Постоји нешто посебно примамљиво у постављању циљева око нове године (на крају крајева, нова је година, нови ви, зар не?). Пошто сви око вас креирају табеле расположења и деле своје циљеве за годину, можете се усредсредити на постизање изванредне равнотеже између посла и приватног живота.
Ево неколико идеја како да будете продуктивнији у новој години и да оптимизујете свој рад да бисте започели годину како треба.
1. Поставите (и придржавајте се) добро дефинисаног радног распореда
Иако је и даље веома уобичајено на савременом радном месту, познато је да је прековремени рад лош за ваше здравље. Осим тога, давно су прошли дани када се ваша продуктивност мерила колико времена сте уложили у свој посао. Започните нову годину агресивним планирањем свог живота у календару.
Користите Гоогле календар: Дефинишите свој распоред рада и придржавајте га се помоћу бесплатног алата као што је
Гоогле календар, тако да увек можете да обавестите своје колеге када сте одсутни. Можете подесите своје радно време у Гоогле календару, али не заборавите да унесете свој ООО статус када дође време за паузу.Преузимање: Гоогле календар за Андроид | иОС (Бесплатно)
2. Рад у блоковима
Ово је суштински савет за све мултитаскере. Било да радите на више пројеката или жонглирате посао са пуним радним временом са журком са стране, не заборавите да одредите време за почетак и заустављање како се не бисте претерали. Такође, побрините се да поделите своје радне задатке и знате тачно колико времена сваки од њих захтева — и, наравно, никада не потцењујте важност кратких пауза између.
Користите апликације за управљање задацима и праћење времена: Организујте свој рад у блоковима и пратите свој напредак помоћу алатки за тимски календар као што су Тоггл План ради лакшег управљања задацима. Тоггл Трацк је још једна апликација коју морате имати, јер ће вам помоћи да пратите време које улажете у сваки задатак. Пратите колико времена трошите на сваки блок и прилагодите га у складу са својим потребама!
Преузимање: Тоггл План фор Андроид | иОС (Бесплатна, доступна куповина у апликацији)
Преузимање: Тоггл Трацк фор Андроид | иОС (Бесплатна, доступна куповина у апликацији)
3. Елиминишите ометања
Одлагање је најгори непријатељ ваше продуктивности. Морате само да погледате време које вам је на екрану мобилног телефона да бисте сазнали колико се троши на сметње попут друштвених медија. Срећом, постоје начини да елиминишете ометања и изоштрите фокус тако да можете постићи више за мање времена.
Користите блокаторе ометања: Апликације попут РесцуеТиме згодне су када треба да се фокусирате само на посао. Иако је његова примарна намена да се користи као временско праћење, овај алат може да креира листе веб локација (делећи их на оне везане за посао и личне активности) и блокирајте их када је то потребно фокус. Штавише, помоћи ће вам да припремите свој радни простор и да стекнете прави начин размишљања да се фокусирате на посао тако што ће вас нежно подсећати да очистите свој физички и дигитални простор.
Преузимање: РесцуеТиме фор Андроид | иОС (Бесплатна, доступна куповина у апликацији)
4. Одредите приоритете својих задатака на основу тога колико су хитни
Добро дефинисана листа приоритета је кључна за повећање продуктивности. Једноставан начин да одредите приоритет својих задатака је коришћење Ајзенхауерове матрице. Прво, сваки ваш задатак треба оценити као хитан/не хитан и важан/није важан да бисте их поделили у једну од ових категорија: да урадите сада, да закажете за касније, да делегирате или да потпуно избришете задатак.
Користите апликацију Еисенховер Матрик: Пробајте решетке на Еисенховер Матрик веб-апликација да одредите своје приоритете. Када се снађете, бићете изненађени бројем задатака који не захтевају вашу пажњу.
Преузимање: Ајзенхауерова матрица за иОС ($2.99)
5. Направите недељну листу обавеза
Често се осећамо преплављеним количином посла на нашем уму. Навођење најважнијих радних задатака, као што су састанци и рокови које треба испунити сваки дан, помоћи ће вам да имате јасан преглед ваше седмице. Онда, када све буде испланирано, имаћете довољно времена да проведете са пријатељима и породицом, да вежбате и одморите се!
Користите дигиталне листе обавеза: Апликације попут Тодоист или ТицкТицк ће вам помоћи да ублажите стрес и побољшате своју продуктивност тако што ћете пратити све своје задатке. Од планирања и постављања рокова до добијања подсетника за задатке и означавања задатака као завршених, можете да креирате листе обавеза у покрету
Преузимање: Тодоист фор Андроид | иОС (Бесплатна, доступна куповина у апликацији)
Преузимање: ТицкТицк фор Андроид | иОС (Бесплатна, доступна куповина у апликацији)
6. Престаните да упоређујете своје резултате са другима
Упоредите своје резултате на крају месеца са резултатима из претходног месеца уместо са тренутним резултатима ваших колега. Уместо да наглашавате свој учинак читавој својој канцеларији, поседујте свој напредак и фокусирајте се на своју визију када покушавате да побољшате своје резултате.
Користите апликацију за свесност: Апликација за свесност и медитацију попут Медитопиа могао би да буде ваш избор ако сте склони негативном самоговору и непотребном поређењу. Помоћи ће вам да култивишете захвалност, поставите свесне циљеве и решите изазовне или стресне ситуације кроз медитацију и вежбе дисања.
Преузимање: Медитопиа за Андроид | иОС (Бесплатна, доступна куповина у апликацији)
7. Аутоматизујте своје задатке
Технологија нам нуди бројна решења за проблем управљања временом, а постоје ствари на које више не би требало да губите време. На пример, е-поруке и састављање уговора могу бити аутоматизовани, тако да не морате да их пратите ручно.
Користите аутоматизацију:ИФТТТ је одличан алат за повезивање више апликација и аутоматизацију разних задатака ради уштеде времена. Међутим, постоји још много ствари којима није потребно ваше присуство. Од праћења ваших финансија до коришћења друштвених медија, можете аутоматизовати многе задатке да одмах побољшате своју продуктивност.
Преузимање: ИФТТТ за Андроид | иОС (Бесплатна, доступна куповина у апликацији)
Поставите циљеве оријентисане на продуктивност за успешну годину
Фокусирање на циљеве који ће позитивно утицати на вашу равнотежу између посла и приватног живота стварањем боље радне рутине може променити живот. Они ће вам помоћи да успете у свом послу и ослободити време које ћете проводити са људима које волите и радити ствари у којима уживате. Поред тога, добра организација је од виталног значаја ако желите да започнете нови хоби или да проведете више времена радећи на својој страни.
Добар баланс између посла и приватног живота је од суштинског значаја за ваше ментално и физичко благостање, па поставите праве циљеве да бисте их постигли и вратите контролу над својим временом. Постоји много начина да испланирате свој посао за глатку и просперитетну годину која је пред нама — а данас је добар дан за почетак.
