С обзиром на то колико је људи заузето ових дана, ефикасно управљање пројектима никада није било важније. Ово је посебно тачно ако радите или студирате на даљину и имате ограничен физички контакт са својим колегама или колегама из разреда.
Срећом, наћи ћете много алата који вам омогућавају да управљате својим задацима много боље него што би то раније било могуће. Нотион и Асана су два најпопуларнија решења која ћете наћи на тржишту. Међутим, шта је боље за управљање пројектима? Данас ћемо анализирати оба ова алата.
1. Креирање различитих категорија
Како ваш ток посла расте, можда ћете морати да креирате категорије да бисте све пратили. Појам и Асана се разликују у овом погледу; у Асани, можете организовати свој рад у различите пројекте и развити картице у оквиру сваког од њих. Поврх тога, можете додати своје картице у више пројеката.
Поред горе наведеног, Асана вам омогућава да креирате ознаке и додате их на своје картице. Када их направите, можете кликнути на ознаку да бисте видели све пројекте у тој категорији.
У Нотиону можете креирати различите странице за своје задатке. У оквиру њих можете направити додатне за подтеме. Такође имате могућност да додате различите емоџије да бисте их разликовали.
Када користите Нотион за управљање пројектима, можете додати и ознаке за календаре и листе које креирате у оквиру апликације.
2. Прилагођавање распореда
Нотион и Асанини алати за прилагођавање се драматично разликују, а први посебно има много додатних алата које можете користити. Можете бирати између неколико бесплатних и плаћених шаблона када користите Нотион за управљање пројектима. Пронаћи ћете бројне теме, укључујући више шаблона које можете да користите ако сте фотограф или у другом стваралачком пољу.
Уз Нотион, такође можете одредити шта желите да укључите на сваку страницу. На пример, можете направити табеле да бисте направили листу за читање. Поврх тога, можете креирати документе о току рада пројекта и мноштво других страница.
Асана је мало ригиднија када је у питању прилагођавање изгледа. Иако можете направити бројне категорије и пројекте, не можете превише да промените како ваше картице изгледају – без контроле над оним што укључујете.
На почетној страници Асане можете изабрати шта желите да видите у овом одељку. Штавише, можете прилагодити боју позадине.
3. Сарадња са другима
Сарадња је један од најважнијих фактора при избору решења за управљање пројектима. Чак и ако не надоградите на плаћени план, Нотион и Асана имају неке корисне функције.
У децембру 2022. Нотион је проширио број људи са којима можете сарађивати у бесплатном плану. Претходно бисте могли да радите са највише пет корисника; сада се број повећао на 10. Такође можете да видите са ким сарађујете преко тимских простора.
Асана такође олакшава сарадњу са другима. Можете да додате сараднике на дну странице када креирате картицу. Поврх тога, можете доделити задатке људима у оквиру вашег пројекта – што значи да могу да добију потпуни преглед онога на чему треба да раде.
Када користећи Асану, такође можете коментарисати картице да бисте обавестили друге кориснике ако је потребно. Не морате да надоградите на плаћени план да бисте приступили овој функцији. У Нотион и Асана, можете да користите тастер @ да помињете кориснике на страницама и картицама које захтевају њихову пажњу.
4. Карактеристике управљања пројектима
Пошто поредимо Нотион и Асану из перспективе управљања пројектима, има смисла погледати функције које обе апликације нуде у овом погледу. Асана има неколико функција за управљање пројектима које га чине одличним избором за мале тимове и велика предузећа.
У Асани можете додати рокове свим својим пројектима. Када то урадите, можете добити потпуни преглед тако што ћете отићи у одељак Моји задаци. Овде можете да организујете своје задатке на основу њиховог рока притиском на Рок предаје таб.
Када креирате картицу у Асани, можете да видите и најновију активност тако што ћете је отворити и отићи на дно. А ако надоградите на плаћени план, можете користити одељак Циљеви да бисте пратили шта желите да постигнете.
