, поставите рокове и пратите напредак.

У Асани можете сарађивати на задацима, пројектима и разговорима користећи коментаре, помињања и прилоге. Такође можете слати директне поруке својим саиграчима у радном простору, што може бити корисно за брзу комуникацију један на један.

С друге стране, Смартсхеет такође нуди функцију дискусије која омогућава члановима тима да разговарају о специфичним аспектима пројекта, што може бити корисно за дубље разговоре. Такође можете да делите листове са члановима тима или спољним заинтересованим странама док контролишете приступ листу тако што ћете навести ко може да види, уређује или поседује лист.

Поред тога, обе платформе вам омогућавају да подесите обавештења и упозорења на платформи како бисте били у току са напретком вашег тима.

4. Прилагођавање и интеграција

Када је у питању прилагођавање и интеграција, и Асана и Смартсхеет нуде широк спектар опција.

Асана нуди релативно ограничен скуп опција прилагођавања у поређењу са Смартсхеет-ом. Можете креирати прилагођена поља за задатке, пројекте и портфеље, али постоје одређена ограничења у погледу типова прилагођених поља која се могу креирати. Платформа такође нуди низ унапред направљених шаблона за различите пројекте, што олакшава брз почетак.

Смартсхеет нуди опсежнији скуп опција прилагођавања. Можете креирати прилагођена поља за листове, укључујући падајуће листе, поља за потврду и још много тога. Платформа такође нуди условно форматирање, које омогућава корисницима да аутоматски истакну ћелије на основу одређених критеријума.

Поред тога, Смартсхеет има робустан скуп функција аутоматизације, укључујући креирање правила која аутоматски ажурирају ћелије или покрећу радње када се догоде одређени догађаји.

Што се тиче интеграције, и Асана и Смартсхеет нуде широк спектар опција, укључујући популарне алате као што су Слацк, Мицрософт Теамс, Гоогле Воркспаце, Салесфорце, ЈИРА, Таблеау и још много тога.

5. Прицинг

Асана нуди неколико планова цена, укључујући бесплатни план са основним функцијама и плаћене планове са напреднијим функцијама. Са основним бесплатним планом, можете сарађивати са до 15 људи, креирати неограничене задатке, пројекте, евиденције активности, складиште и још много тога за потребе управљања пројектима вашег тима.

Премијум и пословни планови почињу од 10,99 УСД и 24,99 УСД, нудећи додатне функције као што су напредно извештавање, приказ временске линије, циљеви, прилагођена поља, напредна претрага, портфељи и још много тога.

Слично томе, Смартсхеет нуди неколико планова цена, укључујући бесплатни план са основним функцијама и плаћене планове са премиум функцијама. Уз основни бесплатни план, добијате два листа, два уредника, приказе, контролне табле, извештаје и још много тога. Цене премијум и пословног плана почињу од 7 и 25 долара, нудећи неограничене листове, уређиваче, контролне табле, извештаје, интеграције и још много тога.

Асана и Смартсхеет такође нуде планове за предузећа са прилагођеним ценама како би задовољили потребе великих организације и укључују функције као што су напредни нивои безбедности, већа прилагођавања, врхунска подршка, и још много тога.

Асана вс. Смартсхеет: Који бисте требали изабрати?

И Асана и Смартсхеет су невероватно управљање пројектима, а избор између њих ће зависити од специфичних потреба и буџета вашег тима за управљање пројектима. На крају, добијате најбоље искуство са обе платформе и не можете погрешити ни са једном.

Асана је позната по свом корисничком интерфејсу, управљању током посла усмереном на задатке и снажним функцијама за сарадњу. То је одличан избор за тимове којима је приоритет једноставност употребе и флексибилност. Алтернативно, Смартсхеет је познат по својим прилагодљивим приказима, снажним функцијама аутоматизације и могућностима управљања портфолиом пројеката.