Пословна анализа је саставни део сваке организације, без обзира на величину. У једном или више тренутака, компаније користе стручност пословног аналитичара како би олакшале пословну интелигенцију и осигурале беспрекорне операције. То је довело до повећања потражње за пословним аналитичарима у различитим индустријама.
Од пословних идеја до свакодневног вођења, пословни аналитичар је оптерећен различитим одговорностима које захтевају комбинацију техничких и нетехничких вештина за извршење. Стога, овај чланак истиче десет тражених вештина које морате да поседујете да бисте били изузетан пословни аналитичар. Хајдемо одмах у то.
1. Финансијска анализа и планирање
Финансије су један од стубова сваког успешног пословања. Исто тако, сваки пословни аналитичар треба да зна како да спроведе финансијску анализу и планирање. Ова вештина вам помаже да обављате задатке као што су буџетирање и расподела прихода и доносите одлуке које промовишу финансијско здравље било ког предузећа.
Можете постати искусни у организационим финансијама тако што ћете се уписати у програме професионалне обуке и научити да користите врхунски финансијски софтвер и алате. Праве личне финансијске навике такође вам дају предност у пословној финансијској анализи и планирању. У међувремену, док стекнете ову вештину, можда ћете и научити како постати финансијски аналитичар, што је додатна предност за вашу каријеру.
2. Комуникацијске и интерперсоналне вештине
Ефикасна комуникација је двосмерни процес који укључује вас и вашу публику. Као пословни аналитичар, морате знати како да пренесете техничке информације нетехничкој публици и да дозволите њихов унос. Било у писаној, вербалној, невербалној или визуелној форми, формалној или неформалној.
Штавише, морате знати како да комуницирате и комуницирате са људима на свом радном месту, било да радите на даљину или на лицу места. Важно је неговати добре међуљудске односе са колегама, заинтересованим странама и клијентима. Ово вам помаже да обезбедите несметан ток рада у различитим одељењима у организацији.
Да бисте искористили своје комуникацијске и међуљудске вештине:
- Научите да слушате друге стране током комуникације и посматрајте њихов говор тела и тон поруке.
- Правилно обрадите своје мисли пре него што их откријете.
- Најважније, одржавајте пријатељско, али професионално понашање када комуницирате.
3. Одлучивати
Без обзира на ригорозно планирање, путања пословања је често непредвидљива. Сходно томе, можете бити позвани у чудно и поштено време као пословни аналитичар да доносите импровизоване или планиране одлуке. Ове одлуке могу имати директан и индиректан утицај на све аспекте пословања, укључујући финансије, радну снагу и инфраструктуру.
Дакле, неопходно је да имате вештине доношења одлука у свом арсеналу. Да бисте развили или побољшали своје вештине доношења одлука, почните са изградњом извора информација у различитим областима. Читајте књиге, чланке и часописе о различитим аспектима живота, вашој каријери и индустрији. Ово вам помаже да стекнете увид који би могао бити користан за доношење информисаних одлука.
4. Критичко мишљење
Осим што је један од врхунске меке вештине које су данас тражене, критичко мишљење је основа доношења одлука и решавања проблема. Помаже вам да процените више опција пре него што закључите било коју област пословања. Исто тако, да бисте били ефикасан пословни аналитичар, морате знати како да идентификујете и тумачите проблеме, примените логику, идеје рођења и инжењерска решења.
Иако је стицање вештина критичког размишљања доживотни процес, можете га покренути на неколико начина. Један такав начин је постављање питања. Научите да преиспитате и процените параметре (могуће исходе и захтеве) сваке идеје или мисли пре него што поступите по њима.
Штавише, размишљајте широко. Ово може звучати контраинтуитивно, али вежбање мозга и ума - без обзира да ли постоји непосредан изазов или не - одличан је начин да изоштрите ову вештину. Поред тога, будите отворени и уклоните све своје предрасуде. Ово вам такође помаже да негујете објективност у пословној анализи.
5. Технолошке вештине
Технологија је незаобилазан фактор у савременом пословном свету. Као такво, знање како да интегришете и искористите технологију у пословној анализи је велика предност за вашу каријеру. Осим тога, да бисте побољшали пословање у свету који се брзо развија, као што је наш, потребно вам је знање о специфичним пословним технолошким алатима, апликацијама, софтверу и принципима.
