Многи људи користе други бесплатни или премиум софтвер за креирање својих билтена, али шта ако желите да га направите користећи Ворд документ? Да ли сте икада размишљали да направите билтен помоћу Гоогле докумената? Или нисте веровали да је то могуће?
Овде ћемо објаснити како можете да креирате билтен једноставним коришћењем Гоогле докумената, неке значајне савете које треба да размотрите и како можете да га пошаљете као поруку у Гмаил-у.
Размислите о коришћењу Гоогле докумената за креирање билтена
Гоогле документи су програм за обраду текста укључен у алате за продуктивност Гоогле Суите-а, који вам омогућава да креирате и уређујете рад у реалном времену у вашем прегледачу. Гоогле документи и Мицрософт Ворд, у поређењу, имају исте карактеристике. Али док је први слободан, други није.
У случају да нисте упознати, билтени су е-поруке које се шаљу људима који садрже ажурирања или информације о одређеним темама или организацијама. Примери укључују најважније вести за недељу, понуде и промоције и нова радна места.
Пошто су билтени обично засновани на тексту и сликама, можете користити програм за обраду текста да бисте га направили. А Гоогле документи су прилично згодна опција на мрежи.
Како да направите билтен у Гоогле документима
Прављење билтена у Гоогле документима је брз и практичан приступ пружању ажурирања и информација читаоцима. А са правим алатима, можете креирати привлачан билтен који ће се допасти својим читаоцима.
Прво, желите да отворите Гоогле документи и кликните на Галерија шаблона мени, који ће открити одељак. Да бисте пронашли билтене, померите се надоле до Рад или уради Цтрл + Ф и претражите билтен. Доступна су само три шаблона билтена.
Алтернативно, то можете учинити са Гоогле диска. Са леве стране кликните на Нова дугме и из падајућег менија пређите мишем преко стрелице поред Гоогле документи, и кликните Из шаблона. Страница ће се аутоматски отворити у новој картици.
Ако желите додатне шаблоне, многе веб странице нуде различите шаблоне за многе категорије. На пример, ТхеГооДоцс нуди бесплатне шаблоне за предузећа, школе и некретнине. Едутецхспот је још један сајт са бесплатним шаблонима за Гоогле документе.
Када изаберете шаблон и документ се отвори, можете почети да прилагођавате свој билтен. Можете заменити било који текст и слике својим информацијама.
Можете да затражите да се билтен лично обрати примаоцу кликом на Додаци у Гоогле документима. Затим кликните Набавите додатке, тражити Спајање поште, и кликните на другу апликацију која се појављује у резултатима. Додатак је бесплатан за инсталирање.
Ако желите да делите своје Гоогле документе са другима, кликните на Објави дугме у горњем десном углу. Одатле можете одлучити да ли неко може само да види документ или да има могућност да га уређује, што је савршено за оне који раде у тиму.
Важни савети за билтен које треба узети у обзир
Постоји много предлога које треба узети у обзир приликом дизајнирања билтена. Прво, напишите тему и наслов који ће привући пажњу вашег читаоца.
Друго, нека ваш билтен буде кратак и директан у ствар. Нико не жели и нема времена да чита дугачку е-пошту која протеже оно што се може сажети.
Треће, додајте мултимедијални садржај као што су слике како бисте га учинили декоративним тако да не буде само текст. Можете лако додајте анимиране ГИФ-ове да би се ваш билтен више истакао. Али запамтите да буде једноставно и професионално.
На крају, уверите се да је садржај релевантан за циљну публику и додајте дугмад за позив на акцију да бисте подстакли читаоце, као што су „Искористи код“, „Наручи одмах“ и „Прочитајте више“. На пример, ако правите билтен о техничким договорима, фокусирајте се на то без да скренете са теме.
Слање билтена Гоогле докумената преко Гмаил-а
Да, можете лако да пошаљете билтен као поруку у Гмаил-у. Да бисте то урадили, притисните Цтрл + А да изаберете сав садржај билтена, а затим притисните Цтрл + Ц да га копирам. Затим отворите Гмаил и саставите нову е-пошту кликом Цомпосе на левој страни.
У новој поруци или притисните Цтрл + В или кликните десним тастером миша и Залепите да додате свој билтен у тело. Додајте привлачну тему и примаоце који ће примити е-пошту. Када будете задовољни како изгледа, можете послати билтен.
Билтени Гоогле докумената су тако једноставни
Дељење билтена је одличан начин за дељење ажурирања и информација. Са корисничким интерфејсом Гоогле докумената, лако је креирати билтене прилагођене различитим потребама, било да се ради о пословној или личној употреби.
У оквиру документа можете да делите документ са другима, што добро функционише за оне који раде у тиму да једни другима дају повратне информације додавањем коментара. Али билтени нису једина ствар коју можете да креирате у Гоогле документима. Да ли сте знали да можете да креирате КР код у Гоогле документима?
