Научите како да направите савршене исписе својих података у Гоогле табелама и све опције које су вам на располагању.
Гоогле табеле вам пружају неколико опција за штампање како бисте били сигурни да ћете добити одштампање које вам је потребно. Можете да промените многа подешавања — од штампања једног радног листа до штампања целе радне свеске; можете много да урадите. Ово укључује прилагођавање размере, изгледа и поравнања вашег отиска, између осталог.
Дакле, даћемо вам једноставне кораке за штампање у Гоогле табелама, прилагођавање поравнања отиска, уклапање читавог радног листа на једну страницу и још много тога. Уронимо у то у наставку!
Како да штампате у Гоогле табелама
Отворите радни лист Гоогле табела који желите да одштампате и следите доле наведене кораке:
- Кликните Филе у горњем левом углу и изаберите Принт. (Алтернативно, можете притиснути Цтрл + П на тастатури)
- Тхе Подешавања штампања појавиће се екран.
- Иди на Заглавља и подножја одељак да бисте додали детаље свом штампаном документу. Можете проверити Бројеви страница, Наслов радне свеске, Назив листа, или Тренутнидатум и тренутно време опције да их укључите у свој испис.
- Кликните Следећи, и а Принт ће се појавити оквир за дијалог.
- Кликните на плаво Принт дугме на дну. Добићете физичку копију свог радног листа са свог штампача за неколико секунди.
Док пратите кораке, приметили бисте различите опције на Подешавања штампања страна. Важно је да знате како да користите ова подешавања да бисте могли да штампате своје радне листове Гоогле табеле како год желите.
Хајде да разговарамо о коришћењу различитих опција на Подешавања штампања страна.
Избор области за штампање на Гоогле табелама
Прва опција на Подешавања штампања страница је Принт. Подразумевано ћете имати Тренутни лист сет опција, који вам омогућава да одштампате лист на коме се тренутно налазите. Али постоје две друге опције које можете изабрати:
- Тхе Радна свеска (подразумевано) вам омогућава да одштампате целу радну свеску (Сви листови опција). Такође можете да изаберете листове које желите да одштампате тако што ћете их означити. (као што је приказано на слици испод)
- Тхе Изабране ћелије опција вам омогућава да одштампате део тренутног листа.
Тхе Изабране ћелије опција је згодна када имате велики радни лист, али треба да одштампате само део. Рецимо да желите да одштампате део следећег листа до прве фактуре:
За то следите доле наведене кораке:
- Изаберите област коју желите да одштампате (А1:Е6 у нашем случају).
- Ентер Цтрл + П на тастатури.
- Промијенити Принт опција од Тренутни лист до Изабране ћелије у Подешавања штампања страна.
- Страница ће сада приказати ћелије које сте изабрали у првом кораку.
- Кликните Следећи. А Принт ће се појавити оквир за дијалог.
- Кликните на плаво Принт дугме за штампање листа.
Поравнавање табела пре штампања
Постоји Форматирање одељак у доњем десном углу Подешавања штампања страница (одмах изнад Заглавља и подножја), који садржи Поравнање подешавања. У Гоогле табелама, подешавања поравнања су подразумевано подешена на центар-врх. Иако су подразумеване поставке савршене за већину случајева, понекад промена поравнања вашег отиска доноси најбољи резултат.
На пример, поравнање центар-врх ће изгледати чудно ако желите да одштампате само једну колону. Такође ће изгубити много простора на страници. Погледајте слику испод:
За бољи резултат, можете поставити поравнање на леви врх. За то промените Хоризонтално поравнање према Лево, док Вертикала поравнање остаје Врх.
Осим тога, можете променити Редослед страница до Доле, па преко или Преко, па доле. Такође можете изабрати да ли желите Прикажи линије мреже или Прикажи белешке у свом отиску тако што ћете их проверити. Ево слике која показује Подешавања штампања преглед без линија мреже:
Штампање радног листа Гоогле табела на једној страници
За већи радни лист, колоне неће стати на једну страницу. Ако нисте променили величине ћелија унутар радног листа, Гоогле табеле ће (подразумевано) одштампати првих девет колона на једној страници. Остале колоне ће бити одштампане на следећој страници.
