Прављење листе обавеза је ефикасан хак за продуктивност који вам помаже да усмерите пажњу на ствари које су важне. Међутим, можете размислити о томе да ово допуните листом ствари које не треба да радите да бисте побољшали своју продуктивност.
Ваша листа ствари које не треба да радите треба да се састоји од задатака мале вредности и навика о којима ретко свесно размишљате, а које троше ваше време и енергију. Креирањем ове листе и избегавањем ових навика отвориће се простор за испуњавање задатака. Иако је ваша листа ствари које не треба да радите на крају зависи од вас, овај чланак ће покрити неке уобичајене примере за почетак.
1. Цео дан проверавате е-пошту
Ако не волите да остављате непрочитане поруке или поруке на које сте одговорили, вероватно имате навику да стално проверавате своје имејлове током радног дана. Провођење толико времена у пријемном сандучету може изгледати као продуктивна навика, али није, осим ако то није оно што ваш посао захтева.
Један од главних проблема са овом навиком је то што вас ставља у реактивни режим, јер дозвољавате пријемном сандучету да одреди ваше задатке за дан уместо да даје приоритет сопственим задацима. Ово одузима време и фокус које треба да уложите у смисленије активности.
Уз то, требало би да размислите о томе да будете проактивнији са својим временом и пријемним сандучетом тако што ћете групирати своје активности е-поште. Батцхинг задатака укључује груписање сличних задатака и рад на њима у једном потезу, на пример, проверу и одговарање на ваше е-поруке у одређено доба дана, остављајући остатак времена за продуктивне задатке.
2. Мултитаскинг
Још једна навика која се маскира као хак за продуктивност је мултитаскинг. Иако може изгледати контраинтуитивно, мултитаскинг, или, тачније, пребацивање контекста, може бити дуготрајно и неефикасно. То је зато што покушај више ствари одједном тера ваш мозак да се стално пребацује између задатака, што може бити исцрпљујуће и довести до смањења ефикасности и тачности.
С друге стране, обављање једног задатка вам омогућава да се фокусирате на један задатак и да сву своју енергију посветите његовом довршавању. Ово смањује ометања, побољшава концентрацију и помаже вам да брже и са бољим исходом завршите појединачне задатке.
3. Рећи ДА непотребним састанцима
Следећа навика коју треба да додате на листу ствари које не треба да радите је да кажете да непотребним састанцима. Прихватање сваког састанка који вам дође брзо ће попунити ваш распоред, остављајући вам мало времена да обавите ствари.
Прво покушајте да преиспитате сврху сваког састанка и сазнајте да ли је он неопходан. Неки састанци се могу заменити брзим позивима, имејловима или порукама за ћаскање. Ако је састанак неопходан, уверите се да има јасан дневни ред и временски оквир и покушајте да буде што краћи. Ако будете селективни у вези са састанцима које прихватате, то ће вам помоћи да ослободите време током дана и омогућиће вам да се фокусирате на значајније задатке.
Друштвени медији су одличан алат за повезивање са вршњацима и информисање, али такође могу узети данак на вашу продуктивност када се стално налазите у бескрајним зечијим рупама невсфеедс. Ово је тешка навика коју треба прекинути, с обзиром на то да можда нећете увек схватити да то радите док не прође неколико сати.
До превазиђите своју безумну навику скроловања, морате препознати и уклонити оно што га покреће. Неки од уобичајених криваца су обавештења и осећај пропуштања. Једном када идентификујете и уклоните окидаче, можете користити алате који вам могу помоћи да минимизирате своје време у апликацијама друштвених медија као што су Време екрана да бисте смањили употребу иПхоне-а или Режим фокуса на Андроиду.
5. Губљење времена на свакодневне/понављајуће задатке
Свакодневни задаци одузимају драгоцено време и ресурсе које бисте могли да искористите за друге, важније задатке, и они су следећи унос на нашој листи ствари које не треба радити. Ови задаци могу лако да прођу испод радара, али се брзо сабирају и могу бити велики губитак времена. Неки примери свакодневних задатака укључују унос података, преписивање видео састанака, и ручно заказивање постова на друштвеним мрежама, да споменемо само неке.
Постоји неколико начина да смањите количину времена које проводите на свакодневним пословима, укључујући делегирање задатака неком другом, ангажовање услуга треће стране или коришћење алати за аутоматизацију за решавање задатака који се понављају. Једна или више ових стратегија може вам помоћи да уштедите време и ослободите енергију за ефектније задатке.
6. Коришћење телефона у кревету
Иако можда не звучи лоше, коришћење телефона у кревету је навика на паметном телефону која може ометати вашу продуктивност. Коришћење паметног телефона ујутру или последње увече може имати неколико штетних ефеката.
На пример, плаво светло које емитује ваш телефон може пореметити производњу мелатонина, хормона који помаже у регулисању циклуса спавања. Поред тога, провјеравање вијести или друштвених медија прво ујутро може поставити негативан тон до краја дана.
Имајући ово на уму, стварање зоне без телефона у вашој спаваћој соби је од суштинског значаја. Ово ће вам помоћи да побољшате квалитет сна и омогућите да продуктивније започнете дан. Можете да прибегнете другим активностима као што су читање физичке књиге, писање у дневник пре спавања и коришћење старомодног будилника да вас пробуди.
7. Неуспех у одређивању приоритета ваших задатака
Све је у реду и добро је имати план за свој дан тако што ћете своје задатке навести на листи обавеза, али ако им не одредите приоритет, велике су шансе да нећете стићи до најважнијих на време. У идеалном случају, требало би да имате за циљ да своје најпродуктивније сате проведете на најизазовнијим и најважнијим задацима. Овај приступ осигурава да извучете максимум из свог дана и да не пропустите ниједан важан рок.
Један од најбољих начина да припремите своје листе обавеза користећи Ајзенхауерову матрицу. Овај једноставан оквир вам помаже да одредите који задаци дају приоритет на основу њихове хитности и важности. Када идентификујете своје главне приоритете, можете се прво усредсредити на њихово решавање, а остали задаци могу да следе.
Аутоматизујте задатке мале вредности и елиминишите непродуктивне навике да бисте повећали продуктивност
Израда персонализоване листе ствари које не треба радити је ефикасна стратегија која вам може помоћи да се фокусирате на најважније задатке и повећате своју продуктивност.
Делегирањем, ангажовањем спољних сарадника или аутоматизацијом задатака мале вредности и одбацивањем непродуктивних навика, можете створити више простора за ствари које су вам најважније и максимално искористити свој дан. Ову листу можете користити као инспирацију да направите своју листу ствари које не треба да радите и почнете да уклањате губитке времена из своје свакодневне рутине.
