Мицрософт Формс има леп кориснички интерфејс и елегантно искуство. Мала је шанса да ћете га одбацити када га први пут пробате. Иако је његов кориснички интерфејс свеобухватан, и даље су вам потребни неки професионални савети да бисте продуктивније користили Мицрософт Формс.
Ево одличних начина да искористите Мицрософт Формс за своје анкете и пословне потребе.
1. Поделите свој образац
Дељење обрасца је крајњи циљ ваше анкете. Ово је лако:
- Кликните Прикупите одговор у горњем десном углу вашег обрасца.
- Изаберите жељену групу прималаца тако што ћете изабрати Свако може да одговори, Само људи у мојој организацији могу да одговоре, или Одређени људи у мојој организацији могу да одговоре.
- Кликните Скратите УРЛ поље за потврду за краћи УРЛ обрасца (опционо). Затим кликните на Копирај да бисте почели да делите анкету са циљним учесницима.
Поделите са одређеним људима користећи прилагођене позивнице
Док делите образац, можете га направити резервном копијом са прилагођеном позивном поруком да бисте га учинили професионалнијим:
- Кликните Прикупите одговор картицу у горњем десном углу вашег обрасца.
- Изаберите жељене поставке примаоца.
- Унесите адресу е-поште, име или групу примаоца у поље за контакт. Можете унети много прималаца.
- Попуните текстуално поље својом прилагођеном поруком.
- На крају, кликните Пошаљи. Ваши учесници ће сада добити прилагођену поруку која их води до странице обрасца.
2. Погледајте одговор у Екцел-у у реалном времену
Када упоредите одговоре на Мицрософт Формс, обично морате да преузмете Екцел копију својих података. Преузети подаци се не ажурирају новим поднесцима. Због тога ћете можда морати да понављате преузимање у интервалима да бисте ажурирали постојеће податке на вашем локалном диску.
Да бисте спречили ова преузимања у више интервала, можда ћете сачекати да испитаници попуне анкету пре него што извезете своје одговоре у Екцел.
Али понекад желите да видите како људи реагују у реалном времену - посебно ако је анкета опсежна. То је лако; Мицрософт 365 Бусинесс налог вам омогућава погледајте одговоре Мицрософт Формс у Екцел-у у реалном времену. Ово можете постићи директно користећи уграђене Формс фор Екцел или преко Повер Аутомате-а.
3. Спречите дупле одговоре обрасца
Мицрософт обрасци подразумевано омогућавају некоме да одговори више пута. Можете да подесите свој образац тако да дозволи само један одговор по особи.
Када ти забраните људима да се подносе више пута, мораће да се пријаве на свој Мицрософт налог да би одговорили на вашу анкету. Дакле, образац ће спречити да исти налог двапут приступи анкети.
4. Уградите Мицрософт Формс иФраме на своју веб локацију
Ако желите да се људи пријаве на вашу веб локацију како би попунили анкету, уместо тога можете уметнути образац као оквир на своју веб локацију. Све што ћете урадити је да копирате иФраме копију припремљеног обрасца и налепите је у ХТМЛ веб-сајта. Урадити тако:
- Идите на образац и кликните Прикупите одговоре у горњем десном углу.
- Кликните на икону кода у доњем десном углу отворене бочне траке.
- Копирајте код за уградњу кликом Копирај.
- Налепите копирани код у ХТМЛ датотеку своје веб локације.
5. Користите КР код за дељење образаца
Такође можете преузети и послати КР код свог обрасца својим испитаницима. Ово је алтернативни начин да поделите УРЛ своје анкете са фокус групом. Да бисте преузели КР код за Мицрософт образац:
- Иди на Прикупите одговоре табат горе десно.
- Кликните на икону КР кода на дну бочне траке (лево од иконе кода).
- Кликните Преузимање да бисте сачували слику КР кода на вашем локалном диску.
- Сада можете да делите преузету КР слику са својом циљном групом.
6. Подесите трајање попуњавања обрасца
Можда не водите квиз, али и даље желите да ваши испитаници попуне ваш образац у одређеном року. На пример, желите да кандидати за посао одговоре на образац за пријаву пре одређеног датума. Њихов одговор можете везати за рок.
То можете да урадите подешавањем подешавања обрасца:
- Кликните на три хоризонталне тачке менија у горњем десном углу.
- Иди на Подешавања.
- Кликните Датум почетка. Затим кликните Крај података да завршите трајање ваше анкете.
- Такође можете темпирати образац кликом Подесите трајање времена; ово покреће тајмер када неко почне да попуњава образац.
Ако сте одредили време анкете, ваши испитаници ће добити обавештење да је анкета временски одређена пре почетка.
