Четвородневне радне недеље постају типичне погодности које запослени траже од својих послодаваца. Ако вам се свиђа идеја да имате слободан дан сваке недеље да бисте заказали састанке за вас или вашу породицу чланови, можда се питате да ли је могуће убедити свог послодавца да пристане да ради четвородневно радна недеља.
Постоје различити начини да организујете краћу радну недељу, укључујући повећање времена које радите за четири дана, до пристанка на смањење плате. Било би најбоље да предложите непогрешив план да натерате свог послодавца да пристане на четвородневну радну недељу.
Кораци за креирање захтева за четвородневну радну недељу
Ево корака које можете предузети да бисте свом послодавцу послали захтев за четвородневну радну недељу:
1. Направите предлог
Будимо искрени; не можете да уђете у канцеларију свог послодавца током четвородневне радне недеље и надате се да ће он рећи да. Морате развити добро осмишљен предлог који наглашава предности компаније и колега запослених. Ако раније нисте писали предлог, можда бисте желели да научите
како написати предлог пројекта.Наведите како планирате да остварите своје обавезе уз одржавање или побољшање продуктивности краћом радном недељом. Уверите се да је ваша презентација детаљна, прецизна, а не само о томе како вам користи.
Претпоставимо да неко други у компанији тренутно ради четвородневну радну недељу или има сличан флексибилан радни аранжман. У том случају, можете размислити да га укључите у свој предлог, тако да ваша идеја не изгледа као да долази из левог поља.
Ако сте раније имали искуства у раду са сличним распоредом, можете разговарати о томе како је то функционисало, остати позитиван и фокусирати се на то како би ваш предложени распоред рада могао помоћи свима да постигну своје циљевима. Циљ је показати да то неће утицати на ваш учинак и да ће квалитет вашег рада бити још бољи јер неће бити времена за губљење.
Док развијате свој предлог, консултујте се са различитим областима ваше компаније да бисте разумели њихове потребе. Ваш предлог треба да укључи свако одељење компаније, а њихов допринос треба да буде укључен.
Правно одељење вам може помоћи да разјасните формулацију уговора, а менаџери људских ресурса могу вам помоћи да сакупите ресурсе који ће запосленима бити потребни. Запамтите, краћа радна недеља може утицати на сваку област компаније, тако да желите да креирате предлог који одговара свима.
2. Наведите примере где су четвородневне радне недеље функционисале
Приликом креирања вашег предлога, може вам помоћи, укључујући примере из стварног света компанија које су имале позитивне резултате од скраћених радних недеља. Добро познати пример успешне четвородневне радне недеље може се наћи у Перпетуал Гуардиан-у, искуству новозеландске фирме за планирање некретнина.
Андрев Барнес, оснивач компаније, одлучио је да пређе на четвородневну радну недељу након што је прочитао истраживање које је указало на озбиљан недостатак продуктивности међу запосленима у УК. Студија на 2.000 канцеларијских радника показала је да мали број ради цео дан, иако их је било у канцеларији.
Након што је прочитао да многи послодавци раде у просеку два сата и 53 минута дневно, Барнс је прешао на а четвородневну радну недељу без промене плата или тера да раде дуже да би видели да ли ће се променити продуктивности. Експеримент је успео, и не само да су запослени били продуктивнији, већ су такође пријавили да су мање под стресом, а ангажованост се повећала.
Мицрософт Јапан такође су покушали са краћом радном недељом, што је резултирало повећањем продуктивности од 40%. Ако тражите начине да повећате своју продуктивност, можда ћете бити заинтересовани за најбоље апликације за блокирање времена за повећање продуктивности.
3. Будите спремни на отпор према вашем предлогу
Након што поднесете свој предлог, можете предвидети да ће ваш послодавац можда одбити. Било би најбоље да размислите зашто ваш послодавац може рећи не вашем поднеску и предвидите те забринутости са потенцијалним решењима. Ако се борите са страхом од одбијања, можда бисте желели да научите о томе апликације за превазилажење страха од одбијања и напредак у каријери.
