Кључни аспект сваког пројекта је управљање комуникацијом између чланова тима и клијената. Једна од популарних метода је коришћење алата за белу таблу за сарадњу у реалном времену.
Беле табле су револуционисале начин на који радимо и комуницирамо једни са другима. Омогућавају нам да правимо белешке, цртамо слике и дијаграме, креирамо и делимо документе и размишљамо о томе како да решимо проблеме — толико тога можете да урадите са овим алатима.
ФигЈам и Миро су два одлична алата за сарадњу на белој табли која вам омогућавају управо то. Упоредићемо их у овом посту како бисте могли да направите информисан избор.
Шта је ФигЈам?
ФигЈам је професионални алат за интерфејс за дизајнерске тимове који олакшавају илустровање ваших идеја. ФигЈам датотеке су моћна и флексибилна дизајнерска окружења у Фигми која вам омогућавају да сарађујете на дизајнерским пројектима са свим својим тимовима. Углавном се састоји од алата за дијаграмирање као што су иконе и облици који вам омогућавају да креирате дијаграме тока, мрежне дијаграме и концептуалне мапе помоћу алата за превлачење и отпуштање.
ФигЈам има бесплатан почетни план са приступом основним дијаграмима и функцијама за сарадњу. Можете се пријавити за планове претплате који почињу од 3 УСД месечно. Премиум планови укључују тимске библиотеке, аудио разговоре, белу таблу, гласање и приватне додатке и виџете.
Преузимање: Фигма за Андроид | иОС | Веб (Бесплатно, доступна претплата)
Шта је Миро?
Миро је такође алатка за сарадњу заснована на облаку која обједињује најбоље карактеристике видео конференција, беле табле и управљања тимским пројектима. Одличан је за сесије размишљања или сарадњу на пројектима, а такође нуди алатке за превлачење и испуштање. Ево кратког водича за подесите и користите Миро за своје пројекте.
Уз Миро, моћи ћете да ефикасно комуницирате са својим тимом користећи размену порука, мултимедију, дељене датотеке и интеграцију календара на свим уређајима. Можете радити на било којој врсти пројекта са унапред направљеним шаблонима или чак креирати сопствени.
Дизајниран је за тимове свих величина — од малих група или појединаца до великих организација. Миро нуди бесплатан почетни план, а годишња претплата би вас коштала око 8 долара месечно. Миро-ови премиум планови нуде широк спектар функција, укључујући видео, тајмер, подршку за гласање и напредне облике дијаграма из компатибилних алата као што су Азуре, Гоогле, Цисцо и још много тога. Доступан је као веб апликација, као и на Андроид и иОС уређајима.
Преузимање: Миро за Андроид | иОС | Веб (Бесплатно, доступна претплата)
1. Сарадња у реалном времену
Када морате да радите са више људи на пројекту, алати за сарадњу у реалном времену могу значајно да уштеде време. Са ФигЈам-ом, можете да делите своје дизајне са клијентима и члановима тима у реалном времену користећи функцију под називом „Режим посматрања“.
То значи да ће сви укључени моћи да виде све промене и итерације у реалном времену на којима дизајнерски тимови раде. Хајде да погледамо неке од начина за размишљање и сарадњу користећи ФигЈам:
Можете да делите пројектну таблу, прототип, жичане оквире, мапе путовања купаца или макету са другим члановима тима користећи једноставну везу. ФигЈам вам омогућава да креирате стилове за фонтове, боје, мреже и друге унапред постављене поставке које свако може да примени на своје дизајне да бисте уштедели време и олакшали сарадњу са другима.
На сличан начин, Миро вам омогућава да размишљате, сарађујете и креирате занимљиве сесије између интерне и удаљене тимове пружајући прилику за сарадњу у реалном времену између свих учесника.
Миро'с Паметан састанак функција вам омогућава да планирате састанке, организујете догађаје и креирате заједничке сесије. Можете да креирате извештаје и интерактивне презентације помоћу алата за белу таблу.
Можете лако да креирате контролне табле или бесконачна платна, додате помињања за чланове тима, као и да радите са подржаним услугама као што су Слацк, Гоогле Дриве и Трелло. Додајте белешке, слике, па чак и сложене медијске датотеке користећи иФраме Ембед виџет на вашој табли да би био интерактивнији и визуелно привлачнији.
Уграђени видео ћаскање ће вам помоћи да се осећате ангажованије током заједничких сесија. Такође можете да користите алатку за гласање да бисте лакше управљали својим сесијама, заједно са тајмером. Добићете обавештења када се промене на табли.
Можете да позовете заинтересоване стране или клијенте да погледају или уређују белу таблу једноставним линком, чак и ако немају Миро налог. Можете да пратите промене направљене на белој табли током времена и да се вратите на старије верзије ако је потребно. Ево кратког прегледа како сарадња у Миро-у функционише:
2. Интерфејс и могућности тока рада
ФигЈамов интерфејс је једноставан и интуитиван, али вам такође даје могућност да копате дубље када вам затреба. Изглед и осећај апликације су једноставни и елегантни, са чистом палетом боја и интуитивним распоредом и траком за претрагу која олакшава проналажење онога што тражите.
Можете лако да користите ФигЈам заједницу да прегледате све различите типове шаблона доступних на сајту. Скеуоморфни елементи на дну траке са алаткама чине интерфејс за дијаграмирање забавнијим и интерактивнијим.