Када користите Нотион, можете да видите шта се дешава у вашем радном простору тако што ћете изабрати Ажурирања > Све. Такође можете да додате странице на којима оцртавате токове рада пројекта са својим тимом.
5. Компатибилност са више уређаја
Ако радите на више уређаја, желећете да будете сигурни да можете да користите своје алате за управљање пројектима на више од једног места. Добра вест је да су и Нотион и Асана добро оптимизовани за употребу на различитим уређајима.
Нотион има доступне апликације за иОС и Андроид, а такође можете преузети алат за Виндовс и Мац. Поврх тога, Нотион је оптимизован за веб претраживаче.
Преузимање: Појам за Виндовс | Мац | иОС | Андроид (Доступне су бесплатне куповине у апликацији)
Асана такође има апликације за иОС и Андроид уређаје, а можете их користити и на паметним телефонима и таблетима. Услугу можете да користите и у свом веб претраживачу, док постоје и апликације које се могу преузети и за Виндовс и Мац кориснике.
Преузимање: Асана за Виндовс (64-бит) | Виндовс (32-бит) | Мац | иОС | Андроид (Доступне су бесплатне куповине у апликацији)
6. Интеграције трећих страна
Без обзира да ли радите на даљину или лично, вероватно користите више апликација да бисте завршили свој посао. Све постаје много лакше када их групишете на једном месту, а наћи ћете опције да то урадите и са Нотион и Асаном.
Нотион вам омогућава да интегришете неколико познатих апликација независних произвођача. Слацк је један пример—а ако сте дизајнер, можете да видите своје Фигма пројекте у оквиру Нотион-а. Остали алати које можете интегрисати укључују ОнеДриве, Дропбок и Гоогле диск.
Асана се такође интегрише са неколико апликација, укључујући Оутлоок и Гмаил. Остали које можете користити у оквиру Асане укључују:
- Адобе Цреативе Цлоуд
- Салесфорце
- Мицрософт Теамс
7. Отпремање различитих датотека
Можда ћете морати да отпремите широк избор датотека када управљате својим пројектима. У Асани можете да укључите спољне везе—као што су ИоуТубе видео снимци. За њих можете видети њихов преглед у апликацији.
Асана вам такође омогућава да отпремате датотеке са рачунара, Гоогле диска, Дропбок-а и разних других места. Можете да отпремате аудио датотеке, фотографије, ПДФ-ове и друге прилоге.
У Нотион можете додати и екстерне везе. Штавише, можете укључити датотеке са свог рачунара; ако немате плаћену претплату, максимална величина сваке датотеке је 5МБ.
8. Прицинг
Без обзира на то да ли користите Нотион или Асану, у њиховим бесплатним верзијама наћи ћете много згодних алата. Ипак, можете надоградити ако је потребно.
Ако желите да надоградите на плаћену верзију Асане, можете добити Премиум план за 10,99 УСД месечно уз годишњу уплату—и 13,49 УСД ако плаћате месечно. У међувремену, Бусинесс кошта 24,99 УСД месечно (годишње) и 30,49 УСД ако плаћате из месеца у месец.
Нотион има три плаћена плана: Плус, Бусинесс и Ентерприсе. Плус кошта 96 долара годишње и 10 долара месечно ако добијете месечну претплату. У међувремену, Бусинесс кошта 180 УСД годишње за годишњу претплату и 18 УСД ако плаћате из месеца у месец. Мораћете да контактирате продајни тим компаније за план Нотион Ентерприсе.
Појам вс. Асана: Са чиме ћете изабрати да управљате својим пројектима?
Нотион и Асана имају велику репутацију у области продуктивности из добрих разлога. Ове апликације нуде мноштво јединствених алата који ће вам помоћи да управљате својим пројектима и сарађујете са другима. Такође ћете лако интегрисати многе од ваших омиљених апликација са других места.
Чак и ако не надоградите на плаћени план, много ћете искористити од Нотиона и Асане. Најбољи избор за вас зависиће од ваших индивидуалних и пословних потреба, али вреди испробати обоје за почетак.
