Многи узимају податке на својим рачунарима здраво за готово и имају безбрижан однос према својим датотекама. Међутим, ово не би требало да буде случај.
Било да сте студент, канцеларијски радник или предузетник, датотеке на вашем рачунару су вредни подаци. А ако их изгубите, могло би да вас кошта сати, па чак и новца да их обновите или повратите.
Дакле, која је ваша најбоља опција ако желите да сачувате и направите резервну копију својих датотека?
Уобичајене опције резервног копирања и складиштења
Већина људи једноставно складишти датотеке тамо где су их сачували на свом рачунару. Након завршетка пројекта, они остављају датотеке на свом рачунару и заборављају на њих. А ако им затреба у будућности, само га траже помоћу Виндовс Филе Екплорер-а или неког другог боље алтернативе за Виндовс Сеарцх.
Али ако вам је стало до свог дигиталног живота, прављење резервних копија датотека је неопходно. Дакле, ово су ваше најчешће опције ако желите да заштитите своје датотеке.
Екстерни диск: његова поузданост и ваше могућности
Повезивање екстерне диск јединице на рачунар и копирање датотека је најлакши начин да започнете прављење резервних копија и складиштења датотека. Међутим, то није најпогодније за доследно прављење резервних копија, а такође ризикујете да изгубите или оштетите диск, посебно ако га често носите са собом.
Ипак, то је добар начин да почнете са прављењем резервних копија јер не морате да плаћате претплату да бисте је добили. Ако треба да направите резервну копију датотека између кућног и радног рачунара, размислите о набавци издржљивог преносивог чврстог диска или ССД-а.
Друга опција је да набавите спољни диск за радну површину за прављење резервне копије рачунара, посебно ако желите да обезбедите садржај свог лаптопа. Али ако сте у ограниченом буџету, могли бисте купити футролу претворите своје неискоришћене чврсте дискове или ССД у екстерни диск.
Складиште у облаку: да ли је безбедно и довољно велико за ваше потребе?
Још једна опција резервне копије која је недавно привукла пажњу је складиштење у облаку. Неколико добављача складиштења у облаку вам даје бесплатан простор за складиштење између 2 ГБ (Дропбок) и 15 ГБ (Гоогле диск). Међутим, мораћете да платите претплату ако вам је потребан већи простор за складиштење.
Неки провајдери, као што је Мицрософт, повезују своје услуге складиштења у облаку са својим другим услугама претплате, што их чини практичнијим. Штавише, услуге складиштења у облаку као што су ОнеДриве и иЦлоуд+ неприметно се интегришу са Виндовс-ом и Мац-ом, што олакшава постављање и одржавање резервних копија датотека на вашем рачунару.
Међутим, ове услуге имају три главна недостатка. Прво, морате платити месечну или годишњу претплату да бисте користили њихове услуге. Иако би у почетку могло изгледати приступачно, сигурно ће бити скупље од куповине екстерног диска.
Друго, ограничени сте опцијама складиштења које нуде. На пример, Дропбок вас ограничава на 5ТБ пре него што морате да купите прилагођени план, а за ОнеДриве можете добити највише 1ТБ по кориснику.
И последња, али свакако једна од најважнијих брига, јесте безбедност на мрежи. Пошто је складиште у облаку лако доступно на мрежи, ви сте рањивији на сајбер нападе, чак и без ваше кривице.
Мрежни складишни простор: најкомпликованији (али најбољи) избор
А Мрежно прикључено складиште (НАС) је свакако један од најкомпликованијих система резервних копија за постављање. То је као постављање вашег личног сервера датотека код куће, тако да вам је потребна наменска опрема да повежете своје складиште са интернетом.
Међутим, упркос додатном подешавању, видећете да је ово најфлексибилнија опција. То је зато што можете слободно да бирате капацитете за складиштење, бренд уређаја, па чак и РАИД конфигурација за вишак.
Једини недостатак овог подешавања је што се налази на једном месту. Дакле, ако дође до незгоде која оштети стварни НАС, ризикујете да изгубите своје податке.
Које податке је потребно чувати?
Неки ће тврдити да је НАС најбољи начин да направите резервну копију ваших датотека; то није нужно тачно све време. То је зато што ће најбоље решење за резервну копију и складиштење увек зависити од вашег буџета и сврхе.
Дакле, ово су ствари које узимате у обзир када бирате резервни систем.
Архивирајте свој живот
Ако је ваш тренутни рачунар пун старих датотека, а ви једноставно желите да их пребаците на други уређај за складиштење ради архивирања и више простора, требало би да размислите о набавци спољне диск јединице. Ово је вероватно најјефтинија и најлакша опција за једноставно складиштење.
Међутим, када то урадите, губите копију датотеке на рачунару. Дакле, ако желите да отворите датотеку архивирану по овом питању, обавезно означите диск тако да можете да видите његов садржај пре него што га прикључите на рачунар. Ово је кључно, посебно ако имате више резервних дискова.
Такође би требало повремено да проверавате здравље ваших дискова. То је зато што иако ССД и ХДД-ови имају дуг век трајања, они не трају вечно. Зато би требало да проверите колико дуго ће трајати ваш медијум за складиштење пре него што се обавежете на било коју врсту архивирања екстерне диск јединице.
Прављење резервне копије тренутних датотека
Али ако желите да имате резервну копију датотека које често користите, боље је да користите услугу складиштења у облаку. Већина понуда за складиштење у облаку креће се од 5 ГБ бесплатно до 2ТБ, што би требало бити више него довољно за смештај већине ваших обичних датотека. Такође би требало да буде довољно да стане необрађене датотеке за већину кратких видео записа, чак и ако снимате у 4К.
А пошто услуге у облаку обично праве резервне копије ваших датотека док уносите промене у њих, посебно ако сте на мрежи, увек ћете имати најновију верзију на располагању. Дакле, чак и ако изгубите рачунар или резервне дискове, имаћете ажурирану копију сачувану на серверима вашег провајдера.
Да ли имате огромну базу података?
Иако је 2ТБ вероватно довољно за већину људи, пожелећете НАС ако радите са много великих датотека. Ово је углавном погодно за професионалне фотографе, видеографе и видео монтажере, колекционаре видео игара, научнике података, програмере независних игара и још много тога.
Стварање НАС-а може коштати мало више у смислу хардвера, а можда ћете морати да схватите неколико ствари на почетку, али ћете бити мирни, знајући да имате потпуну контролу над својим података.
Штавише, можете лако да скалирате свој НАС у смислу складишта и корисника — не морате да плаћате месечну накнаду за сваки терабајт и кориснички приступ који вам је потребан. А ако сте забринути за физичку безбедност вашег НАС диска, онда можете да инсталирате више НАС уређаја на различите локације, што вам омогућава да имате редундантну безбедност.
Наше листа најбољих НАС-а је добро место за почетак.
Заштитите свој дигитални живот: направите резервну копију датотека
У данашње време морате заштитити своје датотеке. Иако можда мислите да је постављање резервне копије неважно и да вам то смета, мислићете другачије када изгубите већину, ако не и све, своје датотеке.
Али ако имате резервну копију својих података, нећете се осећати хендикепираним ако изгубите рачунар или му диск поквари. Све што требате је да се повежете са уређајем за резервну копију или услугом и копирате или преузмете датотеке које су вам потребне назад на рачунар.
А ако радите на кључним датотекама — посебно када ваша професија зависи од њих — онда би требало да примените стратегију резервних копија 3-2-1 за скоро савршену заштиту података.