Тражење писма препоруке за вашу жељену посао може бити застрашујуће, посебно ако то радите путем е-поште. Међутим, можете учинити процес глатким и успешним са правим начином размишљања.
Без обзира да ли се пријављујете за свој први посао или желите да промените каријеру, следећи савети ће вас поставити на прави пут да обезбедите препоруке за посао које су вам потребне да бисте успели.
1. Изаберите праву особу да затражите писмо препоруке
Када бирате праву особу, треба да узмете у обзир њен однос са вама. У идеалном случају, требало би да питате некога ко вас добро познаје и који може да говори о вашим вештинама, способностима и личним карактеристикама на смислен начин. Ово може укључивати супервизора, сарадника или наставника.
Поред тога, требало би да узмете у обзир кредибилитет и стручност особе у области у којој тражите посао. Писмо некога са релевантним знањем и искуством у вашој области може бити вредније од некога мање упућеног у посао или индустрију.
Коначно, требало би да размотрите вољу и способност особе да напише снажно писмо препоруке. Важно је замолити некога ко је спреман да одвоји време да напише промишљено и темељно писмо и ко има вештине писања да то ефикасно уради.
2. Напишите јасну и прецизну тему за своју е-пошту
Када одаберете примаоца, време је да почнете да пишете е-поруку, која почиње насловом. Писање моћних тема помаже вам да ефикасно пренесете своју поруку, омогућава примаоцу да разуме сврху ваше е-поште и одлучи како да јој одреди приоритет.
Линија предмета која је нејасна или обмањујућа може довести до тога да прималац превиди или избрише вашу е-пошту, посебно ако је заузет или прима велики број е-порука. Писање сажете теме такође им може помоћи да брже одговоре и да вам добију писмо препоруке које тражите.
На пример, укључивање имена компаније или позиције за коју се пријављујете у наслову може помоћи примаоцу да прилагоди своје писмо препоруке вашим специфичним потребама. Ево неколико примера наслова на које се можете обратити:
- Захтев за писмо препоруке за [компанију/позицију]
- Тражим писмо препоруке за [индустрију/позицију]
- [Ваше име] захтев за писмо препоруке за [компанију/позицију]
- Тражим вашу подршку: писмо препоруке за [компанију/позицију]
3. Започните своју е-пошту формалним поздравом
Започињање ваше е-поште формалним поздравом може помоћи у постављању тона за остатак ваше е-поште. Важно је да користите поздрав који одговара примаоцу и контексту ваше е-поште.
На пример, ако тражите писмо препоруке од неког старијег или ментора, „Драги“ или „Здраво“ би могли бити прикладнији. Ако затражите писмо препоруке од колеге или колеге, „Здраво“ би могло бити прикладније.
4. Објасните разлог за писмо препоруке
Затим објасните разлог зашто вам је потребна препорука. Помаже примаоцу да разуме контекст вашег захтева и прилагоди своје писмо вашим специфичним потребама. Дајући неке основне информације о позицији или компанији за коју се пријављујете, прималац може боље разумете своје циљеве и квалификације и напишите писмо у којем истичете ваше релевантне вештине и искуства.
Поред тога, помињање захтева и очекивања те позиције може помоћи примаоцу да разуме даље и да их адресира у свом писму.
5. Истакните своје вештине и достигнућа
Даље, помињање ваших вештина и достигнућа када тражите писмо препоруке може помоћи прималац боље разуме ваше квалификације и шта вас чини добрим кандидатом за положај. Пружајући конкретне примере својих вештина и достигнућа, примаоцу можете дати конкретан став доказе о вашим способностима и помозите им да напишу детаљније и убедљивије писмо о препорука.
На пример, можете поменути одређене пројекте или задатке које сте завршили или описати одређене вештине или способности које имате које су релевантне за посао који тражите. Такође можете приложити све примљене сертификате о признању или описати било које искуство у руковођењу и тимском раду које сте имали.
6. Приложите све потребне информације
Како напредујете у е-поруци, приложите све потребне информације које јачају ваш захтев и служе као доказ. Можете укључити свој животопис, пропратно писмо или узорке писања, дати им више информација о својим вештинама, искуствима и квалификацијама и помоћи им да прилагоде своје писмо вашим специфичним потребама.
Поред тога, тако што ћете им унапред обезбедити све што им је потребно, можете им уштедети време и труд да траже додатне информације или материјале.
7. Завршите своју е-пошту тако што ћете се захвалити особи
На крају, завршите своју е-пошту тако што ћете се захвалити особи на времену и помоћи. Уверите се да користите тон који одговара вашем односу са особом и контексту е-поште. Док би формалнији тон могао бити прикладан ако се захваљујемо колеги, опуштенији тон би могао бити прикладан ако се захваљујемо пријатељу.
Уређивање и лектура су неке од једноставни савети за писање бољих е-порука. Да бисте осигурали тачност и професионалност, одвојите мало времена да прегледате своју е-пошту пре него што је пошаљете.
Шаблони е-поште за тражење писма препоруке
Ево шаблона који можете користити као почетну тачку док пишете старијем колеги, супервизору или ментору.
Поштовани [име],
Надам се да ће вас овај имејл добро наћи. Пишем да вас питам да ли бисте били вољни да напишете писмо препоруке за мене.
Тренутно се пријављујем за [Јоб Титле] позицију у [Компанији] и веома бих ценио вашу подршку. Рок за пријаву је [Датум], а услови за писмо препоруке су [Листа захтева].
Увек сам ценио прилику да радим са вама и много сам научио из ваше стручности и смерница. Ваша перспектива као мог [старог/супервизора/ментора] би се показала значајном за моју пријаву, а ја био бих вам захвалан ако бисте могли да истакнете моје [специфичне вештине и достигнућа] у препоруци писмо.
Приложио сам своју биографију и потврде о признању за вашу референцу и радо ћу вам пружити све додатне информације или подршку која вам може затребати.
Хвала вам унапред што сте размотрили мој захтев.
С поштовањем,
[Твоје име]
Опширније
Можете користити следећи шаблон е-поште ако пишете пријатељу или колеги са којим се можете повезати.
Здраво [име],
Надам се да ће вас овај имејл добро наћи. Пишем да тражим услугу. Тренутно сам у процесу аплицирања за нови посао и био бих вам веома захвалан ако бисте ми послали писмо препоруке.
Верујем да би ваше искуство као мог [пријатеља/колеге] било вредан додатак мојој пријави. Поред тога, било би сјајно ако бисте могли да истакнете моје [навести специфичне вештине и достигнућа] у писму препоруке.
Приложио сам своју биографију и потврде о признању за вашу референцу. Ако сте у могућности да ми напишете писмо препоруке, јавите ми погодан тренутак да разговарамо о појединостима.
Хвала вам пуно што сте размотрили мој захтев.
Срдачан поздрав,
[Твоје име]
Опширније
Остварите препоруку за посао са самоувереним и професионалним имејлом
Захтевање писма препоруке путем е-поште може бити помало застрашујуће, али уз мало припреме и прави приступ, то може бити несметан и успешан процес.
Пратећи горе наведене савете, можете са сигурношћу контактирати своје колеге и надређене за препоруку која вам је потребна да бисте успели.
