Како користити секаче у Гоогле табелама за брзо филтрирање података

Ако сте икада радили са великим скуповима података у Гоогле табелама, знате колико је тешко филтрирати и анализирати податке. Можете да користите функцију филтера, али примена и уклањање филтера за сваки критеријум је досадно. Ту долазе секачи.

Слицери су интерактивна дугмад која вам омогућавају да брзо филтрирате податке у Гоогле табелама без отварања менија филтера. Можете да креирате резаче за било коју колону или ред у вашим подацима и да их користите да бисте приказали само вредности које одговарају вашим критеријумима.

Шта су секачи у Гоогле табелама и зашто их користити?

Резачи су слични алат за филтрирање у Гоогле табелама, јер оба филтрирају податке, али имају много предности у односу на филтере. Када направите резач, Гоогле табеле га додају као дугме у вашу табелу. Само ово чини секаче интуитивнијим од традиционалних филтера.

Слицери вам показују доступна заглавља у вашим подацима и омогућавају вам да их изаберете или опозовете једноставним кликом. Не морате да отварате мени филтера и скролујете кроз дугачке листе опција. Још један значајан атрибут резача је да се одражавају и на графиконима. Када филтрирате податке кроз резач, графикон ће се аутоматски ажурирати да би приказао филтриране податке.

Можете чак и да промените изглед резача тако што ћете подесити његову величину, фонт или боју. На овај начин, секач неће бити незгодан додатак вашој табели. Напротив, помоћи ће вам да креирате елегантне и ефикасне табеле. До сада, резачи звуче као врхунски алат за брзо филтрирање података у Гоогле табелама, зар не? Па, истина је да јесу. Отворите Гоогле табеле и хајде да исечемо неке податке.

Како направити резач у Гоогле табелама

Прављење резача у Гоогле табелама је једноставно, јер је потребно само неколико кликова. Моћи ћете да прилагодите резач и промените његова подешавања након што га креирате. Да бисте направили резач, идите на Подаци мени и кликните на Додајте резач.

Када то урадите, на вашем листу ће се појавити резач. Али то није све. Резач који сте управо направили ће функционисати тек након што му кажете шта да исечете. Срезачу је потребан опсег података и заглавље колоне да би функционисао. Хајде да прођемо кроз овај процес једноставном вежбом.

Коришћење резача са табелама података

Секачи могу тренутно да филтрирају табеле са подацима без утицаја на друге делове вашег листа. Секачи не уклањају ћелије и само их сакривају, слично алату за филтрирање у Гоогле табелама.

На пример, размотрите табелу изнад. Ова табела је дугорочна листа за куповину, укључујући цену, статус и ознаку сваке ставке. Претпоставимо да је овде циљ брзо филтрирање ставки на основу њихових ознака. Резачи су најлакши начин да се то постигне.

Да бисте користили резаче у Гоогле табелама, морате да обезбедите да ваша табела има ред заглавља — попут оног у овој табели. Ево како можете да филтрирате податке помоћу резача у Гоогле табелама:

1. Иди на Подаци мени и кликните Додајте резач.
2. Изаберите резач и кликните на три вертикалне тачке у горњем десном углу.
3. У падајућем менију изаберите Уреди резач. Ово ће отворити подешавања за сечење са десне стране.
4. Унесите своје податке под Опсег података. То је А1:Д14 у овом примеру. Гоогле табеле ће аутоматски прочитати заглавља колона из табеле.
5. Кликните на падајућу листу испод Колона и изаберите колону помоћу које желите да филтрирате податке. То је ТАГ у овом примеру.

Ваш секач је сада спреман за употребу! Кликните на икону у левом углу резача да бисте приказали опције филтрирања. Да бисте изабрали или поништили избор вредности у резачу, кликните на њих, а затим изаберите У реду. Табела ће се променити да прикаже жељене резултате.

Имајте на уму да ћелије које нису у опсегу података резача (Б15 до Б17 у овом примеру) остају непромењени.

Коришћење резача са графиконима

Још једна сјајна употреба резача у Гоогле табелама је филтрирање графикона. Ово вам омогућава да креирате динамичке графиконе који се мењају на основу вашег избора сечера.

Нећете морати да креирате посебан секач за графикон. С обзиром да је ваш графикон заснован на истом опсегу података, секач ће филтрирати и табелу са подацима и графикон. Хајде да пробамо ово на истој табели.

Сваки тип графикона у Гоогле табелама је погодан за одређене врсте података. У овом случају, најбољи графикон за визуелизацију података у нашој табели је кружни графикон:

1. Изаберите податке које желите да прикажете на графикону. За овај пример, идемо са А1:Б14.
2. Иди на Уметните мени и изаберите Графикон. Гоогле табеле би требало да аутоматски одреде и креирају тортни графикон. Ако није, следите следеће кораке.
3. У Уредник графикона, идите на Подесити таб.
4. Промијенити Тип графикона до Пие цхарт.

Сада користите свој резач и посматрајте како се тортни графикон мења да бисте визуелизовали жељене ставке. Честитам! Управо сте подигли свој графикон са статичког на динамички!

Како уредити резач у Гоогле табелама

Можете да уредите резач у Гоогле табелама тако што ћете променити његова подешавања података, изглед или позицију. Ево неких ствари које можете да урадите:

• Да бисте променили опсег података филтера за сечење, идите на Подаци картицу у подешавањима резача. Можете да изаберете други опсег података или промените критеријуме филтера променом колоне.
• Да бисте променили изглед резача, идите на Прилагоди картицу у подешавањима резача. Можете променити изглед резача тако што ћете подесити наслов, фонт наслова и боју позадине.
• Да бисте променили величину резача, изаберите га и превуците плаве тачке око њега. Нема много простора за растезање висине резача, али можете растегнути или смањити његову ширину колико год желите.
• Да бисте померили резач, кликните на њега и превуците га на нову локацију у табели.

Сечење података

Слицери су моћан и једноставан начин за филтрирање података у Гоогле табелама. Елегантна алтернатива алатки за филтрирање, резачи вам омогућавају да креирате интерактивна дугмад која приказују или сакривају редове на основу одређених критеријума. Можете да прилагодите изглед и понашање резача тако да најбоље одговара вашим потребама.

Слицери такође филтрирају графиконе, с обзиром да је графикон заснован на истим подацима. Нема потребе да правите посебан резач за графикон и затрпавате табелу. Исти резач може да филтрира и одговарајући графикон.

Правилно филтрирање може вам помоћи да ефикасније анализирате и представите своје податке. Сада када знате како да користите резаче, откључали сте робустан алат за креирање динамичких табела. Испробајте их и уверите се сами!