Читаоци попут вас помажу у подршци МУО. Када обавите куповину користећи везе на нашем сајту, можда ћемо зарадити провизију за партнере. Опширније.

Ако се борите да отворите корумпирану Екцел радну свеску, нисте сами. Већина нас је бар једном у животу била у таквој ситуацији. Добра вест је, међутим, да постоји велика шанса да можете да поправите оштећену Екцел радну свеску пратећи неколико једноставних корака.

Ако не, барем ћете моћи да извучете већину података из Екцел радне свеске у већини случајева. Дакле, пре него што изгубите сваку наду, следите доле наведене методе:

Ручни опоравак оштећене Екцел радне свеске

Када отворите оштећену Екцел радну свеску, Екцел ће је аутоматски покренути Режим опоравка датотека да поправите оштећену датотеку. Ако Екцел-ов аутоматски опоравак датотека не успе да поправи оштећену радну свеску, можете да пратите доленаведене кораке да бисте поправили радну свеску:

  1. Отворите Екцел и кликните Филе у горњем левом углу и изаберите Отвори из падајућег менија.
  2. Од Отвори
    instagram viewer
    дијалог, изаберите фасциклу која садржи оштећену датотеку и лоцирајте датотеку. Такође можете да га тражите тако што ћете унети његово име у оквир за текст.
  3. Изаберите оштећену радну свеску и кликните на стрелицу поред Отвори дугме. Затим изаберите Отворите и поправите.
  4. Добићете следећи упит:
  5. Кликните Репаир да бисте повратили већину ваших података.
  6. Ако то не успе, можете да издвојите вредности и формуле из оштећене радне свеске тако што ћете изабрати Екстракт података.

Шта ако то не ради?

Понекад ни аутоматски опоравак датотека ни ручни опоравак не раде. Али то не значи да треба да изгубите све наде у опоравак.

Следе неке друге методе које можете користити за опоравак оштећене Екцел радне свеске:

Отворите последњу сачувану верзију

Ако се радна свеска оштети када је отворена у програму Екцел, постоји шанса да су је промене које сте унели у радну свеску оштетиле. У том случају, требало би да се вратите на последњу сачувану верзију радне свеске пратећи кораке наведене у наставку:

  1. Иди на Датотека > Отвори.
  2. Пронађите оштећену датотеку и кликните двапут на њу.
  3. Поново ће отворити верзију радне свеске пре него што сте направили промене које су оштетиле датотеку.

Промените поставке израчунавања у Екцел-у

Ако оштећена радна свеска није отворена у Екцел-у и не можете да јој приступите, покушајте да је отворите након што искључите аутоматске прорачуне. Пратите доле наведене кораке да бисте променили поставке прорачуна програма Екцел:

  1. Отворите нову радну свеску у Екцел-у.
  2. Иди на Филе у горњем левом углу и кликните Опције.
  3. Изабрати Формуле категорија у Опције дијалог и изаберите Упутство под Обрачун радне свеске.
  4. Затворите оквир за дијалог кликом Ок.
  5. Иди на Датотека > Отвори, пронађите оштећену радну свеску и отворите је.

Користите екстерне референце

Ако промена подешавања израчунавања на ручно не функционише, користите спољне референце да бисте покушали да се повежете са оштећеном Екцел радном свеском. Овај метод ће опоравити само податке, тј. формуле, формати, макрои итд., Неће бити враћени. Следите доле наведене кораке:

  1. Отворите нову Екцел радну свеску и откуцајте следећу формулу у ћелију А1 на референтну ћелију А1 оштећене радне свеске и штампе Ентер: 
    =Име датотеке! А1

    Унесите име оштећене Екцел радне свеске уместо Назив документа. Немојте укључивати екстензију назива датотеке, тј. .клс, итд.

