Форматирање бројева је кључни део Екцел-а за свакога ко га често користи. Преко ових уграђених формата, можете аутоматски додати симболе у своје ћелије, имати различите формате за позитивне или негативне вредности и још много тога.
Иако су уграђени Екцел формати корисни, у неким случајевима можда неће укључивати одређени формат који тражите. У том случају, можете користити прилагођено обликовање у Екцелу да бисте креирали тачно формат који желите за своје ћелије.
Коришћење прилагођеног форматирања у Екцел-у
Уграђени формати бројева у Екцел-у су многи и корисни, али шта ако одређени формат који желите није укључен у уграђене формате?
За то ћете морати да креирате сопствени прилагођени формат у Екцелу. Као општа напомена, можете прилагодити скоро све у Екцел-у. Можете чак креирајте дугме са прилагођеном функцијом у Екцел-у.
Креирање прилагођених формата бројева у Екцел-у није једноставно, али када схватите симболе и шта они раде, биће лако. Да бисте започели, погледајте табелу испод. Ова табела је резиме неких важних симбола у прилагођеном форматирању.
| Симбол | Функција |
|---|---|
| # | Опциони број. Ако је прилагођени формат #, онда ће ћелија приказати било који број у њој. |
| .0 | Децимална тачка. Децимале су одређене бројем нула које сте унели након тачке. Ако је прилагођени формат #.00, а вредност ћелије 1.5, ћелија ће приказати 1.50. |
| , | Хиљаде сепаратор. Ако је прилагођени формат #,### а вредност ћелије је 5000, ћелија ће приказати 5000. |
| \ | Приказује карактер који следи. Ако је прилагођени формат #\М а вредност ћелије је 500, ћелија ће приказати 500М. |
| @ | Чувар места за текст. Ако је прилагођени формат @[црвено] а вредност ћелије је МУО, ћелија ће приказати МУО црвеном бојом. |
| " " | Приказује прилагођени текст. Ако је прилагођени формат # "године" а вредност ћелије је 5, ћелија ће приказати 5 година. |
| % | Множи број са 100 и приказује га као проценат. Ако је прилагођени формат #% а вредност ћелије је 0,05, тада ће ћелија приказати 5% |
| [ ] | Ствара услов. Ако је прилагођени формат [>10]#;; а вредност ћелије је мања од 10, ћелија ће бити празна. |
Још један важан фактор који треба узети у обзир приликом креирања прилагођеног формата је редослед. Можете укључити различите формате за позитивне бројеве, негативне бројеве и нулу у свој прилагођени формат тако што ћете ставити тачку и зарез (;) између њих. Размотрите формат испод:
"Позитивно"; "Негативно"; "Нула"Са овим форматирањем примењеним, ако је вредност ћелије позитивна, ћелија ће приказати стринг Позитивно. За негативне вредности ће се приказати Негативно, а за нулу ће се приказати Нула. Прилагођени формат не мора да укључује сва три ова услова. Ако ставите само прву, користиће се за сва три.
Оно о чему смо овде разговарали није све што постоји за прилагођено форматирање у Екцел-у, али је добра полазна тачка. Претворимо сада ово знање у вештину уз неколико примера.
1. Пример прилагођеног обликовања у Екцелу: суфикси текста
Да бисмо вам дали разумевање прилагођених формата у Екцел-у, почећемо са једноставним примером. Рецимо да желите да унесете трајање неких операција у опсег ћелија.
Креирањем прилагођеног формата који додаје Сати суфикса ћелије, можете једноставно да унесете бројчану вредност година и прескочите потребу да куцате текст. Ево како то можете да урадите:
- У Кућа картицу, идите на Број одељак и кликните на Генерал.
- Из менија изаберите Више формата бројева. Ово ће отворити нови прозор.
- У новом прозору, испод Категорија, изаберите Обичај.
- Изаберите било који од формата.
