Наћи ћете да жонглирате са неколико задатака како ваша каријера буде напредовала. Да, зарадићете више ако радите више. И иако би било сјајно да испуните своје циљеве прихода, преузимање превише одговорности ће дати занемарљиве резултате. Само ћете се исцрпити.
Да бисте ослободили свој заузет распоред, хајде да истражимо које задатке можете да пребаците на алате за аутоматизацију. На тај начин ћете имати више времена и енергије да се концентришете на критичне области вашег слободног пословања.
1. Управљање е-поштом
Као и већина одраслих запослених, вероватно редовно добијате стотине е-порука. Читање и одговарање на поруке не захтева интензиван фокус, али заузимају део вашег радног дана. Ан Адобе извештај чак наводи да људи проводе више од пет сати дневно проверавајући е-пошту.
Штавише, не можете једноставно престати да одговарате на е-пошту у потпуности. Различите странке, од међународних слободних клијената до савезних агенција, контактираће вас путем е-поште. У неким случајевима, можда ћете морати брзо да одговорите.
Уместо да неселективно игноришете своје имејлове, размислите о улагању у робусни алати за управљање е-поштом. Пронађите платформу која одговара вашим потребама. Они ће се или специјализовати за организовање вашег пријемног сандучета или за поједностављење масовне испоруке е-поште. На пример, Хелп Сцоут ради одличан посао у слању најава широм компаније, док СанеБок прецизно сортира долазне поруке.
2. Заказивање објава на друштвеним мрежама
Објављивање на друштвеним мрежама је најважније за успех дигиталног маркетинга. Редовно дружење са клијентима и колегама удаљеним радницима помоћи ће вам да изградите солидно присуство на мрежи као слободњак.
Као и управљање имејлом, објављивање на друштвеним мрежама није когнитивно захтевно. Можете да отпремате заказани садржај, одговарате на коментаре и читате директне поруке без превише напора.
Већина људи класификује објаве на друштвеним мрежама као плитак посао. Међутим, и даље је потребно много времена, посебно како број ваших пратилаца расте. Проводићете сате само проверавајући пријемно сандуче.
Ако желите да скратите време које трошите на управљање налозима на друштвеним мрежама, размислите о аутоматизацији различитих функција. Испробајте различите алате који могу задовољити ваше потребе. На пример, апликације календара садржаја омогућавају вам да унапред закажете објаве, док алатке за анализу квантификују ваш укупни учинак на друштвеним медијима.
3. Цлиент Онбоардинг
Укључивање клијената поставља тон за било који слободни пројекат. Ви и ваш клијент ћете заказати рокове, поново проценити очекивања, доделити задатке и нагласити циљеве током ове фазе. Ужурбаност процеса ствара нејасне, неизводљиве циљеве. Алтернативно, претерано анализирање тривијалних детаља и стално одговарање на исте упите омета продуктивност.
Најефикаснији приступ који штеди време је аутоматизација неколико области процеса онбоардинг вашег клијента. Рецимо да својим новим клијентима постављате слична питања. Уместо да их пролазите у свакој сесији, можете креирати упитник или снимити кратак видео с објашњењем. Само се побрините да у потпуности разумете потребе вашег клијента након тога.
4. Проспецтинг Цлиентс
Многи слободњаци не воле да траже нове клијенте. Између посезања до потенцијалних клијената и похађања почетних консултација, лако ћете провести десетине сати недељно тражећи. Најгоре од свега, нећете чак ни претворити све своје потенцијалне клијенте. Већина времена које проведете у лову и позивима биће класификована као неплаћени посао, који троши ваше време и новац.
За ефикаснији приступ користите алате за аутоматизацију. Предлажемо да испробате различите програме на основу којих задатака тражења желите да аутоматизујете. Рецимо да сте писац. Алати за проналажење е-поште могу пратити уреднике и администраторе различитих веб локација који раде са писцима садржаја и гостујућим блогерима.
5. Резервација термина
Многи слободњаци проводе исто толико времена планирајући састанке колико и похађајући их. У зависности од размака између вас и временских зона вашег клијента, можете да шаљете поруке напред-назад неколико дана.
Уз то речено, потребно је само неколико кликова за слање е-поште. Одвојити више од сат или два за заказивање састанака је неразумно и непродуктивно.
Да бисте поједноставили процес, користите апликацију за заказивање термина. Платформе као што су Гоогле календар и Цалендли омогућавају корисницима да брзо закажу састанке и изаберу жељене датуме у прилагођеним календарима, које домаћини могу да прилагоде. Једноставно пошаљите учесницима своју позивницу и сачекајте њихов одговор.
6. Воркфлов Манагемент
Слободњаци често потцењују време које је потребно за завршетак пројекта. Рецимо да сте писац садржаја. Чак и ако можете да напишете 500 до 600 речи на сат, мало је вероватно да ћете завршити 5.000 речи у смени од 10 сати. На крају крајева, такође ћете морати да истражите теме и унесете нацрте измена.
Радни пројекти увек долазе са ситним задацима управљања. Иако већина може потрајати само неколико минута, ипак би требало да их заобиђете и прилагодите свој распоред у складу са тим.
Детаљно управљање токовима посла одузима време. Уместо тога, аутоматизујте га помоћу алата за управљање пројектима. Популарне апликације као што су Асана или Трелло могу помоћи у скоро сваком аспекту процеса, од постављања изводљивих рокова до финализације детаља пројекта. На тај начин ћете имати више времена и енергије да се усредсредите на своје основне одговорности.
7. Израда уговора
Као слободњак, клијенти очекују од вас да обезбедите уговоре о пројекту. Вероватно ћете морати да наведете своје цене, гаранције, одговорности и циљеве, као и све одредбе у вези са налогом клијента.
Писање уговора од нуле обично траје неколико сати. Можете да повлачите шаблоне на мрежи, али ипак би требало да одвојите сат или два за уређивање. На крају крајева, генерички уговори ће само угрозити ваш слободни посао.
Уместо копирања и лепљења насумичних нацрта уговора, уштедећете више времена тако што ћете процес пребацити на алатку за аутоматизацију. Има их неколико апликације које производе прилагођене нацрте уговора. Они могу да креирају визуелно привлачне уговоре који објашњавају обим, ограничења и законске захтеве ваших слободних пројеката у року од неколико минута.
8. Основно праћење финансија
Праћење ваших финансија ће постати све изазовније како ваш слободни посао расте. Мораћете да евидентирате све уплате од сваког клијента. У зависности од обима ваше поруџбине, чак и једноставно управљање финансијама може потрајати неколико сати.
Многи професионалци ангажују рачуновође да управљају својим финансијама. Иако бисте такође могли да радите са финансијским професионалцем, прво размислите о коришћењу алата за аутоматизацију. Нећете морати ништа да платите. Брза Гоогле претрага ће открити неколико једноставни, бесплатни Екцел шаблони табела за личне финансије можете прилагодити.
Постаните продуктивнији фрееланцер аутоматизацијом задатака
Аутоматизација задатака ће вашу слободну каријеру подићи на следећи ниво. Међутим, немојте се осећати принуђеним да извршите потпуно функционалан, ефикасан аутоматизовани систем од самог почетка. Аутоматизација тока посла захтева време. Прво елиминишите мале, досадне задатке, а затим постепено напредујте ка аутоматизацији критичнијих административних одговорности.
Такође, не купујте насумично врхунске алате за аутоматизацију. На тржишту постоји неколико бесплатних софтверских програма и мобилних апликација. Уз одговарајућу стратегију, већ их можете користити за аутоматизацију неколико дневних функција вашег слободног посла.