Ваш послодавац може имати питања попут онога шта се дешава ако неко треба да ступи у контакт са вама на дан када нисте у канцеларији. Они такође могу желети да знају како ћете обављати посао који тренутно обављате уз смањење радног времена за 20%.
Пре него што поднесете свој предлог, морате да се запитате да ли сте вољни да смањите плату да бисте радили краћу радну недељу. Многи запослени раде четвородневне радне недеље и зарађују прилагођену плату на основу краћег радног времена.
Ако сте задовољни смањењем плата, можда бисте желели да то разјасните у свом предлогу. Све више компанија види вредност краће радне недеље. Они усвајају праксу без смањења плата, па бисте то можда желели да узмете у обзир у свом предлогу, у зависности од културе ваше компаније.
4. Будите прецизни о томе шта остаје исто и шта се мења
Уверите се да је ваш предлог лак за разумевање и читање како би ваш послодавац знао шта може да очекује ако пристане на захтев. Скраћена радна недеља може бити значајна промена, тако да ваш предлог треба да прецизира шта ће се променити и остати исто.
Вашем послодавцу ће бити лакше да одмери ризике ако јасно наведете предности и недостатке, а већа је вероватноћа да ће одобрити ваш захтев ако је јасан. Ако размишљате о томе да добијете помоћ са стране, можда ћете бити заинтересовани за предности и мане бити слободњак на мрежи.
Вредан начин да се организују промене и константе је да се прође кроз свако одељење компаније и разговара о променама и корацима који ће бити предузети да би се осигурало да процеси и даље функционишу.
Можете заузети приступ одозго надоле, прелазећи са највиших нивоа компаније наниже до тимова и радника. Овим приступом можете показати свом послодавцу шта ће се променити и на кога ће то највише утицати.
5. Предложите пробни период
Можете повећати шансе да ваш послодавац пристане на ваш предлог тако што ћете предложити пробни период. Позиционирање вашег предлога као експеримента значи да ће трајати ограничено време, а ваш послодавац може да га тестира и види да ли ради за све.
Ако не успије, ствари се враћају на старо, или можете покушати нешто другачије. Немојте се разочарати ако ваш послодавац не пристане на ваш предлог.
Питајте да ли можете поново да погледате предлог у неко друго време. Четвородневне радне недеље постају све популарније и ствари би се могле променити, а компанија и ваш послодавац можда ће бити спремни да прихвате краћу радну недељу.
6. Идентификујте намераване користи од предлога
Суштински део вашег предлога је истицање предности вашег захтева. Можете се позвати на студије о предностима четвородневне радне недеље.
Ако раније у документу не нагласите предности предлога, читалац можда неће успети да пређе прву страницу. Предности укључују бољу равнотежу између посла и приватног живота јер додатни лични дан запосленима даје времена да раде на хобијима и личним пројектима и да проводе време са својом породицом.
Дуги рад може допринети стресу, што негативно утиче на здравље. Краћа радна недеља може побољшати равнотежу између посла и приватног живота и позитивно утицати на њихово здравље како би могли да раде свој најбољи посао.
Запослени су продуктивнији када имају довољно времена да се опусте и одморе. Неће патити од сагоревања од дугог рада.
Кратка радна недеља може бити конкурентна предност при запошљавању. Запослени све више траже запослење у организацијама које цене флексибилан распоред и равнотежу између посла и приватног живота. Запослени воле да раде у компанији у којој менаџмент цени задовољство запослених.
Припремите се за краћу радну недељу!
Желите да направите предлог за који сте уверени да ваш послодавац не може да каже не. Прегледајте га неколико пута, уверите се да нема правописних или граматичких грешака, и нека га неко прочита и игра се као ђавољи адвокат да потврди да је ваш документ чврст.
Док се припремате за краћу радну недељу, можда ћете желети да научите технике које ће вам помоћи да ефикасније користите своје време. Праксе као што је учитавање радне недеље унапред могу вам помоћи да завршите свој посао за краће време без осећаја притиска.