7. Креирајте и прилагодите квизове у Мицрософт Формс-у
Као и Гоогле Формс, такође можете да креирате квизове у Мицрософт Формс. Срећом, квизове је лако направити као и обичне форме. Да бисте направили квиз у Мицрософт Формс-у:
- Кликните Нови квиз са контролне табле Мицрософт Формс.
- Попуните насловно поље именом вашег квиза. Затим унесите опциони опис испод овог поља ако га имате.
- Кликните Додај нови.
- Видећете доступне опције квиза на приказаној траци. На пример, можете изабрати Избор за питања са више опција.
- Кликните Додај нови да додате ново питање.
Подесите видљивост резултата квиза
Такође бисте желели да спречите учеснике да виде резултате теста након подношења:
- Кликните на три хоризонталне траке менија у горњем десном углу.
- Иди на Подешавања.
- Искључи Прикажи резултате аутоматски.
8. Отпремите и прилагодите тему обрасца
Поред корисничког интерфејса, помоћу Мицрософт Формс-а можете одредити кориснички интерфејс који ће ваши испитаници видети када отворе вашу анкету. Ово је одличан начин да покажете свој професионализам. Иако Мицрософт Формс пружа уграђене теме, такође можете дизајнирати и отпремити прилагођену тему.
- У свом обрасцу кликните Тема у горњем десном углу.
- Изаберите неку од наведених тема.
- Да бисте уместо тога отпремили прилагођену тему, кликните на крстић (+) у доњем десном углу траке са темама.
- Кликните на икону слике у следећем менију.
- Затим отпремите тему са Бинг-а или ОнеДриве-а. Или можете кликнути Отпремити да бисте изабрали тему са вашег локалног диска.
9. Дозволите другима да користе ваш шаблон обрасца
Ако сте направили дивну тему са инклузивним и релевантним питањима из анкете, можете дозволити другима да је користе. Када дозволите другима да користе ваш шаблон, уместо њега ћете делити његов дупликат. Дакле, ваши испитаници могу да га користе као шаблон за своју анкету.
Уђите у образац и пратите ове кораке:
- Кликните на три хоризонталне тачке менија у горњем десном углу.
- Кликните Сарађујте или дуплирајте.
- У одељку Дели као шаблон кликните Набавите везу за дуплирање.
- Копирајте генерисану везу и поделите је са својим учесницима. Иако ће и даље моћи да попуне и пошаљу образац, такође могу да га дуплирају и користе као шаблон за своје анкете ако имају Мицрософт 365 налог.
10. Прилагодите опроштајну поруку
Такође можете да цените своје учеснике што су одвојили време да одговоре на вашу анкету. Ова порука се појављује када пошаљу ваш образац.
Таква порука може много допринети изградњи односа са учесницима. На пример, можете да искористите ову прилику да подсетите своје испитанике да ћете одговорити на њихове коментаре у одређеном тренутку. Да бисте прилагодили опроштајну поруку:
- Кликните на три хоризонталне тачке менија у горњем десном углу обрасца.
- Иди на Подешавања.
- Кликните Прилагодите поруку захвалности поље за потврду.
- Затим попуните поље са својом поруком.
Људи ће сада добити вашу поруку након слања обрасца.
11. Добијте обавештење е-поштом о сваком одговору
Можете добити обавештење е-поштом сваки пут када неко одговори на вашу анкету. Иако ово можда није пожељна пракса у опсежним анкетама, помаже вам да пратите одговоре — посебно ако имате мање учесника. Урадити тако:
- Кликните на три хоризонталне траке менија на врху. Затим идите на Подешавања.
- Кликните Добијајте обавештење путем е-поште о сваком одговору поље за потврду.
12. Направите копију претходних образаца
Док уређивање претходног обрасца и коришћење за другу анкету чини ваш посао бржим, на крају преписујете његов садржај. Дуплирајте образац на којем желите да градите и уместо тога уредите његов други:
- Идите на контролну таблу Мицрософт Формс.
- Када пронађете претходни образац на којем желите да градите, кликните на три хоризонталне тачке у доњем десном углу његовог банера.
- Изаберите Копирај да га дуплира. Сада можете да уредите екстра.
Делите своје анкете професионално
Алати за анкетирање на мрежи као што су Мицрософт и Гоогле Формс олакшавају живот. Међутим, док можете искористити њихову једноставност за локализована и опсежна истраживања, познавање начина на који се крећете у њиховим случајевима професионалне употребе их додатно поједностављује.
Иако сте у овом чланку научили о саветима и триковима за коришћење Мицрософт образаца, можда бисте желели да видите и професионалну употребу Гоогле образаца.