Постоје многе могућности када радите у Нотион соло. Додајте његове робусне опције дељења у микс, и то се значајно повећава. Од упаривања на листи обавеза до прављења веб локације без кода, вероватно имате задатак који можете да решите помоћу функција дељења у Нотион-у.
Па како то функционише? Наставите да читате за комплетан водич за дељење у Нотион-у, плус листу примера о томе како да користите сваки од њих.
Како приватно поделити своје странице са појмовима
Не морате да учините своје Нотион странице јавним да бисте их делили са одабраним људима. На пример, не бисте желели више очију него што је потребно Појам буџет за праћење. Дакле, да бисте га задржали искључиво између вас и још једне особе, можете га приватно поделити пратећи ове кораке:
- Иди на Објави у горњем десном углу екрана.
- Кликните на поље које каже Додајте имејлове или људе—појавиће се оквир са садржајем и листа тренутних гостију ако их имате.
- Ако је особа коју додајете већ гост у вашем радном простору Нотион, њено име ће се појавити на листи. Кликните на њихов профил да бисте их додали. Ако нису гост, унесите њихову адресу е-поште у поље да бисте их додали.
- Изаберите ниво дозволе који желите да им дате помоћу падајућег менија са десне стране—подразумевано, софтвер га поставља на Потпуни приступ, што омогућава вашим гостима да уређују и деле. Међутим, постоје опције за коментаре и само за читање.
- Додајте поруку у оквир са садржајем испод или је оставите каква јесте.
- Кликните Позови да поделите страницу.
Одатле ће особа коју сте позвали добити е-поруку са везом коју могу да користе за приступ страници.
Са бесплатним планом можете угостити до десет гостију у свом радном простору – што значи укупно, не само по страници. Али гости ће видети само странице које делите са њима.
Важно је запамтити да када делите страницу са било ким, они ће такође добити приступ свим подстраницама унутар њих, па обавезно проверите шта је на њој пре него што то учините.
Како јавно поделити своје странице са појмовима
Да бисте јавно приказали своју страницу Нотион, идите на Објави мени у горњем десном углу и укључите Делите на вебу. На тај начин креирате јединствену везу до ваше странице коју можете користити да другима дате приступ – то је слично као да направите а Веб локација без кода у Нотион-у.
То такође значи да ће свако ко има приступ линку имати приступ вашој страници, па се уверите да имате постављене дозволе пре него што то учините. Једном када се окренете Делите на вебу на, појавиће се листа подешавања. Ако не, можете кликнути Прикажи опције везе у доњем левом делу панела за дељење.
У оквиру опција везе можете изабрати да ли желите да дозволите другима да уређују, коментаришу или дуплирају вашу страницу. Ако имате Плус план, такође можете да подесите истек везе и омогућите индексирање претраживача.
Као и приватно дељење странице, добра је пракса да још једном проверите шта се налази на њој пре него што је делите, јер ће ваши гледаоци добити приступ свим подстраницама.
Како направити тимски простор у Нотион-у
Нотион-ова функција тимског простора омогућава тимовима да раде заједно у једном простору.
- Кликните Направите тимски простор на бочној траци и појавиће се мени.
- Додајте назив и опис у одговарајућа поља и кликните Направите тимски простор.
- Сада ћете имати опцију да додате чланове тимског простора. Можете их додати по имену ако сте их већ поставили као госте у свом радном простору. Ако не, укуцајте њихову е-пошту. Алтернативно, можете кликнути Прескочите овај корак за сад.
- Доделите им улогу помоћу падајућег менија са десне стране. Подразумевано, Нотион га поставља на Члан тима, што им даје само приступ страницама. Власник тимског простора даје им потпун приступ страницама и подешавањима.
- Кликните на Позови.
Затим, Нотион вас води у ваш Теамспаце. Све странице које додате аутоматски се приказују другим члановима тог простора.
Такође је важно напоменути да ће свако ко има приступ вашем радном простору, као што су ваши тренутни гости, имати приступ вашим тимским просторима. Да бисте ограничили приступ и креирали приватне тимске просторе, биће вам потребан пословни или пословни налог.
Где пронаћи странице појмова које су други поделили са вама
Проналажење страница које сте послали другима је једноставно као и тражење испод Схаред одељак на вашој бочној траци. Ту га Нотион одваја од осталих као подсетник да ће све што урадите на овим страницама бити видљиво онима који имају приступ.
Проналажење странице коју је пријатељ поделио са вама није тако једноставно, посебно ако не знате где да тражите. Да бисте их лоцирали:
- Кликните на име свог радног простора у горњем левом углу.
- Радни простори других људи којима имате приступ ће се отворити у менију. Изаберите налог који желите да видите.
- На бочној траци ћете пронаћи све странице које је ваш пријатељ поделио са вама.
Ваш пријатељ је можда поделио ове странице са другима, што значи да информације које додате можда нису искључиве између вас двоје. Можете да видите ко има приступ гледајући слике профила у горњем десном углу.
Који метод дељења појмова треба да користите?
- Ако желите да делите појединачне странице са одабраном групом, као што је плоча пројекта Нотион, или било шта што бисте желели да останете ексклузивни, приватно дељење је прави начин.
- Ако желите да креирате Вики ин Нотион и желите да је делите са другима, јавно дељење је вероватно ваша најбоља опција— плус, ако дозволите другима да уређују, они могу да допринесу. Али такође можете да објавите документе само за преглед у случају онлајн животописа, веб страница и промотивних страница.
- Ако желите да сарађујете на више пројеката, коришћење тимских простора биће најлакши метод за ваше сараднике. На тај начин, све је доступно свима на бочној траци и нико неће морати да тражи приступ. Само имајте на уму, да бисте имали више од десет људи, мораћете да надоградите из бесплатног плана.
Делите са појмом
Уз много опција за дељење и дозволе, Нотион олакшава сарадњу са пријатељима и колегама. Осим тога, ако имате информације које бисте желели да поделите са већом публиком, можете да користите Нотион да направите веб страницу без кода или чак сајт са више страница.