Предност коришћења софтвера као што је ЦлицкУп или Асана су њихове готове пројектне плоче које захтевају минимално прилагођавање. Али ако сте корисник Нотион-а или бисте желели да будете, можете га користити Пројекти и задаци шаблон за брзо планирање.
Нисте сигурни како то функционише? Ево кратког водича за почетак који ће вам помоћи да кренете.
Објашњење шаблона задатака у појму
Шаблон задатка у Нотион-у је у суштини листа обавеза организована по пројекту. Пројекти се појављују као групе унутар базе података, а линије или странице које видите унутар групе су задаци.
Између страница са задацима и пројектима, овде ћете обављати највећи део посла. Док додајете нове групе и задатке, они ће се појавити на страници ваших пројеката, заједно са свим променама које унесете у тренутне податке и својства.
Подразумевана својства на страници са задацима су Назив задатка, Статус, Додели, Дуе, и Пројекат. Ево кратког прегледа шта сваки од њих ради:
Назив задатка
Назив задатка помаже вам да брзо идентификујете задатке, тако да ћете желети да будете мало описни и да их учините јединственим. Такође можете да кликнете на назив задатка да бисте видели или додали релевантне информације. Ако не желите да се отвори на подељеном екрану, можете промените режим завиривања ваше странице у подешавањима изгледа ваше базе података поред Отворите странице у. Ово можете пронаћи кликом на три тачке у горњем десном углу базе података.
Статус
Статус даје брз преглед напретка. Постоји више опција статуса, категоризованих по Урадити, У току, и комплетан. Завршите задатке као нпр Готово и Архива испуниће траку напретка на страници ваших пројеката.
Ассигн анд Дуе
Додели показује ко је власник задатка. Дуе саопштава рокове и омогућава вам да поставите подсетнике. Ово су дефинитивни чувари ако сарађују са другима, делегирају задатке или креирају отворену таблу задатака.
Пројекат
Пројекат је својство релације које повезује задатак са одговарајућим пројектом. Задатак се може повезати само са једним пројектом. Ако сматрате да видите ову колону ирелевантно пошто сте груписали своје пројекте, кликните на њен наслов и изаберите Сакриј у приказу да га ушушка. Ако га избришете, прекинуће се комуникација између страница.
Нотион'с Таск Темплате Виевс
На врху базе података задатака, испод њеног наслова, видећете приказе По пројекту, Моје, и Људи. Подразумевано сте у приказу пројекта, у којем организујете своје задатке по пројекту.
Тхе Моје виев креира листу обавеза свих ваших задатака, организујући их у контролну листу. Једино својство које се овде наизглед не одражава је Статус, али ако погледате изнад колоне за потврду, приметићете да дели исти симбол као колона статуса у другом приказу. А када нешто означите овде, то означава да је урађено свуда другде.
Тхе Људи приказ вам даје брзи преглед задатака на којима ви и ваши саиграчи радите. Ово је одличан алат за међусобно пријављивање и уверавање да нечији посао није превелик.
Други начин на који можете сортирати задатке је коришћење филтера. Можете их пронаћи под опцијама приказа на врху базе података и користити их за сортирање по својству. На пример, гледање свега са а Није почео статус или само задаци додељени одређеним људима.
Објашњење шаблона пројеката у појму
Шаблон пројеката је место где ћете наћи брзи преглед свих својих пројеката. Користи визуелнији изглед плоче где можете превући и испустити ставке између статуса.
На први поглед можете видети неке од спецификација и напредак ваших активних пројеката захваљујући њиховим особинама. Ако их попуните, они ће се приказати на табли.
Ако не видите некретнину која вам је потребна, кликните на таблу да отворите њену страницу, а њена својства ћете пронаћи испод наслова. Овде можете променити његов статус, додати људе у пројекат, погледати траку напретка и додати или уредити временску линију.
На страници пројекта ћете такође видети његову групу задатака, где можете додати друге информације и податке релевантне за пројекат.
Како прилагодити предложак задатака и пројеката
Наравно, желели бисте да прилагодите шаблон и учините га својим. Ево како то можете да урадите.
Додавање својстава на страницу задатака
Да бисте додали својства на страницу задатка, кликните на симбол за додавање у горњем десном углу групе. На тај начин ће се појавити листа коју можете изабрати, а одатле кликните на ону коју желите да додате. Када је у вашој бази података, кликните на њен наслов да бисте му дали име које желите.
Промена статуса на страници са задацима
Да бисте изменили или додали више опција у колону статуса, кликните на статус задатка да бисте подигли мени и изабрали Уреди својство на дну. У Уреди својство у менију, видећете три категорије статуса—То до, У току и Цомплете. Можете или да кликнете на тренутне опције да бисте изменили име и боју или да изаберете симбол за додавање поред наслова категорије да бисте додали нешто ново.
Додавање својстава на страницу пројекта
Најбржи начин да додате својства на страницу пројекта је кликом на једну од плоча. На врху његове странице видећете опцију Још # својства. Кликните на то и опцију Додајте својство Појавиће. Када једном пројекту додате својство, видећете га и у свим другим пројектима.
Промена статуса на страници пројекта
Технички, колона својства се крије на страници вашег пројекта, тако да може бити нејасно како да их уредите. Али када знате где да тражите, то је цинцх.
Кликните на три тачке у горњем десном углу базе података, изаберите Својства, и изаберите Статус. Сада ћете бити у Уреди својство мени, где можете да кликнете на тренутне опције да бисте их изменили и кликните на симбол за додавање да бисте креирали нове.
Организујте своје задатке и пројекте са идејом
Иако у почетку може изгледати сложено, када разбијете Нотион Пројекти и задаци шаблон на мање делове и радите са њим, знаћете тачно шта радите за кратко време. Најбоље место за почетак је усвајање шаблона какав јесте и додавање додатака касније.
