ЦлицкУп вс. Трелло: Шта је боље за управљање пројектима?

ЦлицкУп и Трелло су одлични алати за управљање пројектима за свакога ко жели да поједностави свој радни ток, било као вођа пројектног тима или тимски играч. Ови алати вам помажу да планирате, планирате, додељујете задатке, постављате рокове, пратите време и сарађујете у реалном времену, да поменемо само неке.

Међутим, ови алати имају функције које се преклапају које понекад отежавају избор између њих. Па, не брините више, јер ћемо упоредити ЦлицкУп и Трелло на основу критичних метрика како бисмо вам помогли да донесете информисану одлуку у овом чланку. Дакле, пре него што уђемо у право поређење, хајде да укратко пређемо на основе сваког алата.

Преглед ЦлицкУп-а и Трелло-а

Названа „електрана продуктивности“, Трелло је алатка за визуелизацију управљања пројектима која омогућава појединцима и тимовима да лако сарађују на пројектима. Уз Трелло, корисници могу да креирају табле, картице, листе и друге елементе, омогућавајући им да прате, управљају и организују задатке.

Трелло је главна опција за поједностављење пословања у пословном простору за реномиране организације као што су Гоогле, Цоинбасе и Зоом. Штавише, његова свестраност превазилази корпоративни простор – можете га користити за планирање венчања, креирање календара садржаја, па чак и писање књиге.

Насупрот томе, ЦлицкУп је софистициранији алат пун функција које има за циљ да замени друге алате за управљање пројектима на тржишту, пратећи свој слоган, "једна апликација која ће их све заменити." Задовољава бројне случајеве коришћења својим управљањем задацима, потпуним прилагођавањем и тимском сарадњом Карактеристике.

ЦлицкУп такође омогућава корисницима да визуелизују извештаје са контролне табле, постављају прекретнице и мере циљеве пројекта у реалном времену. Са својом огромном количином интеграција које помажу у поједностављивању операција, ЦлицкУп одговара захтевима за управљање пројектима велике клијентеле, укључујући ИБМ, Самсунг и Пресидио.

Хајде онда да пређемо на упоређивање оба алата у погледу њихових бројних карактеристика.

Интеграција побољшава функционалност алата за управљање пројектима. Ево алата које можете да интегришете са Треллом:

• Слацк
• Гоогле диск
• Дропбок
• ЈИРА
• ГитХуб
• Запиер
• Еверноте
• Мицрософт Теамс
• Асана
• Салесфорце

Интеграције ЦлицкУп-а укључују следеће:

• Зоом
• Хубспот
• Жетва
• Трелло
• Гоогле диск
• ЈИРА
• Запиер
• Еверноте
• ГитХуб
• Слацк

Победник: Оба алата имају једнак број интеграција. Међутим, ЦлицкУп би могао да преузме вођство јер га можете интегрисати са Треллом.

2. Прицинг

И Трелло и ЦлицкУп имају различите листе цена. Дакле, ево поделе од најјефтиније до најскупље.

Трелло

• Бесплатан план: За мале тимове и основне задатке. Занимљиво је да можете испробати бесплатну верзију без додавања података о картици.
• Стандардни план: Цена је 6 УСД месечно, али 5 УСД по кориснику месечно када се наплаћује годишње. Долази са читавим пакетом бесплатног плана плус прилагођена поља, неограничено складиштење и сачуване претраге.
• Премиум план: Савршено за управљање вишеструким пројектима са различитим приказима, укључујући приказе табеле, календара, контролне табле и мапе. Кошта 10 УСД по кориснику месечно када се наплаћује годишње или 12,50 УСД по кориснику месечно када се наплаћује месечно.
• Ентерприсе: Ентерприсе план је дизајниран за велике организације и кошта 17,50 УСД по кориснику месечно када се наплаћује годишње. Укључује све функције Премиум плана плус неограничен радни простор и вишеструке госте.

ЦлицкУп

• Бесплатан план: Бесплатни програм укључује неограничене задатке, пројекте и чланове. Такође имате приступ корисничкој подршци 24/7 и двофакторска аутентификација ради безбедности.
• Неограничен план: Овај план кошта 5 УСД по кориснику месечно када се наплаћује годишње или 9 УСД по кориснику месечно када се наплаћује месечно. Укључује све функције бесплатног плана, неограничено складиште, прилагођена поља и интеграције са популарним апликацијама.
• Пословни и Бусинесс Плус план: Пословни план кошта 12 УСД по кориснику месечно када се наплаћује годишње или 19 УСД по кориснику месечно када се наплаћује месечно са разликом од 7 УСД и 10 УСД на Плус пакетима. Укључује све функције неограниченог плана плус напредне функције, као што су детаљне процене времена и подзадаци на више листа.
• План предузећа: Ентерприсе план је дизајниран за велике организације и нуди прилагођене цене и функције засноване на вашим специфичним потребама. У међувремену, ЦлицкУп има 30-дневну бесплатну пробну верзију за планове Унлимитед, Бусинесс и Ентерприсе.

Победник: ЦлицкУп-ов план цена се чини најпривлачнијим. За поређење, алат има већину функција које не можете пронаћи у другим бесплатним плановима. Осим тога, његови плаћени планови имају робусније функције од Треллових плаћених.

3. Лакоћа коришћења

Лепота сваког алата за управљање пројектима лежи у његовој интуитивности—како корисници могу да се крећу платформом са мало или без помоћи. У ствари, то у великој мери одређује колико сте добро започните са било којим софтвером за управљање пројектима.

