9 напредних Мицрософт ПоверПоинт функција које морате знати

Мицрософт ПоверПоинт је један од најпопуларнијих алата за креирање презентација и пројекција слајдова. Иако ПоверПоинт доминира у категорији софтвера за презентације, можда још не знате његове највредније карактеристике.

Хајде да погледамо најистакнутије функције Мицрософт ПоверПоинт-а које можда не користите, али би свакако требало.

1. Коауторство

Као што му име говори, коауторство омогућава вама и вашим колегама да заједнички радите на ПоверПоинт презентацији. То је корисно када сте део тима и желите да сарађујете на ПоверПоинт презентацији. Ево детаљних корака за коришћење коауторства у ПоверПоинт-у:

1. Кликните Објави дугме у горњем десном углу Мицрософт ПоверПоинт-а.
2. Кликните Објави… а затим изаберите свој ОнеДриве налог. Ако не желите да користите свој ОнеДриве налог, можете изабрати и други метод.
3. Ако имате е-пошту члана вашег тима, унесите је у Пошаљи линк кутија.
4. Када будете спремни за дељење, кликните на Пошаљи дугме.

То је све што треба да урадите. Следећи пут када се неко придружи презентацији, видећете његове промене у реалном времену.

Мицрософт вам нуди бескрајне могућности да прилагодите ППТ подешавања дељења. Можете кликнути на оловка икона а затим Подешавања дељења да им приступите.

2. ПоверПоинт Десигнер

ПоверПоинт-ова функција вођена вештачком интелигенцијом, названа ПоверПоинт Десигнер, помаже вам да трансформишете изглед вашег ППТ-а. Када додате нови слајд или промените садржај постојећег слајда, дизајнер анализира садржај. Затим почиње да предлаже дизајнерске идеје које одговарају садржају вашег ППТ-а.

Ако вам често недостаје инспирација за дизајн, требало би научите да користите ПоверПоинтов дизајнер функција за помоћ. Пратите ове кораке да бисте започели са ПоверПоинт Десигнер-ом:

1. Направите нови слајд у ПоверПоинт-у.
2. Додајте му садржај, а затим кликните на Кућа таб'с Дизајнер дугме. Ово ће покренути лепљиву бочну траку на којој ћете видети многе дизајнерске идеје (теме) за ваш ППТ.
3. Можете да кликнете на било коју дизајнерску идеју која ће се применити на ваш тренутни слајд.

Желите да видите праву магију? Направите још слајдова и додајте им довољно садржаја. Отвори Дизајнер бочна трака поново да бисте видели неке повезане дизајне (примењиво на све ваше слајдове).

3. ПоверПоинт додаци

Можда не знате да вам ПоверПоинт омогућава да једним кликом инсталирате додатке треће стране. Постоји много различитих ПоверПоинт додаци за трансформацију ваших презентација у потпуности. Када знате које додатке да инсталирате, можете да пратите ове кораке да бисте их инсталирали:

1. На екрану презентације идите на Уметните таб.
2. Кликните на Набавите додатке опција.
3. Ово ће отворити Оффице додаци прозор. Можете да тражите и инсталирате своје омиљене додатке за ПоверПоинт.

4. Пресентер Цоацх

Ако је ваш циљ унапређење ваших презентационих вештина, онда је тренер водитеља савршена опција за вас. Пружа вам повратне информације у реалном времену о вашим вештинама презентације.

Прво анализира све речи које изговорите. Затим, коришћењем вештачке интелигенције, она сугерише како можете даље да се побољшате. Ево како можете да омогућите Пресентер Цоацх у Мицрософт ПоверПоинт-у:

1. Под Слиде Схов картицу, кликните на Вежбајте са тренером опција. Ово ће отворити ваш тренутни слајд у приказу преко целог екрана са малим оквиром за предлоге у доњем десном углу.
2. Кликните Почните да вежбате да покрене АИ тренера. Сада можете да почнете са излагањем, а тренер излагача ће вам пружити повратне информације о вашем темпу, тону и језику.
3. Ако желите да зауставите, можете кликнути на немо и наставите сесију тако што ћете поново кликнути на њу.

Али како можете да видите повратне информације или резултате тренера презентатора? Да бисте видели своје резултате, прво морате да изађете са слајда. Тада ће се појавити искачући прозор, који одражава ваш извештај о проби и резиме вашег наступа. Ако сте почетник, морате прочитати наше водич за коришћење Пресентер Цоацх-а за помоћ.

5. 3Д модели

Све у 3Д изгледа много боље него у 2Д, зар не? Због тога можете учинити своје презентације много бољим од других користећи 3Д моделе.

Мицрософт ПоверПоинт има огромну колекцију 3Д модела у различитим категоријама. Главне категорије за 3Д моделе укључују животиње, емоџије, аватаре, облике, електронику и гаџете.

За почетак кликните на Уметните картицу на врху и изаберите 3Д модели опција. Можете отворити било коју категорију коју желите, а затим кликните на било који 3Д модел који желите да уметнете у свој слајд. Када будете спремни, кликните на Уметните дугме.

