Табеле су непроцењив алат за организовање и анализу података. Екцел је једна од најпопуларнијих апликација за табеларне прорачуне и може значајно повећати вашу продуктивност када се савладате. Да бисте максимизирали своју продуктивност уз Екцел, можете користити функције за аутоматизацију прорачуна који одузимају много времена.
Екцел има арсенал уграђених функција, укључујући једноставне функције које можете брзо научити и користити у својој табели. Ових десет функција ће вам дати боље разумевање како функције функционишу и подстаћи ваше путовање до савладавања Екцел-а.
1. СУМ
Функција СУМ сабира дате вредности и даје резултат.
=СУМ(вредност1, вредност2, ...)Вредности могу бити бројеви, ћелије или опсези ћелија. Ако унесете ненумеричке вредности, СУМ ће вратити грешку, јер не може да зброји текстуалне низове. Ако се позивате на опсег који садржи текст, СУМ ће игнорисати текстове.
Да бисте користили функцију СУМ, потребно је да је укључите у формулу и дате јој вредности које желите да збројите.
Пример: Формула испод сабира вредности у Б2 до Б13.
=СУМ(Б2:Б13)2. ПРОСЕК
Функција АВЕРАГЕ израчунава просек групе бројева. Можете директно уносити бројеве или се позивати на ћелије и опсеге који их садрже.
=ПРОСЕК(вредност1, вредност2, ...)АВЕРАГЕ ради искључиво са бројевима. Игнорисаће текстуалне ћелије ако му унесете опсег који садржи бројеве и текстове. Да бисте користили функцију АВЕРАГЕ, покрените формулу, позовите АВЕРАГЕ и затим јој унесите вредности.
Пример: Формула испод даје просечну вредност ћелија Б2 до Б13.
=ПРОСЕК(Б2:Б13)3. МИН
МИН је једноставна функција која служи само једној сврси: да врати најмању вредност у низу. Упркос томе што је једнонаменска, може бити корисна у многим сценаријима.
=МИН(вредност1, вредност2, ...)Можете се позвати на ћелије и опсеге или директно унети вредности. МИН ради само са бројевима и игнорише ћелије које садрже текст.
Пример: Формула испод враћа најмању вредност у Б2 до Б11.
=МИН(Б2:Б11)4. МАКС
Ова функција је јин према МИН-овом јангу. Где МИН враћа најмању вредност, МАКС враћа највећу вредност.
=МАКС(вредност1, вредност2, ...)МАКС се такође бави искључиво бројевима. Ако опсег који унесете садржи текст, МАКС ће игнорисати текстуалне ћелије.
Пример: Формула испод враћа највећу вредност у Б2 до Б11.
=МАКС(Б2:Б11)Пошто сте упознати са МИН и МАКС, можете их комбиновати да бисте израчунали разлику између највеће и најмање вредности у опсегу:
=МАКС(Б2:Б11)-МИН(Б2:Б11)5. ЦОУНТ
Тхе ЦОУНТ функција у Екцел-у узима опсег вредности и враћа број нумеричких вредности.
=ЦОУНТ(вредност1, вредност2, ...)Можете унети ЦОУНТ било коју врсту вредности, али ће вратити само број нумеричких вредности. Ако упућујете на опсег ћелија, ЦОУНТ ће вратити број ћелија које имају бројеве у себи. ЦОУНТ ће игнорисати ћелије које садрже текст или друге ненумеричке податке.
Пример: Формула испод броји ћелије са бројевима Б2 до Б11.
=БРОЈ(Б2:Б11)6. ЦОУНТА
ЦОУНТА је проширење броја ЦОУНТ које броји ћелије са било којом вредношћу. ЦОУНТА броји бројеве, текст, грешке и све ћелије које нису празне.
=ЦОУНТА(вредност1, вредност2, ...)Можете унети ЦОУНТА било коју врсту вредности, укључујући ћелије и опсеге. ЦОУНТА броји ћелије које нису празне и изоставиће ћелију само ако је заиста празна.
У програму Екцел стављањем празног простора у ћелију додаје се садржај. Као резултат тога, иако се ћелија чини празном, ЦОУНТА ће је и даље бројати. Ово важи и за формулу у вашој ћелији која враћа празан простор (" ") или ако учините да ћелија изгледа празно кроз прилагођено форматирање.
