6 Цхроме екстензија за аутоматско креирање водича корак по корак

Без обзира да ли обучавате нове регруте или пишете водиче које ће ваш тим пратити, креирање водича корак по корак може одузети много времена, посебно ако желите да додате снимке екрана са упутствима.

Срећом, не морате нужно да све то радите сами. Постоји више Цхроме екстензија које снимају ваш екран док обављате одређени задатак, а затим га претварају у писани водич. У наставку наводимо првих шест од ових екстензија.

1. Сцрибе

Ако желите да креирате водиче за свој алат или смернице за радни ток за свој тим, Сцрибе је додатак. Овај једноставан, али згодан алат тражи од вас да започнете снимање екрана и извршите задатак. Сцрибе аутоматски конвертује овај снимак у скуп писаних упутстава, додајући снимке екрана да би ствари биле много лакше разумљиве.

Иако прецизно идентификује ваш ток посла и генерише водич до тачке, увек можете да измените упутства и додате/замените снимке екрана.

Када ваш водич буде спреман, можете га поделити са својим тимом на више начина. То укључује генерисање јединствене УРЛ адресе, преузимање ПДФ-а, извоз као ХТМЛ или једноставно отпремање на вики или друге базе знања.

Најбоље од свега, можете додати више туторијала у један документ (који се зове страница) заједно са другим текстом и уградњом. Ово вам омогућава да делите цео свој радни процес, који се састоји од неколико мањих задатака, као један водич без преоптерећења читаоца.

Поред екстензије за Цхроме и Едге, Сцрибе има десктоп снимач за плаћене налоге који вам омогућава да снимите цео екран, а не само прозор прегледача. Међутим, можете користите Виндовс Степс Рецордер и за ову сврху.

Сцрибеов бесплатни план је прилично великодушан и требало би да функционише у већини случајева. Међутим, надоградња на Про или Ентерприсе (23 УСД месечно) даје приступ додатним функцијама, углавном побољшаној безбедности, више опција дељења и прилагођавању.

Преузимање: Сцрибе (бесплатно, плаћено)

2. Танго

Танго је још једно популарно проширење које аутоматски креира упутства. На било којој веб страници можете да користите икону проширења Танго да бисте започели снимање.

Док обављате процес, Танго приказује водич који креира у реалном времену на бочној траци. Када то завршите, можете уређивати и додавати или уклањати делове ради веће јасноће.

Једна од најбољих карактеристика је то што аутоматски обрезује снимке екрана и додаје поља за истицање, што олакшава праћење упутстава. Можете да уредите снимак екрана да бисте замаглили осетљиве информације или да додате стрелице, текст и облике.

Можда је најзгоднија функција Танго Гуиде Ме. Када гледате било који снимљени ток посла, Танго Гуиде Ме приказује водич са упутствима заједно са снимцима екрана на бочној траци. На овај начин, не морате да прелазите између картица да бисте видели следећи корак. Као и Сцрибе, и он има десктоп снимач за плаћене кориснике.

Танго нуди више опција за дељење, укључујући генерисање везе, уграђивање у базе знања (као што су Нотион, Зендеск, Цонфлуенце, итд.) или извоз као ПДФ, ХТМЛ или Маркдовн.

За тимове је, међутим, најбоље да креирају заједнички радни простор унутар Танга и тамо додају туторијале. Бесплатни налог нуди све основне функције, али је ограничен на 25 токова посла. Про план кошта 16 долара месечно и нуди прилагођавање, неограничене токове посла и снимање на радној површини, поред неколико других функција.

Преузимање: Танго (бесплатно, плаћено)

3. Минерва

Ако вам само писани водич не одговара, испробајте Минерву. Поред прављења упутства корак по корак са снимцима екрана попут других екстензија, Минерва пружа видео туторијал заједно са аутоматски генерисаним гласовним упутствима која ће вам помоћи да пратите процес.

Минерва такође креира интерактивни водич који је још лакши за коришћење. Интерактивни водич вас води до почетне веб странице и наглашава елементе/области на које морате да кликнете корак по корак.

