Како користити различите функције бројања у Екцелу

Мицрософт Екцел је променио животе многих људи, са својим бројним функцијама вођеним подацима, условном логиком и флексибилним низом формула. Кад год морате да радите на захтевима за податке, Екцел и даље остаје први пожељан избор за многе кориснике.

Пошто су подаци квантитативни ентитети, Екцелов опсег функција бројања је прилично згодан, посебно када се ради о великим скуповима података. Ево неких од најважнијих функција Екцел бројача које бисте требали знати јер вам могу помоћи да се носите са својим подацима без напора.

Које су функције бројања у Екцелу?

Као и неке друге стандардне функције у Екцел-у, функције бројања су свеприсутне, које свако и свако може да користи. Од бројања вредности које нису празне до бројања празнина унутар опсега, постоји еквивалентна функција бројања за обављање свих ваших задатака.

Ево завирите у неке од различитих формула за бројање и њихову употребу:

1. Функција ЦОУНТ

Функција ЦОУНТ је најосновнија функција у програму Екцел, а њена употреба је ограничена на бројање бројева у унапред дефинисаном опсегу. Прилично је лако користите формулу ЦОУНТ у Екцел-у, и то можете брзо да постигнете.

Синтакса формуле ЦОУНТ

 =број (вредност1, вредност2,... вредност_н)

Хајде да демонстрирамо употребу функције бројања на примеру. Размотрите следеће податке који се састоје од неких насумичних бројева. Можете користити формулу ЦОУНТ да бисте израчунали укупан број уноса.

Можете користити следећу формулу да пребројите укупан број уноса у колони А.

=број(„А1:А9“)

Излаз је 8, што показује укупан број уноса у одговарајућој колони. Ево излаза:

Запамтите, ово неће бројати ниједну текстуалну вредност, тако да ако имате текстуалне вредности унутар опсега, функција цоунт ће вратити само број свих нумеричких вредности.

2. Функција ЦОУНТА

Функција ЦОУНТА у Екцел-у броји број ћелија које нису празне у опсегу бројева. Ако имате празне вредности у опсегу вредности, формула ЦОУНТА ће искључити све те ћелије и вратити број попуњених ћелија.

Синтакса функције ЦОУНТА

 =цоунта (вредност1, вредност2,... вредност_н)

Користећи горњи опсег података са неколико подешавања, да видимо како можете да користите функцију ЦОУНТА:

 =цоунта(„А2:А9“)

У овом примеру, функција ЦОУНТА враћа излаз као 6, тј. укупан број попуњених ћелија. Негира вредности празних ћелија.

3. Функција ЦОУНТБЛАНК

Функција ЦОУНТБЛАНК ради супротно. На пример, када функција ЦОУНТА броји укупан број попуњених ћелија, функција ЦОУНТБЛАНК броји број празних ћелија у дефинисаном опсегу.

Синтакса функције ЦОУНТБЛАНК

 =цоунтбланк (вредност1, вредност2,... вредност_н)

Хајде да радимо са следећим примером:

Да бисте пребројали број празних вредности, користите следећу формулу:

 =БРОЈБРАНК(А2:А9)

Формула враћа вредност 2 пошто у дефинисаном опсегу постоје само две празне вредности.

4. Функција ЦОУНТИФ

Екцелова функција ЦОУНТИФ је прилично занимљива, јер комбинује функцију бројања са условном функцијом ИФ. Једна од значајних карактеристика функције ЦОУНТИФ је њена свестраност, с обзиром да подједнако добро функционише са текстуалним и нумеричким функцијама.

Синтакса наведена у наставку ради за оба типа вредности: текстуалну и нумеричку.

Синтакса функције ЦОУНТИФ

 =цоунтиф (опсег, критеријуми)

Како користити функцију ЦОУНТИФ са бројевима

Када радите са нумеричким подацима, можете користити било коју од функција бројања. Али ако желите да пребројите укупан број појављивања одређеног броја, морате посебно да користите функцију ЦОУНТИФ.

На пример, у подацима испод, претпоставимо да желите да сазнате колико пута се број 2 појављује у опсегу података. Ево како ћете то учинити:

 =ЦОУНТИФ(А2:А9, 2)

Као што је приказано у синтакси, морате дефинисати опсег, а затим критеријуме. Пошто желите да избројите колико пута се 2 појављује у опсегу података, излаз је следећи:

Како користити функцију ЦОУНТИФ са текстуалним вредностима

У програму Екцел бројите ћелије са одређеним текстом помоћу функције ЦОУНТИФ. У таквом сценарију, ако имате скуп података са свим текстуалним вредностима или мешовитим опсегом вредности, тј. текстом и бројевима, можете користити формулу ЦОУНТИФ да бисте ефективно бројали одређену вредност.

Хајде да сазнамо колико често се име Анди појављује у овом опсегу користећи функцију ЦОУНТИФ.

=цоунтиф (А2:А9, "Енди")

Проследите критеријуме тражења текста унутар наводника; запамтите, вредност тражења текста није осетљива на велика и мала слова у Екцел-у.

Резултат је 2, пошто постоје само два резултата која одговарају овим критеријумима:

5. Функција ЦОУНТИФС

Као и функција ЦОУНТИФС, функција ЦОУНТИФС комбинује функцију бројања са више услова. Користећи комбинацију вредности за тражење, можете користити ову функционалну формулу за израчунавање броја.

Битно је напоменути да је Функције ЦОУНТИФ и ЦОУНТИФС се разликују; иако могу изгледати повезани, постоји суптилна разлика у томе како користите обе формуле за бројање. Синтакса наведена у наставку ради за оба типа вредности: текстуалну и нумеричку.

Синтакса функције ЦОУНТИФС

 =цоунтифс (опсег_критеријума1, критеријум1, критеријум_опсег2, критеријум2, ...)

Научите да користите функцију ЦОУНТИФС са нумеричким вредностима

Синтакса функције ЦОУНТИФС је прилично слична њеном пандану. У следећем примеру, пошто имате две колоне података, можете проследити више услова и приказати резултат у складу са тим:

Ако желите да прикажете број бројева који су већи од 6 и мањи од 5, ево како ћете то учинити:

=ЦОУНТИФС(А2:А9, ">6", Б2:Б9, "<5")

Излаз враћа 1, што је приказано испод:

Пошто постоји само један ред у коме број у колонама 1 и 2 испуњава критеријуме, формула приказује излаз 1.

Како пребројати текстуалне вредности помоћу функције ЦОУНТИФС

Једно од највећих питања које корисници често имају је „Како пребројати ћелије са текстом у Екцелу“. Формула ЦОУНТИФС је прилично флексибилна и можете је користити за рад са вишеструким вредностима тражења текста.

На пример, претпоставимо да желите да израчунате колико често је А постигао више од 50 поена из одређеног предмета.

Можете израчунати број користећи функцију ЦОУНТИФС, на следећи начин:

=ЦОУНТИФС(А2:А9, "А", Б2:Б9, ">50")

Излаз враћа вредност 2 пошто само два уноса одговарају наведеним критеријумима.

Оснаживање ваших података помоћу Екцелових функција

Екцел-ова листа функција наставља да импресионира крајње кориснике. Од израчунавања сувишних бројања до коришћења логичких функција за обављање елабориране анализе, постоји функција за све захтеве података. Ако можете да савладате ове функције, можете извршити било који облик напредне анализе, у неколико корака.