- Унесите ред испод испод Тип:
# "Сати" - Притисните У реду.
Сада је ваш прилагођени формат спреман. Изаберите ћелије на које желите да примените ово прилагођено обликовање, а затим поновите горе наведене кораке и изаберите прилагођени формат који сте управо креирали. Обратите пажњу на то како су вредности ћелија непромењене упркос Сати суфикс који се приказује у ћелијама.
хештег (#) у коду представља било који опциони број, али пошто нисмо укључили децимале у формат, децимале се не приказују у ћелијама. У ствари, сви бројеви су заокружени.
2. Пример прилагођеног обликовања у Екцелу: сепаратор децимала и хиљада
Време је да добијемо пример прилагођеног форматирања за различите вредности у Екцел-у. Као што је раније поменуто, можете креирати различите формате за позитивне, негативне и нулте вредности у једном прилагођеном формату ћелије.
Наставимо на претходном примеру. Овде имамо исту табелу, али желимо да променимо приказане вредности за негативне и нуле. Да бисмо побољшали тачност и читљивост приказаних бројева, додаћемо и сепаратор хиљада и децимални зарез.
- У Кућа картицу, идите на Број одељак и кликните на Генерал.
- Из менија изаберите Више формата бројева. Ово ће отворити нови прозор.
- У новом прозору, испод Категорија, изаберите Обичај.
- Изаберите формат који сте креирали у претходном одељку.
- Унесите ред испод испод Тип:
###,###.0 "Сати"; "Вредност је негативна!"; "-" - Кликните У реду.
Сада ако примените овај формат на ћелије, видећете да он додаје Сати суфикс позитивних вредности, приказује Вредност је негативна! где су вредности негативне, а приказује — за нуле. Додавање децималне тачке овом прилагођеном формату спречило је Екцел да заокружи бројеве, а сепаратор хиљада је учинио бројеве лакшим за читање.
Прилагођени формати са текстуалним низовима омогућавају вам да креирате нове ствари у Екцел-у. На пример, можете користити прилагођено форматирање за креирајте листу за набрајање у Екцел-у.
3. Пример прилагођеног форматирања у Екцелу: боје и услови
Сада, хајде да пробамо нешто ново са прилагођеним форматирањем. У овом примеру имамо оцене неких ученика. Оцене су од 20, а ако студент има 10 или више, испит је положио. Ако нису, онда су нажалост пропали.
Овде је циљ да се креира прилагођени формат који ће се приказати Пасс зелено ако је вредност ћелије 10 или више, и прикажите Фаил црвено ако је вредност ћелије испод 10.
Као што је раније поменуто, можете креирати прилагођене услове унутар заграда ([ ]) и користите заграде да одредите боју фонта. Хајдемо на то. Имајући то на уму, хајде да направимо прилагођени формат са условима.
- У новом прозору, испод Категорија, изаберите Обичај.
- Изаберите било који од формата.
- Унесите ред испод испод Тип:
[>=10][зелено]"Пасс";[<10][црвено]"Фаил" - Кликните У реду.
Када примените формат на ћелије, приказаће се ћелије испод 10 Фаил црвено, а остатак ће бити приказан Пасс у зеленој боји. Опет, имајте на уму да се вредности ћелија нису промениле у односу на оригиналне бројеве.
Користећи прилагођено обликовање, можете задржати вредности ћелија нетакнутим и приказати текст на основу вредности ћелија. Ако сте заинтересовани да користите услове за своје прилагођене формате, свакако би требало да проверите условно форматирање у Екцел-у.
Добијте оно што желите из Екцел-а
Екцел је алат дизајниран да скине терет са ваших рамена када је у питању рад са подацима и бројевима. Форматирање ћелије је једна Екцел функција која пружа помоћ у овом аспекту, али ако форматирање које желите није наведено у уграђеним форматима програма Екцел, не морате да правите компромисе.
Са прилагођеним обликовањем у Екцел-у, можете креирати јединствени формат ћелије који тачно одговара вашим потребама. Сада када знате довољно да започнете са прилагођеним форматирањем ћелија у Екцел-у, време је да експериментишете и побољшате своје табеле.