Пример: Формула испод броји број ћелија које нису празне А1 до Б11.
=ЦОУНТА(А1:Б11)7. ЦОУНТБЛАНК
Као што назив имплицира, ЦОУНТБЛАНК броји само ћелије које су потпуно празне, а не ћелије које садрже размаке или друге невидљиве знакове.
=ЦОУНТБЛАНК(опсег)Ова функција је комплементарна са ЦОУНТА. Ако резултате ЦОУНТА (број ћелија које нису празне) сумирате са ЦОУНТБЛАНК (број празних ћелија), то ће бити једнако укупном броју ћелија.
Екцел-ови стандарди за празну ћелију су такође повезани овде. ЦОУНТБЛАНК броји само ћелије које су апсолутно празне, а изоставља ћелије које имају празна места у себи или изгледају празне прилагођено форматирање.
Пример: Формула испод броји број празних ћелија у Б2 до Б11.
=БРОЈБРАНК(Б2:Б11)8. СУБСТИТУТЕ
Екцелова функција СУБСТИТУТЕ омогућава вам да тражите одређени стринг у ћелијама и замените га другим.
=СУБСТИТУТЕ(стринг, стари_стринг, нови_стринг, [број_инстанце])У овој синтакси, низ биће циљна ћелија, олд_стринг ће бити део који желите да замените, и нови_стринг биће замена. Последњи аргумент, инстанце_нум, је опционо.
Ако одеш инстанце_нум празно, СУБСТИТУТЕ ће заменити све инстанце олд_стринг са нови_стринг. Ако унесете 2 за инстанце_нум, СУБСТИТУТЕ ће заменити другу инстанцу олд_стринг са нови_стринг. Ова функција ради и са нумеричким и са текстуалним низовима.
Пример: Формула испод замењује + у ћелијама Б2 до Б7 са и. Пошто је последњи аргумент остављен празан, све инстанце се замењују (Ц3).
=ЗАМЕЊА(Б2:Б7, "+", "и")9. АКО
Функција ИФ у Екцел-у узима логички израз, проверава да ли је израз тачан, а затим враћа прилагођене излазе за два исхода.
=ИФ(логички_израз, излаз_ако_тачно, излаз_ако_нетачно)Логички израз може бити једноставан исказ као нпр 1>2 или стање као што је Б2=1. Ако је израз тачан, ИФ ће се вратити оутпут_иф_труе. У супротном, вратиће се оутпут_иф_фалсе.
ИФ је кључна функција у креирању софистицираних формула. На пример, можете угнездити више ИФ функција једна у другу да створи више услова.
Пример: Формула испод позива ИФ да провери да ли је збир од Б2 до Б11 је већи од 40,000. Ако је услов испуњен, ИФ се враћа да. У супротном, враћа се Не.
=ИФ(СУМ(Б2:Б11)>40000, "Да", "Не")10. ЦОУНТИФ
Ова функција броји ћелије које испуњавају одређени услов. Замислите то као комбинацију ЦОУНТ и ИФ.
=ЦОУНТИФ(опсег, услов)У овој синтакси, домет је ћелије у које желите да ЦОУНТИФ прегледа, и стање је критеријум који ће ЦОУНТИФ узети у обзир приликом њиховог бројања.
Да бисте користили функцију ЦОУНТИФ у Екцел-у, прво морате да унесете опсег ћелија које желите да бројите. Затим морате одредити критеријуме за ћелије које желите да бројите.
Пример: Формула испод броји већи број вредности од 5,000 ин Б2 до Б11.
=ЦОУНТИФ(Б2:Б11, ">5000")Искористите своје табеле на најбољи начин помоћу Екцел функција
Екцел је алат за анализу података и организацију који може драстично побољшати вашу продуктивност. Ако сте истраживали Екцел, онда знате да ћете морати да користите Екцел функције да бисте максимално искористили његов потенцијал.
Функције вам помажу да уштедите време и повећате тачност ваших табела. Постоји мноштво функција које задовољавају различите потребе, али основне Екцел функције су корисне за све. Сада када сте свом комплету алата додали десет основних функција, добро сте опремљени да почнете да организујете своје податке помоћу програма Екцел!