  2. Ако се оштећена радна свеска налази у другој фасцикли, видећете Ажурирај вредности Дијалог. Пронађите и изаберите оштећену радну свеску и кликните У реду.
  3. Ако оштећена радна свеска има више листова, видећете а Изаберите Лист Дијалог. Пронађите и изаберите лист који желите да поправите и кликните У реду.
  4. Сада ћете видети вредност ћелије А1 оштећене радне свеске у ћелији А1 ваше нове Екцел радне свеске.
  5. Изаберите ћелију А1 и притисните Цтрл + Ц да копирате.
  6. Сада изаберите област ћелија (укључујући ћелију А1) сличне величине области у оштећеној радној свесци која садржи потребне податке.
  7. Притисните Цтрл + В да налепите вредности из оштећене радне свеске у нову радну свеску.
  8. Поново копирајте изабрану област притиском на Цтрл + Ц.
  9. Сада идите на Кућа у горњем левом углу (поред ФИЛЕ) и кликните на стрелицу испод ПАСТЕ. Кликните Вредности испод Пасте Валуес да бисте уклонили везе до оштећене радне свеске.
  10. Сада имате све вредности из оштећене радне свеске у новој радној свесци које можете да сачувате.

Померите оштећену радну свеску

Понекад ваша Екцел радна свеска није оштећена, али је и даље недоступна због грешке на диску или мреже. У таквим случајевима, Екцел неће моћи да поправи датотеку (јер уопште није била оштећена).

Да бисте приступили таквим радним свескама, једноставно преместите датотеку у други хард диск, фасциклу или сервер и требало би да ради.

Како спречити корупцију Екцел радне свеске

Екцел радне свеске могу се оштетити из различитих разлога, од којих већину можете избећи. Осигурајте следеће и минимизирајте шансе за оштећење Екцел радне свеске:

  • Увек сачувајте свој Екцел документ пре затварања и избегавајте гашење или поновно покретање система када је ваша Екцел радна свеска отворена.
  • Редовно скенирајте своје Екцел радне свеске помоћу а поуздан антивирус.
  • Избегавајте повезивање лаптопа са јавном мрежом, јер може да садржи малвер који може да нашкоди датотекама вашег рачунара, укључујући Екцел радне свеске. Слично томе, немојте укључивати УСБ диск у јавни рачунар да бисте избегли хватање злонамерног софтвера.
  • Било да инсталирате Додаци за Екцел за прављење визуелно пријатних табела или да уштедите време на својим пословним задацима, уверите се да их инсталирате само од поузданих издавача.
  • Увек направите резервну копију својих Екцел података.

Проширимо последњу тачку детаљније.

Како направити резервну копију својих Екцел радних свеска

Увек треба да направите резервну копију својих Екцел датотека да бисте спречили губитак података у случају да се Екцел радна свеска оштети. Да бисте аутоматски сачували резервну копију ваших Екцел датотека, следите доле наведене кораке:

  1. Отворите Екцел и кликните Датотека > Сачувај као.
  2. Видећете Сачувај као Дијалог.
  3. Кликните на стрелицу поред Алати и изаберите Генералне опције.
  4. Појавиће се дијалог Опште опције.
  5. Проверите Увек креирајте резервну копију поље и кликните У реду.

Још једна тактика превенције је да аутоматски креирате датотеку за опоравак ваше Екцел радне свеске након сваких неколико минута, пратећи доле наведене кораке:

  1. Иди на Датотека > Опције.
  2. Изаберите сачувати у Екцел опцијас оквир за дијалог.
  3. Уверите се да Сачувајте информације о аутоматском опоравку сваки поље је означено.
  4. Унесите број минута за постављање интервала, након чега ће Екцел аутоматски сачувати вашу радну свеску.
  5. Унесите локацију на којој желите да сачувате датотеку за опоравак у АутоРецовер локације датотеке кутија.
  6. Опозовите избор Онемогућите аутоматски опоравак само за ову радну свеску поље и кликните У реду.

Наставите са прорачунима

Следећи пут када се ваша Екцел радна свеска оштети, не брините. Следите горе наведене методе све док једна од њих не поправи радну свеску или не помогне у издвајању вредних података.

Али Екцел радне свеске нису једине датотеке које се оштећују; Ворд датотеке, ЈПЕГ и друге важне датотеке такође се могу оштетити. На срећу, можете пронаћи неколико софтверских алата дизајнираних посебно за опоравак важних датотека различитих формата које можете користити за опоравак тих датотека.