3 начина да организујете тражење посла помоћу Екцел табела

Потрага за послом на данашњем тржишту је често сложен процес. Без одговарајућих организационих стратегија, потрага за послом може брзо постати компликована збрка. Прочешљавање хиљада резултата послова на више веб локација и слање стотина животописа путем е-поште може брзо постати збуњујуће.

Одржавање организованог тражења посла је од суштинског значаја за оне који траже посао који желе да добију нову прилику за каријеру. Организовање потенцијалних послова на основу категорије, стругање веба да би се направила листа резултата која се може филтрирати и аутоматизација е-поште могу поједноставити процес. На срећу, Екцел долази са неколико функција које вам могу помоћи у управљању ловом и одржавању ваших апликација у реду.

1. Организовање послова по категоријама у Екцел-у

Ако ваша потрага за послом захтева да претражујете више од једне врсте индустрије, императив је да их сортирате по категорији. Слање погрешног животописа на отварање може значити неуспех на интервјуу.

За сваку позицију на коју се пријављујете, додајте је на листу која је у току у Екцел табели. Наведите назив позиције, компанију, категорију посла и вашу контакт особу у компанији ако је имате.

Са категорисаним позицијама, можете да урадите неколико ствари како бисте били сигурни да нећете погрешити са даљим апликацијама. Када је у питању пријављивање за више од једне врсте послова, морате имати животопис и пропратно писмо за сваки.

Можете или да их унапред направите и да имате копије које чекају да буду послате, или можете користите Екцел-ову функцију СУБСТИТУТЕ да их аутоматски генерише.

Ако имате унапред припремљено више копија свог животописа и пропратног писма, можете олакшати приступ правом у право време. Неколико угнежђених ИФ функција или једноставна функција СВИТЦХ могу осигурати да не шаљете погрешне копије.

=СВИТЦХ(Ф2, "Умрежавање", РесумеЛист! А1, "Развој", РесумеЛист! А2, "Подршка", РесумеЛист! А3, "Опште ИТ", РесумеЛист! А4, РесумеЛист! А1)

Користећи функцију попут оне изнад, можете повући везе за биографије ускладиштене на другом листу. Међутим, Екцел олакшава прављење једног шаблона, а затим коришћење Екцел-ове функције СУБСТИТУТЕ да извршите тежак посао.

Угнежђивање више функција СУБСТИТУТЕ у једну формулу омогућава вам да брзо и лако креирате комуникацију са обрасцима. Ланчано повезивање више СУБСТИТУТЕС и ИФ или СВИТЦХ услова може трансформисати шаблон или низ шаблона у уводне или накнадне поруке е-поште.

Екцел може узети низ шаблона попут оних испод и претворити их у комплетну е-пошту спремну за слање.

Користећи брзу функцију, можете комбиновати сваки од ових шаблона у једно, кохезивно пропратно писмо.

Свака ћелија користи скуп једноставних замена попут оне испод од Г2 да креира текст:

=СУБСТИТУТЕ(лист4!А1, "{ Контакт Име }", Ц2)

Овде се име контакта за позицију чува у Ц2. Такође можете користити кондиционале за мешање различитих шаблона у зависности од категорије сваке позиције или одређених речи у наслову улоге.

Форматирање у крајњем производу може се постићи коришћењем функције ЦХАР(10) за производњу прелома линија. Можете умотати све пасусе у ЦОНЦАТ функцију да бисте произвели готову е-пошту:

=ЦОНЦАТ(Г2, ЦХАР(10), ЦХАР(10), Х2, ЦХАР(10), И2, ЦХАР(10), Ј2, ЦХАР(10), ЦХАР(10), Схеет4!А5, ЦХАР(10), Лист 4!А6)

2. Коришћење Екцел-а за рашчлањивање скрапаних веб података

Већина сајтова за посао ће вам омогућити да филтрирате позиције са неколико основних опција, на пример, на основу наслова, локације и вештина. Примена додатних филтера на те резултате може вам помоћи да максимално искористите сваку апликацију.

Екцелове функције олакшавају примену напредног филтрирања на листу потенцијалних резултата посла. Можете аутоматски уклонити било који посао са платом испод одређеног прага или укључити само послове који захтевају одређене вештине. Екцел ће вам омогућити да примените онолико филтера колико желите на скуп података да бисте добили најрелевантније резултате.

Прво што ће вам требати је листа послова са различитих сајтова које покушавате да претражујете. Најбржи начин да добијете ту листу је коришћење а екстензија за Гоогле Цхроме за стругање веба или апликација. Постоји много сјајних опција доступних на мрежи које се брзо постављају и једноставне за употребу.

Ако тражите бесплатну опцију, Гоогле табеле нуде уграђену ИМПОРТКСМЛ функцију која се може користити за гребање веб података.

Када повучете скуп података, мораћете да га увезете у Екцел. Екцел укључује уграђени КСМЛ увозник који може учинити једноставним извлачење великих скупова података. Користите функцију увоза која је доступна након што сте откључао ову скривену картицу за програмере на врпци.

Док увозите, од вас ће бити затражено да подесите нови скуп података. За најбоље резултате покушајте да нормализујете своје податке што је више могуће током увоза. Уверите се да исти подаци са сваке локације заврше у истој колони, по могућности у истом формату.

Када су ваши подаци у потпуности увезени, можете да користите функцију Екцел-овог филтера да бисте брзо сортирали своју листу потенцијалних клијената. Ово ће вам дати прецизну контролу над резултатима претраге, омогућавајући вам да се пријавите само на најрелевантније позиције.

3. Аутоматски шаљите комуникације из Екцел-а

На данашњем тржишту рада, немогуће је наћи посао без могућности слања стотина е-порука. Бити у стању да аутоматизује процес је од суштинског значаја. Стварање комуникације путем форме је одличан први корак. Ваша најбоља опција је, међутим, да шаљете е-пошту директно из Екцел-а.

Постоје два различита начина да се ово постигне у Екцел-у. Сложенији начин је користећи ВБА за креирање макроа који може да шаље е-пошту из Екцел-а. Најједноставнији начин да се то уради је коришћење уграђене функције ХИПЕРЛИНК у Екцел-у.

ХИПЕРЛИНК омогућава корисницима да креирају везе које ће отворити њихову подразумевану апликацију за пошту и унапред попунити поруку. Функција може да попуни поруку за слање е-поште, тему, тело е-поште и, ако је потребно, ЦЦ за е-пошту.

Креирање аутоматске везе е-поште је лако постићи помоћу функције као што је ова испод:

=ХИПЕРЛИНК("маилто:" & А2 & "?субјецт=" & Е2 & "&боди=" & Ф2, "Шаљи имејл")

Функција ће направите везу у Екцел-у који, када се кликне, отвара ваш клијент е-поште са већ попуњеном целом е-поштом коју морате да пошаљете. Све што ће вам преостати је да кликнете на дугме за слање.

Користећи функцију ХИПЕРЛИНК и аутоматски генерисану преписку одозго, можете лако да шаљете масовне поруке е-поште.

Екцел је идеалан начин да организујете тражење посла

Екцел-ови алати могу да организују ваш лов на посао и повећају шансе да ваше апликације дођу у праве руке. Од брзог прилагођавања комуникације обрасца за сваку позицију до аутоматског слања е-поште, Екцел вам може лако помоћи у тражењу посла.

Може да одржава ваше пријаве организованим и филтрира потенцијална слободна радна места како би се осигурало да се пријављујете само на најприменљивије позиције са најциљаном верзијом вашег животописа.