Неки алати, софтвер и принципи пословне анализе укључују:
- Мајкрософт Офис
- Мицрософт Висио
- Повер БИ
- Екстракција и анализа података
- СКЛ базе података и језици
- Пословна архитектура
- СВОТ анализа
6. Документација и организација
Документација је подскуп невербалне комуникације која вам помаже да објасните сложене термине у најједноставнијем облику, користећи елементе као што су текстови и слике. Као пословни аналитичар, често имате приступ и припремате документе о различитим пословним операцијама.
Стога је императив поседовати вештине документације и организације које ће вам помоћи да информације представите јасно и концизно. Штавише, организована документација вам омогућава да креирате базу података која вам може бити од користи у будућности.
Један од најлакших начина да развијете документацију и организационе вештине је да забележите сваки детаљ у оквиру вашег посла. Саставите извештаје о пројектима од почетка до извршења, наглашавајући изазове, решења и све активности које их прате. Такође можете креирати систем именовања датотека да бисте осигурали правилну организацију.
7. Комерцијални свест
Комерцијална свест подразумева дубоко разумевање углова и рупа одређеног посла и индустрије, укључујући трендове и политике. То је тражена вештина пословног аналитичара која вам помаже да знате како најбоље да окренете посао без губитка његове важности у својој нишној индустрији.
Можете генерисати идеје, уочити прилике, ублажити пословне претње и дати компанији конкурентску предност. Да бисте били комерцијално свесни, морате се упознати са материјалима у вези са индустријом, догађајима, платформама и врхунским играчима. Ово ће вам помоћи да будете у току са дешавањима у сектору.
8. Тимски рад
Један од многих разлози због којих је ефикасан тимски рад важан за све организације је да повећава продуктивност на радном месту. Можете постићи више радећи са тимом компетентних људи. Слично томе, рад са различитим људима у различитим јединицама – на даљину или на лицу места – је од суштинског значаја за успех као пословни аналитичар.
Своје вештине тимског рада можете искористити тако што ћете дати приоритет сарадњи у односу на рад у силосима где год да се налазите: на послу, код куће или на друштвеним окупљањима. Тражите и цените допринос других јер нико нема монопол на знање. Поред тога, научите да ефикасно комуницирате и поштујете разлике других људи.
9. Лидерство
Пословни аналитичари су попут оних који постављају кораке; постављају и држе лопту у сваком послу. У већини случајева, ваше одговорности вас стављају у висок капацитет да надгледате пословне операције и покрећете организационе промене. Због тога је неопходно поседовање лидерских вештина.
Без обзира да ли имате урођене лидерске особине или не, можете стећи дубоке лидерске вештине као пословни аналитичар. Можете почети тако што ћете преузети улоге које вам омогућавају да комуницирате и водите групу људи у вашем комшилуку, центру за обожавање или групи вршњака.
Ово вам помаже да развијете и побољшате основне лидерске квалитете, као што су емпатија, харизма, делегирање и управљање. Поред тога, можете узети онлајн курсеви лидерства да побољшате своје вештине управљања.
10. Неготиатион
Задржавање тврђаве за било који посао као пословни аналитичар захтева од вас да оркестрирате специфичне трансакције и споразуме како бисте одржали пословање. Овде долазе у обзир ваше преговарачке вештине. Морате бити одличан преговарач за склапање послова и стварање краткорочних или дугорочних партнерстава која фаворизују компанију и треће стране.
Да бисте били добри у преговорима, морате бити упознати са тактиком индустрије и научити да се преговарате под притиском. Такође би требало да научите да пажљиво слушате и останете објективни, имајући на уму приоритете компаније. У међувремену, имајте на уму да се вештине преговарања стичу током времена уз сталну вежбу.
Можете да вежбате преговоре играјући улоге са пријатељима и породицама у вашем комшилуку или цењкајући се са ценама ван корпоративног окружења, као што су пијаце. Можете и читати најбоље преговарачке књиге да боље разумеју уметност преговарања.
Будите тражени пословни аналитичар
Пословни аналитичари добро зарађују у различитим секторима. А поседовање ових горе наведених вештина ставља вас у кадар са високим зарадама и веома тражених пословних стручњака.
У међувремену, да бисте остали тражени пословни аналитичар, морате наставити да усавршавате неопходне вештине јер изградња успешне каријере захтева непрекидан труд. Поред вашег скупа вештина, можете искористити неколико сертификата пословних аналитичара да бисте унапредили своју каријеру.
