Све већи број компанија данас усваја алате за праћење запослених. Из перспективе управљања, они побољшавају ефикасност тока посла. Међутим, многи радници се и даље осећају непријатно да их користе јер газе на неколико повреда приватности података. Кандидати за посао чак одбијају велике могућности само да би избегли праћење.
Не брините ако се нађете у сличној дилеми. Да бисмо вам помогли да донесете информисану одлуку, разговараћемо о разлозима за прихватање или одбијање послова који користе алате за праћење запослених.
Супротно популарном веровању, алати за праћење запослених не користе само надзорницима. Имају неколико функција које би могле помоћи у стварању сигурнијег, продуктивнијег окружења за удаљене раднике. Аутоматско означавање програма за праћење као инвазивних је брзоплето.
Рад од куће даје вам више времена и флексибилности. Нећете имати надзорнике који вам дишу за вратом, тако да сте слободни да управљате својим временом како год желите. Нажалост, мало запослених на даљину може радити 8 сати узастопно. Прекиди као што су кућни послови, обавезе чувања деце, посетиоци, друштвени медији и захтеви чланова породице их одвлаче од њихових задатака.
Један од најбољих начини да се фокусирате док радите на даљину је коришћење алата за праћење запослених. То те тера да радиш. Нећете више бити у искушењу да се опустите ако знате да ваши менаџери могу да виде ваш екран.
2. Праћечи активности олакшавају уочавање и решавање безбедносних проблема
Пошто удаљени менаџери не могу да ходају по станицама и надгледају раднике који се понашају необично, праћење кршења података је изазовније. Историје приступа датотекама нису увек тачне, јер неколико апликација може елиминисати дигиталне отиске.
На срећу, алати за праћење запослених подржавају управљање имовином компаније. Снимци екрана и снимци екрана могу помоћи у проналажењу било кога ко заобилази ограничења, приступа поверљивим датотекама или пропушта осетљиве податке.
3. Снимци екрана брже откривају проблеме на радном месту
Тешко је доказати проблеме на радном месту као што су међуљудски сукоби, дискриминација и узнемиравање. Резолуције често трају недељама. А ако жртва нема довољно доказа, укључене стране обично заврше са контрадикторним изјавама.
У оваквим случајевима, супервизори могу користити алате за праћење запослених како би осигурали поштене, објективне просудбе. Снимци екрана, историје ћаскања и снимци екрана пружају увид из прве руке у активности било ког радника док је на сату. Нагодбе никада не би требало да се ослањају на непотврђене тврдње.
4. Праћечи активности истичу уска грла у току рада
Уска грла у току посла стављају непотребан стрес на запослене. Они раде дуге сате како би надокнадили лоше управљање својих супервизора, стварајући тако напето радно окружење. Неорганизована производња омета ефикасност.
Иако алати за праћење не уклањају у потпуности уска грла, они менаџерима дају прецизан и поуздан увид у ток посла својих запослених. Они помажу у откривању и брзом решавању проблема. На тај начин, запослени могу да се усредсреде на завршетак својих задатака уместо да заобилазе грешке у производњи и неефикасност система.
5. Платформе за надгледање обезбеђују једнакост на радном месту
Алати за праћење запослених спречавају крађу кредита. Подаци које генеришу омогућавају надзорницима да процене да ли запослени обављају своје додељене задатке или их гурају на неког другог. Менаџери и радници више неће моћи да приписују заслуге за рад друге особе.
Неки алати се чак интегришу са системи управљања пројектима. Полагање права, додељивање и означавање пројеката на једном месту промовише транспарентност тока посла.
Коришћење алата за праћење запослених промовише одговорност и одговорност међу удаљеним радницима. Али неки се и даље могу осећати непријатно са њима. Погледајте уобичајене разлоге зашто радници на даљину одустају од послова који користе програме за праћење.
Можда је главна брига коју радници имају у вези са алатима за праћење то што замагљују границу између посла и личних граница. Послодавци би тврдили да запослени не би требало да губе време компаније. Али може бити непријатно када знате да ваши надређени могу лако да приступе вашем екрану током радног дана.
Ако се одлучите за посао који користи трацкере, инсталирајте их на радни уређај. Већина алата за надгледање прави заказане снимке екрана, тако да њихово покретање на личним уређајима може открити приватне датотеке или поверљиве информације.
2. Теже је запослити за послове који користе праћење активности
Ако радите у ХР-у, очекујте да ће вам бити теже регрутовати раднике за послове који користе алате за праћење. Опет, многи радници се противе трагачима. Осим ако не попуњавате позицију која долази са импресивним пакетом компензација, већина кандидата ће одбити вашу понуду.
Исто тако, нећете моћи да максимизирате системе за упућивање. Вероватно ћете морати да убедите своје пријатеље и колеге у предности коришћења алата за праћење запослених.
3. Менаџери морају да процене снимке екрана да би били од помоћи
Ако ваш супервизор не максимизира извештаје вашег тима, ваш тим неће уживати у сигурности и ефикасности које доноси коришћење алата за праћење. И даље им је потребан људски труд да би дали резултате. Снимци екрана, подаци о активностима и снимци екрана су бескорисни осим ако их не процени педантан, вешт професионалац.
Нажалост, не можете гарантовати да ће ваш менаџер радити свој посао. Требало би да користе исте уређаје за праћење како би њихови надређени такође могли да процене њихов учинак.
Наћи ћете неколико начина да заобиђете алате за праћење. Брзи хакови као што је коришћење аутоматизованих покретача миша и постављање других монитора могу да преваре трагаче да помисле да обављате активности везане за посао. Многи удаљени радници повремено користе ове варалице.
Иако згодан, рад око алата за праћење угрожава њихову тачност и поузданост. Као резултат тога, менаџери добијају нетачне процене. Пошто не можете у потпуности да спречите своје колеге да раде ове трикове, можда ће вам се чинити бесмислено наставити да користите трагаче, искрено.
5. Праћечи активности спречавају раднике да међусобно комуницирају
Алати за надгледање запослених обесхрабрују канцеларијске шале. Запослени би се осећали незгодно када би користили платформе за размену тренутних порука за необавезне разговоре током радног времена, посебно зато што трагачи праве насумичне снимке екрана.
Међутим, канцеларијска шала подиже морал. Рад на даљину често постаје усамљен, а један од најбољи начини да се носите са усамљеношћу када радите од куће је да разговарате са својим колегама.
Немојте слепо одбацивати удаљене послове који захтевају алате за праћење запослених. Да ли треба да прихватите ове позиције или не, зависиће од случаја до случаја. Одмерите предности и недостатке. На пример, чак и ако не волите да вас надгледају, можда ћете се предомислити ако компанија нуди натпросечне плате и могућности за напредовање у каријери.
Такође, упознајте се са најпоузданијим софтверским програмима за праћење запослених међу послодавцима. Нису сви алати направљени исто. Прочитајте њихове функције и пријавите се за демо налоге да бисте боље разумели које програме користите.