Иако вам бесплатни план омогућава креирање неограничених водича, они су јавно доступни. Можете креирати само три приватна водича са бесплатним планом.

Један од начина да заобиђете ово ограничење је да преузмете видео водич или ПДФ и након тога избришете свој јавни водич. Међутим, можете надоградити на плаћене планове (почевши од 99 УСД месечно) ако вам то не одговара.

Преузимање: Минерва (бесплатно, плаћено)

4. Дуббле

Иако Дуббле функционише на исти начин као и горе поменута проширења, има неколико малих, али згодних функција. Прво, постоји опција за укључивање/искључивање истицања миша. Слично томе, можете одабрати да ли желите да додате оквире за истицање на снимке екрана.

Још једна згодна функција (коју већина других алата нуди само у плаћеним плановима) је опција замагљивања осетљивих информација током снимања екрана. Међутим, можете и да редигујете снимке екрана током фазе уређивања.

Иако Дуббле аутоматски додаје снимке екрана са одговарајућим корацима, подразумевану слику можете заменити било којим снимком екрана са снимка.

Поред других метода дељења водича, Дуббле има једноставан радни простор где можете додати водиче у колекцију и користити функцију претраге да бисте пронашли било који одређени.

Ако надоградите на Про план, Дуббле такође снима ваш екран, камеру и звук, баш као Лоом прави снимак екрана. Међутим, можете се држати бесплатног плана ако вам нису потребни видео снимци или функције за сарадњу.

Преузимање: Дуббле (бесплатно, плаћено)

5. Упхинт

Без обзира да ли треба да обучите своје саиграче или да документујете свој процес, Упхинт може да креира водич корак по корак аутоматски у року од неколико секунди. За разлику од већине других екстензија на листи, Упхинт може да генерише ауто-водиче и на шпанском и немачком, осим на енглеском, наравно.

Од промене корака и додавања описа до замене и уређивања снимака екрана, постоји неколико опција за уређивање. Доступне су све уобичајене опције дељења, укључујући дељење УРЛ-а, преузимање ПДФ-а, уграђивање у Нотион итд.

Једини недостатак Упхинта је тај што су бесплатни корисници ограничени на само 15 водича. Плаћени план, поред неограничених водича, даје вам опцију за замагљивање осетљивих информација и прилагођавање бренда. Приближно кошта 22 долара месечно.

Преузимање: Упхинт (бесплатно, плаћено)

6. Гуидде

Гуидде је проширење за Цхроме богато функцијама за прављење водича са упутствима. Као и Минерва, Гуидде пружа видео туторијал.

Уместо једноставног снимања екрана, Гуидде уређује видео, додајући оквире за истицање, стрелице и напомене. Међутим, имате опцију да ручно уређујете видео записе. Такође можете да снимите и додате глас за своје видео записе, док пословни корисници могу имати користи од уграђене технологије претварања текста у говор.

Као и други алати, такође генерише писане кораке са снимцима екрана. Међутим, не можете да мењате ове снимке екрана.

Користећи Спацес, можете да креирате радни простор за сарадњу са својим колегама. Гуидде се неприметно интегрише са Слацк, Дриве, Зендеск и другим популарним алатима. Своје водиче можете извести у различитим форматима, као што су видео снимци, слајдови или ПДФ-ови.

Бесплатни план ограничава број водича на 25 и не дозвољава вам да извозите видео записе или да замутите осетљиве информације. Плаћени план почиње од 16 УСД по кориснику месечно.

Преузимање: Гуидде (бесплатно, плаћено)

Направите упутства за употребу у року од неколико секунди

Прављење јасних, сажетих туторијала је лако са овим проширењима. Можете извршити било који задатак у свом претраживачу и добити упутства корак по корак са уређеним снимцима екрана. Неки од ових алата обезбеђују и видео снимање, што вам може помоћи да јасније објасните ствари. Или можете користити друге апликације за снимање екрана у ту сврху.