За Трелло, све што треба да урадите је да се пријавите за налог, креирате свој радни простор, додате неколико чланова тима и почнете да додељујете картице задатака. Његов интерфејс за превлачење и испуштање такође олакшава премештање ставки по табли или између листа по потреби.

Насупрот томе, ЦлицкУп-ова сложеност и низ функција које можете изабрати могу да изазову навигацију за већину нових корисника. Осим тога, његов кориснички интерфејс није баш онај који би вам омогућио да побегнете од новца.

Победник: Трелло брзо преузима круну, јер можете да покренете свој радни простор за неколико минута.

4. Прилагођавање и флексибилност

Уз Трелло, можете да изградите свој радни простор од нуле — дизајнирајући своју таблу, листе и картице баш онако како желите. Међутим, можете бирати између већ направљених шаблона ако не желите да пролазите кроз гњаважу. Такође можете да приложите фотографије и макете да бисте илустровали идеје члановима тима.

ЦлицкУп вам омогућава да контролишете која обавештења добијате, да помињете друге кориснике у дискусијама помоћу функције „@“ и да уређујете своје коментаре чак и након што их пошаљете. Штавише, можете креирати прилагођена поља и статусе задатака. ЦлицкУп такође има различите унапред направљене шаблоне које можете да прилагодите да одговарају одређеним пројектима.

Победник: ЦлицкУп има више прилагодљивих функција које вам омогућавају да ефикасно обављате безброј задатака.

5. Сарадња

Трелло има функцију коментарисања која омогућава члановима тима да комуницирају једни са другима о одређеним задацима или картицама. Поред тога, интегрише се са неколико алата независних произвођача као што је Слацк да би побољшао сарадњу.

ЦлицкУп је, са друге стране, алатка за сарадњу са пуним пакетом која омогућава члановима да деле датотеке и екране, помињу себе, креирају извештаје и ћаскају у реалном времену. Такође има феед активности који омогућава члановима тима да прате промене у покрету.

Победник: Ако је сарадња кључни аспект вашег процеса управљања пројектом, ЦлицкУп може бити бољи избор јер нуди више независних функција сарадње.

6. Праћење времена и извештавање

И Трелло и ЦлицкУп нуде функције праћења времена и извештавања, али се разликују по својим приступима.

Трелло-ове функције праћења времена и извештавања су доступне путем интеграција треће стране. Има календар који се укључује, што вам омогућава да прикажете картице са роковима и прелазите између недеља и месеци за бољи преглед. Можете креирати контролну листу, означити задатке као решене или у току или креирати прилагођене статусе који најбоље описују ваш напредак.

Међутим, ЦлицкУп има уграђену функцију за праћење времена која помаже тимовима да прате време проведено на задацима и пројектима. Корисници могу ручно пратити време унутар платформе или користити тајмер. Поред тога, корисници могу да генеришу извештаји о управљању пројектима и извозите их у различите формате, укључујући ПДФ и табеле.

Победник: ЦлицкУп је бољи за кориснике који дају приоритет праћењу времена и извештавању. Његова уграђена функција за праћење времена олакшава праћење напретка, идентификацију проблема и доношење одлука заснованих на подацима.

7. Мобиле Цомпатибилити

Компатибилност мобилних уређаја је неопходна на данашњем тржишту софтвера. Дакле, сваки алат који намеравате да користите за управљање пројектима мора бити прилагођен мобилним уређајима. Срећом, Трелло и ЦлицкУп су распоређени у СааС-у, Вебу и Цлоуд-у и компатибилни су са Андроид и иОС уређајима.

Победник: Обе алатке су у рангу са овом метриком. Можете користити било који од њих било где на мобилном уређају са омогућеним интернетом.

8. Ограничења

Ево неких недостатака ЦлицкУп-а и Трелло-а.

Трелло:

• Трелло није погодан за велике тимове јер је повезивање и интеракција између плоча готово немогуће.
  • Такође је изазов дизајнирати сложеније токове рада без интеграције спољних алата.
• Морате се повезати на интернет да бисте уживали у оптималној функционалности.
• Прилози датотека су ограничени на 10 МБ на бесплатним и 250 МБ на плаћеним плановима.
• Није погодан за средња или велика предузећа.

ЦлицкУп:

• ЦлицкУп може бити веома збуњујући. Његово преоптерећење функцијама и дизајном корисничког интерфејса може бити проблематично, посебно за једноставне токове посла.
  • Осим тога, крива учења је релативно висока, јер ће вам требати времена да се навикнете на коришћење алата.
• На рад ЦлицкУп-а повремено утичу грешке; преовлађујући проблем који су пријавили корисници.
• Нема приступа интернету значи да нема приступа ЦлицкУп-у.
• Плаћени планови су релативно скупи.

ЦлицкУп вс. Трелло: Пресуда

ЦлицкУп је најбоље решење за велике тимове који више воле да раде искључиво на једној платформи и минимизирају употребу више екстерних алата. Такође има једну од најреагованијих услуга за кориснике на тржишту. Дакле, можете бити сигурни да ћете добити брзе и квалитетне одговоре када их контактирате са било којим проблемом.

Насупрот томе, Трелло најбоље одговара мањим тимовима са основним задацима и појединцима са малим пројектима. Што се тиче корисничког искуства, забринутост корисника је углавном споро време одзива Трелло подршке, али можете рачунати на његов тим за неопходну помоћ.