Најбоља ствар која издваја ову функцију је то што можете чак и да увезете своје 3Д моделе које сте сами направили. Када убаците 3Д модел у слајд, можете подесити његову позицију, величину и ротацију. Такође можете да користите 3Д моделе да прикажете производе, визуелизујете концепте или додате креативни елемент свом ППТ-у.

6. Морпх Транситион

Додавањем морфолошких прелаза, можете анимирати различите аспекте својих слајдова. Можете да анимирате различите објекте, слајдове, па чак и текстове како желите.

Ми ћемо демонстрирати употребу морфолошких прелаза уз помоћ 3Д модела о којима смо горе говорили.

Да бисте користили трансформацију, следите ове кораке:

1. Направите два слајда и попуните садржај по вашој жељи.
2. Уметните било који 3Д модел на свом првом слајду. Користићемо модел лаптопа за овај водич.
3. Морате да дуплирате објекат који сте изабрали на првом слајду или га можете поново уметнути у следећи слајд.
4. Затим ротирајте или померите дуплирани објекат како желите. Такође можете подесити позицију или величину објекта.
5. Иди на Транситионс картицу и изаберите Морпх као ваш тип транзиције.
6. Покрените или представите своје слајдове да бисте искусили глатки прелаз између два слајда.

То је то. Видећете да ће ваш објекат прелазити између две позиције.

Ако вам је тешко, има их много веб странице за анимиране ПоверПоинт слајдове да би вам посао био много лакши. Можете преузети унапред дизајнирани шаблон и почети да га прилагођавате.

7. Уклоните позадину фотографије

Од ПоверПоинт 2016 па надаље, можете уклонити позадине фотографија једним кликом у ПоверПоинт-у. Не морате да идете на другу веб локацију или инсталирате апликацију треће стране да бисте обавили овај једноставан задатак.

Да бисте започели с тим, уметните било коју слику у слајд, а затим кликните Уклони позадину од Формат таб. ПоверПоинт ће затим открити позадину и уклонити је.

Ако желите више контроле, можете да прилагодите избор кликом на делове слике које желите да задржите или уклоните. Дакле, сада када знате кораке, можете креирати прилагођене слике које се уклапају са дизајном ваше презентације.

8. Уметни објекат

Уметањем Оффице датотека, као што су Ворд или Екцел, ваши слајдови могу добити предности обе апликације. Можете додати графиконе, табеле или чак Ворд документе без главобоље копирања. Следећи кораци ће вас водити како да уметнете објекат у ПоверПоинт:

1. Иди на Уметните картицу, а испод Текст група, кликните на Објекат.
2. Следећи искачући прозор ће од вас тражити да изаберете једну од две опције: Створи ново или Креирајте из датотеке. Ако желите да креирате нову датотеку, кликните У реду да га угради.
3. Али, ако желите да убаците сачувану датотеку, кликните Креирајте из датотеке.
4. Изаберите жељени објекат у који желите да уметнете Објекат тип. То може бити Екцел датотека, графикон или било шта друго.
5. Кликните Прегледај и изаберите датотеку коју желите да увезете у своје слајдове.

Када се уметне, можете прилагодити изглед и положај објекта на слајду. Ако желите да измените садржај објекта, двапут кликните на њега да бисте га отворили и уредили у његовој матичној апликацији.

9. Слиде Мастер

Док припремате презентацију, понекад се ток или доследност прекида из било ког разлога. На пример, можете користити већи фонт на првом слајду и другачији фонт за остатак.

Каква год да је ситуација, ваша презентација изгледа неструктурирано. У таквим случајевима, Слиде Мастер долази у обзир. Слиде Мастер је корисна функција која вам помаже да савладате елемент „доследности“ слајдова. Омогућава вам да поставите исти фонт, величину наслова, дизајн и још много тога за све своје слајдове.

Пратите ове кораке да бисте омогућили и почели да користите Слиде Мастер:

1. Иди на Поглед картицу и кликните на Слиде Мастер.
2. Затим можете прилагодити изглед ваше презентације, фонтове, боје и друге елементе дизајна.
3. Када извршите измене, кликните на Затворите главни приказ дугме. Ово ће применити дефинисани шаблон на све слајдове у вашој презентацији.

Најбоља ствар у коришћењу је то што не морате да отварате сваки слајд и губите своје драгоцено време на њихово подешавање. Можете креирајте шаблон користећи Слиде Мастер што укључује избор фонтова, шеме боја и друге елементе. Затим препустите Слиде Мастер-у да управља вашим презентацијама.

Подигните своје презентације на следећи ниво

Данас нико не воли једноставну презентацију. Дакле, требало би да будете корак испред и да својим слајдовима додате креативност и модеран изглед. Док ће вам Дизајнер помоћи са дизајном, прелазима и 3Д моделима, он ће вам помоћи у другим визуелним аспектима.