Елементи дизајна се аутоматски интегришу са вашим постојећим библиотекама на Фигми, тако да можете лако да користите компоненте из вашег система дизајна на вашим ФигЈам белим таблама. Резултат? Више сарадње, мање изгубљеног времена на поновно проналажење точка и бољи крајњи производ!
Можда бисте желели да погледате како да креирате систем дизајна у Фигми:
Миро је такође препун функција и има чист, интуитиван интерфејс. Даље, ако тражите решење за белу таблу које може да подржи широк спектар типова датотека, интеграција и додатака, онда је Миро дефинитивно вредан разматрања. Ово је одлична функција ако треба да сарађујете на пројектима који укључују много различитих алата и типова датотека.
3. Интеграције и шаблони трећих страна
ФигЈам вам даје приступ стотинама шаблона за писање прича од браинсторминга и радионица до састанака и забавних задатака. Можете их прилагодити својим потребама или их користити такве какве јесу.
ФигЈам заједница вам омогућава да лако укључите нове кориснике и објавите визуелне токове посла и шаблоне са својим тимом или другим члановима заједнице. Можете га користити да креирате радионице за откривање производа и сесије идеја, планирате распореде пројеката, сарађујете на дневним редовима састанака и још много тога.
Када је у питању интеграција са другим апликацијама трећих страна, ФигЈам нуди ограничене могућности. Међутим, можете да повежете свој Фигма налог са популарним апликацијама и услугама које вам могу помоћи да добијете већу вредност од својих података, као што су Асана, Флинто, ПротоПие, Дропбок, Цода, Трелло и још много тога.
Миро долази са унапред направљеним шаблонима који су уредно организовани у категорије—браинсторминг, истраживање и дизајн и још много тога. Они вам помажу да лако креирате дијаграме професионалног изгледа без претходног искуства у дизајну.
Можете креирати сопствене дизајне помоћу његових алата за цртање и дијаграме и отпремити их у своју заједницу под називом Мироверсе. На почетку ћете морати да направите профил да бисте могли да објавите свој садржај.
Миро вам нуди много више у смислу интеграције него ФигЈам. Компатибилан је са многим другим платформама као што су Трелло, Асана, Слацк, Гоогле календар и ЈИРА, тако да можете да управљате свим својим пројектима на једном месту. И то је само почетак.
Такође вам омогућава да аутоматизујете токове посла преко додатака и интеграција као што су Запиер, Слацк, Гоогле Схеетс и још много тога. Можете чак да додате Зоом, Гоогле Меет, Мицрософт Теамс Меетингс, Вебек и АирТабле својој Миро инстанци.
Морамо да кажемо да Миро заиста нуди разрађен туторијал за сваки корак процеса онбоардинга, док ФигЈам захтева мало кривуље учења.
Стављање напомена и остављање белешки је одличан начин да пратите свој рад. Помоћу ФигЈам-а можете да коментаришете и додајете белешке својим дизајнерским пројектима. Такође је лакше дати повратне информације о идејама и дизајну који сте радили са другима у свом тиму или истаћи одређене делове документа.
Када радите на сопственим пројектима, често је корисно да додате коментаре и за себе. ФигЈам има уграђене алате за функције за коментарисање тако да можете помињати сараднике или додати емоџије. Ево кратког прегледа како то функционише:
Слично, Миро вам омогућава да остављате коментаре на било ком делу табле. Можете користити и Миро оловка за означавање да коментаришете моделе и учините састанке занимљивијим. Ова функција вам олакшава да цртате облике, лепљиве белешке и линије повезивања у вашим моделима – дајући им професионални изглед.
5. Циљна публика и случајеви коришћења
ФигЈам представља искуство без премца за дизајнерске тимове. Главни случајеви употребе су:
- Креирање концепата, жичаних оквира и макета са члановима тима.
- Сарађујте на пројектима са клијентима и заинтересованим странама.
- Управљајте њиховим петљама повратних информација и пратите промене дизајна у реалном времену, пазећи да буду у складу са временском линијом пројекта.
Миро је идеалан алат за вишефункционалне тимове. Омогућава сарадњу кроз управљање проблемима, преглед, објављивање и одобравање радних токова, дистрибуцију докумената и коментарисање у реалном времену. Главни случајеви употребе за Миро су:
- Организовање задатака и пројеката према различитим областима стручности унутар компаније.
- Креирање задатака на основу потреба корисника.
- Комуникација са колегама путем видео ћаскања када радите на даљину, на пример.
ФигЈам вс. Миро: Коју да одаберете?
Алати за белу таблу су важан део процеса комуникације вашег тима, али када је у питању избор једног, требало би да узмете у обзир врсту посла који обављате.
Ако сте у креативној индустрији попут маркетинга или дизајна, можда би имало смисла уложити у нешто попут ФигЈам-а. Међутим, ако радите са пословним концептима као што су путовања купаца или плоче прича или мапирање ума, онда би коришћење нечега попут Мироа могло бити прикладнији избор.
Али у овом тренутку, Миро је вероватно надмашио ФигЈам за ваше потребе за белом таблом и дијаграмима. То је релативно стара платформа, али нуди неколико корисних функција и компатибилна је са великом већином апликација и услуга трећих страна за дељење са другима.