Али то није увек повољно. Већину времена желите да се све колоне радног листа приказују на једној страници. Да бисте то урадили, следите доле наведене кораке:
- Идите на радни лист који желите да одштампате.
- Притисните Цтрл + П на тастатури.
- Тхе Подешавања штампања отвориће се страница.
- Промијенити Оријентација странице постављање из Портрет до Пејзаж.
- Промијенити Скала постављање из Нормално (100%) до Уклопи у страницу.
Након што следите ове кораке, сав садржај вашег радног листа ће стати на једну страницу. У зависности од ваших захтева, такође можете променити Скала постављање на Одговара ширини или Пристаје на висину. Или можете користити Прилагођени број могућност уноса и пружања процентуалне скале према вашим жељама.
Решавање проблема нечитљивих фонтова
Тхе Уклопи у страницу опција ради одличан посао постављања целог радног листа на једну страницу. Али то чини на рачун читљивости. Гоогле табеле смањују величину фонта како би се уклопиле све ћелије на једној страници. Понекад је фонт толико ситан да отисак постаје тежак за читање, посебно ако имате велики радни лист.
Ево неколико савета које можете користити да решите овај проблем:
Смањите ширину колоне
Обично постоји много белог простора унутар колона. Ако смањите ширину колоне, бели простор ће се смањити, што ће омогућити да више колона стане на једну страницу. Да бисте смањили ширину колоне:
- Изаберите колоне (колоне А до Л у нашем случају).
- Кликните десним тастером миша на означену област и кликните Промените величину колона А - Л.
- А Промените величину колона А - Л ће се појавити оквир за дијалог.
- Унесите доњу ширину колоне или изаберите Уклопи се у податке опцију, а Гоогле табеле ће аутоматски променити величину колона како би уклониле бели простор, као што је приказано на слици испод:
Сакриј редове и колоне
Сакривање неискоришћених редова и колона омогућава вам да ставите више колона на једну страницу. Да бисте сакрили редове и колоне:
- Изаберите (некоришћене) колоне које желите да сакријете.
- Кликните десним тастером миша на означену област и кликните Сакриј колоне.
- Сада изаберите (неискоришћене) редове које желите да сакријете (Изаберите први неискоришћени ред, а затим притисните тастер ЦТРЛ + Схифт + тастер са стрелицом надоле на тастатури да бисте одједном изабрали све неискоришћене редове).
- Кликните десним тастером миша на означену област и кликните Сакриј редове.
- Након сакривања неискоришћених редова и колона, ваш радни лист би требало да изгледа отприлике овако:
Форматирајте садржај ћелије
Садржај радног листа можемо форматирати на много начина да заузмемо мање простора. Зато познавање најбољи савети за форматирање Гоогле табела је од суштинског значаја за сваког корисника Гоогле табела.
На пример, ако користите а сепаратор хиљада у вашим бројевима, уклањањем из стотина ћелија може се ослободити довољно простора да се угура још неколико колона. Слично томе, одабир краћег формата датума (ако ваш радни лист садржи датуме) помаже да се ослободи простор.
Ако сумњате да ваш радни лист има дупле информације, уклоните га да бисте уштедели простор. Ево неколико корака за уклоните дупликате у Гоогле табелама да би ваши подаци стали на једну страницу.
Смањите марже
У Подешавања штампања страница, тхе Маргина опција вам омогућава да подесите маргине одштампане странице. Можете одабрати Нормално, Уско или Широко маргине. Избором Узак маргине, можете ослободити простор за више колона. Такође, можете ручно подесити маргине превлачењем линија маргина на жељене позиције помоћу Прилагођени бројеви опција.
Форматирање је важно када штампате
Сада када знате Гоогле табеле Подешавања штампања страницу и њене различите опције, време је да се поиграте. Испробајте различите распореде, поравнања и размере да бисте видели резултате које доносе.
Али запамтите, отисак је добар колико и његова дигитална копија. Ако је форматирање дигиталног радног листа искључено, испис ће бити једнако лош. Због тога је од суштинског значаја да будете добри у форматирању табела у Гоогле табелама да бисте добили читљиве и визуелно угодне отиске.