Да ли имате проблема са штампањем Екцел листова? Ево како можете да решите свој проблем у трену.
Колико сте папира бацили у канту након што сте видели шта је штампач избацио? Наилазити на проблеме током штампања у Екцел-у је фрустрирајуће—понекад је још више бесни ако не знате зашто показује тај проблем.
Бацање штампача кроз прозор ваше канцеларије неће решити проблем, али откривање узрока и решавање проблема хоће. Дакле, покрићемо седам најчешћих проблема са штампањем које можете да искусите када штампате помоћу програма Екцел и како да их решите.
1. Грешка „Нисмо нашли ништа за штампање“.
Ако је Екцел Приказ за штампање вам не показује шта намеравате да одштампате или видите поруку „Нисмо нашли ништа за штампање“ у Приказ за штампање, то је обично зато што сте случајно подесили погрешну област за штампање.
Ево како да решите овај проблем:
- Вратите се на свој Екцел радни лист.
- Кликните Распоред на страници таб ин Екцел трака.
- Кликните Принт Ареа.
- Кликните Обришите област за штампање.
Ако желите да одштампате део свог радног листа:
- Изаберите део који желите да одштампате, а затим притисните Цтрл + П да оде у Приказ за штампање.
- У Приказ за штампање (испод Подешавања), кликните на падајући мени и изаберите Принт Селецтион.
- Кликните Принт дугме у горњем левом углу.
Ако желите да одштампате свој тренутни радни лист:
- Притисните Цтрл + П да оде у Приказ за штампање.
- У Приказ за штампање (испод Подешавања), кликните на падајући мени и изаберите Штампајте активне листове.
- Кликните Принт дугме у горњем левом углу.
Али најбоље је изабрати област за штампање и изабрати Принт Селецтион у Приказ за штампање јер такође може решите проблем са штампањем празних страница у Екцел-у.
2. Ваш одштампани Екцел лист је премали
У Екцел-у Приказ за штампање, постоји опција скалирања испод Подешавања. Ако се садржај Екцел радног листа чини премалим у штампаном облику, то значи да је Екцел радни лист скалиран да стане на једну страницу.
Ево да повећате штампање ваше Екцел датотеке на папиру:
- Притисните Цтрл + П да одем до Приказ за штампање.
- Изаберите Без скалирања опција под Подешавања.
- Приметићете да ће се величина отиска вратити на оригиналну величину (радног листа).
3. Ивице програма Екцел се не штампају
Екцел подразумевано не штампа ивице (линије мреже). Ево како да промените подешавања за штампање линија мреже у Екцел-у:
- У Екцел трака, кликните Распоред на страници таб.
- Иди на Опције листа одељак. Приметићете да Принт кутија (испод Гридлинес) није означено.
- Проверите Принт кутија.
- Притисните Цтрл + П да отворите Приказ за штампање. Приметићете да сада приказује линије мреже.
4. Нетачна оријентација странице
Ако не поставите исправну оријентацију странице, неке колоне (или редови) могу се померити на следећу страницу која се штампа. Требало би да изаберете Пејзаж оријентација ако имате радни лист са више колона него редова. Насупрот томе, Портрет оријентација је боља за радне листове који имају више редова и мање колона.
Постоје разни начини да промените оријентацију странице у Екцел-у. Хајде да научимо два од њих:
Метод 1: Подесите оријентацију странице у Екцел радном листу
- Иди на Распоред на страници таб ин Екцел трака.
- У Подешавање странице одељак, кликните на стрелицу падајућег менија испод Оријентација.
- Изаберите одговарајућу оријентацију.
Метод 2: Подесите оријентацију странице у програму Екцел Принт Превиев
- Иди на Приказ за штампање бипрессинг Цтрл+П.
- Испод Подешавања, промените оријентацију странице у Портрет оријентација или Пејзажна оријентација, у зависности од тога која оријентација одговара садржају радног листа на страници.
5. „Маргине не одговарају величини странице.“ Грешка
Ако је Приказ за штампање приказује „Маргине не одговарају величини странице“. порука, то обично значи да Екцел не може да схвати скалирање вашег радног листа. То се обично дешава ако имате управљачки програм штампача који користи функцију за скалирање страница КСМЛ Папер Специфицатион (КСПС).
Да бисте избегли добијање ове грешке, можете или променити управљачки програм штампача (и користити онај који не користи КСПС ПагеСцалинг функцију) или ручно подесити размеру пратећи кораке у наставку.
- Кликните Распоред на страници таб ин Екцел трака.
- Кликните Маргине стрелица падајућег менија у Подешавање странице одељак.
- Кликните Прилагођене маргине да отворите Подешавање странице Дијалог.
- Иди на Страна картица у Подешавање странице Дијалог. Приметићете да је Способан да изабрана је опција.
- Изаберите Прилагодити опцију и унесите жељени број (да бисте подесили проценат скалирања).
- Кликните У реду.
6. Ширина колоне је другачија у штампи
Понекад, Екцел Приказ за штампање ће приказати другачију ширину колоне од онога што видите. Ово се обично дешава када се користе пропорционални фонтови са различитим ширинама за различите знакове, као што су Тимес Нев Роман, Георгиа и Ариал. Постоје два начина да поправите ову грешку.
Промените фонтове
Промена на непропорционалне (монопросторне) фонтове као што су Цоуриер Нев, Престиге Елите, Фикедсис и ПроФонт ће решити проблем. Да бисте променили фонтове:
- Изаберите све ћелије које садрже податке.
- Иди на Ћелије одељак у Кућа таб оф Екцел трака.
- Кликните Формат падајућу стрелицу и кликните Формат Целлс.
- А Формат Целлс ће се појавити оквир за дијалог.
- Иди на Фонт картицу дијалошког оквира и изаберите моноразмакни фонт по свом укусу.
- Кликните У реду.
Ручно подесите колоне
У Екцел радном листу:
- Притисните Цтрл и изаберите све наслове колона којима желите да промените величину.
- Кликните десним тастером миша на изабране колоне и кликните Ширина колона. Унесите жељену ширину у Ширина колона Дијалог. Алтернативно, можете превући границу једног од наслова колона до жељене величине.
- Ширина свих изабраних колона ће се променити.
- Притисните Цтрл + П да одем до Приказ за штампање и видите да ли се ширина колоне приказује исправно.
- Ако није, поновите поступак док се ширина колоне не фиксира у Приказ за штампање.
7. Опција подручја за штампање је сива
Тхе Принт Ареа опција је доступна у Распоред на страници таб'с Подешавање странице одељак. Твоје Принт Ареа опција је сива (тј. не можете је изабрати), највероватније зато што сте груписали више радних листова или сачували Екцел датотеку са груписаним радним листовима.
Овај проблем можете решити тако што ћете разгруписати радне листове. Постоје два начина да разгрупишете радне листове:
- Изаберите било који од листова. На пример, ако сте у Схеет1 анд тхе Принт Ареа је сива. Избором другог листа (нпр. Схеет2 или Схеет3), тхе Принт Ареа поново ће постати активан.
- Такође можете активирати Принт Ареа десним кликом на листове и одабиром Унгроуп Схеетс опција.
Решите проблеме са штампањем у Мицрософт Екцел-у
Сада када знате неке од уобичајених проблема са штампањем у програму Екцел и како да их решите, можете осигурати да ваш радни дан прође глатко.
Наравно, штампање табела није само проблем. Дакле, ако желите да максимално искористите штампање Екцел табела, требало би да се упознате са већином, ако не и са свим његовим карактеристикама.