Како користити функцију ФИЛТЕР у Екцел-у

Ако радите са скуповима података у Екцел-у, онда знате колико је важно моћи брзо да пронађете информације које су вам потребне. Без обзира да ли анализирате бројке о продаји, пратите залихе или управљате буџетом, могућност филтрирања података је од суштинског значаја.

На срећу, Екцел има моћну уграђену алатку која може помоћи: функцију ФИЛТЕР. Коришћењем функције ФИЛТЕР, можете брзо сортирати велике скупове података и издвојити податке који су вам потребни на основу одређених услова.

Шта је функција ФИЛТЕР?

Функција ФИЛТЕР у Екцел-у вам омогућава да издвојите подскуп података из опсега на основу једног или више критеријума. Он процењује сваку вредност у опсегу података и враћа редове или колоне који испуњавају критеријуме које сте поставили. Критеријуми су изражени као формула која процењује на логичку вредност.

Функција ФИЛТЕР узима следећу синтаксу:

=ФИЛТЕР(низ, укључити, [ако_празно])

Где:

• низ је опсег ћелија које желите да филтрирате.
  • укључити представља услов који желите да користите за филтрирање података. Ово може бити један критеријум или више критеријума раздвојених помоћу Логичке функције Екцел-а.
• [ако_празно] је опциони аргумент који специфицира вредност коју треба вратити ако ниједан податак не испуњава наведени услов.

Како користити функцију ФИЛТЕР у Екцел-у

Хајде да размотримо пример да бисмо разумели како се користи функција ФИЛТЕР у програму Екцел. Претпоставимо да имате табелу података која укључује колоне за Име, Старост и Пол и желите да филтрирате табелу да прикаже само жене. Користићете следећу формулу:

=ФИЛТЕР(А2:Ц10, Ц2:Ц10="Женско")

Да бисмо раставили формулу, аргумент низа је А2:Ц10, а аргумент критеријума је Ц2:Ц10="Женски". Ова формула ће вратити низ вредности који укључује само редове у којима је Пол „Женски“.

Хајде да погледамо још један пример: Претпоставимо да имате табелу података која укључује колоне за Назив производа, Категорија, и Цена, и желите да филтрирате табелу да прикажете само редове у којима је цена мања или једнака 400 УСД. Користићете следећу формулу:

=ФИЛТЕР(А2:Ц10, Ц2:Ц10<=400)

Функција ФИЛТЕР користи логички оператор (<=) да проверите колону Цена у односу на услов да је мањи или једнак 400 УСД.

Коришћење више критеријума у ​​функцији ФИЛТЕР

Екцел-ова функција ФИЛТЕР вам омогућава да наведете више од једног критеријума за филтрирање података. Да бисте додали више критеријума у ​​функцију ФИЛТЕР, потребно је да користите логичке функције „И“ или „ИЛИ“.

Функција АНД захтева да сви критеријуми буду тачни да би ред био укључен у резултат филтера, док функција ОР захтева да бар један од критеријума буде тачан да би ред био укључен у резултат.

Ево примера коришћења функције АНД у функцији ФИЛТЕР за издвајање података из опсега на основу два критеријума:

=ФИЛТЕР(А2:Ц10, (Б2:Б10="Техника")*(Ц2:Ц10>400))

Ова формула враћа редове који испуњавају два наведена критеријума. Први критеријум је да вредност у колони Б мора бити Тецх, а други критеријум је да вредност у колони Ц мора бити већа од 400. Симбол звездице (*) представља АНД оператор, који комбинује два критеријума.

Како користити ФИЛТЕР са другим Екцел функцијама

Функција ФИЛТЕР у Екцел-у се може користити са многим другим функцијама за обављање напредних прорачуна и анализа на одређеним подскуповима података у оквиру велике табеле.

Уобичајени начин коришћења ФИЛТЕР са другим функцијама је да прво филтрирате опсег података помоћу функције ФИЛТЕР, а затим примените другу функцију на филтрирану листу. На пример, можете сортирајте податке помоћу функције СОРТ заједно са функцијом ФИЛТЕР.

Ево примера: Рецимо да имате табелу са информацијама о различитим производима, укључујући њихова имена, цене и статус доступности. Желите да филтрирате табелу да прикажете само производе који су на залихама и сортирате филтрирану листу по цени.

Формула ће, у овом случају, бити:

=СОРТ(ФИЛТЕР(А2:Ц10, Ц2:Ц10="На лагеру"), 2, ИСТИНА)

Ова формула ће вратити филтрирану табелу само са производима који су тренутно на залихама, сортираним према њиховим ценама у растућем редоследу. Други аргумент у функцији СОРТ (тј. 2) представља број колоне по којем желите да сортирате.

У овом случају желимо да сортирамо по ценама у колони Б, па користимо број 2. Трећи аргумент у функцији СОРТ (тј. ТРУЕ) наводи да желимо да сортирамо вредности у растућем редоследу.

Ево других Екцел функција које можете комбиновати са функцијом ФИЛТЕР:

1. СУМИФ или АВЕРАГЕИФ: Можете да користите функцију ФИЛТЕР да креирате подскуп података који испуњава одређене критеријуме, а затим користите функцију СУМИФ или АВЕРАГЕИФ да бисте израчунали збир или просек тог подскупа података.
   • На пример, ако имате листу података о продаји за различите производе и желите да израчунате укупне продаје за одређени производ, можете користити ФИЛТЕР да креирате подскуп података за тај производ и онда користите функцију СУМИФ за израчунавање укупне продаје.
2. МАКС и МИН: Можете користити функцију ФИЛТЕР да бисте пронашли максималну или минималну вредност у подскупу података који испуњава одређене критеријуме. У примеру података о продаји, можете користити функцију ФИЛТЕР са МАКС или МИН да бисте пронашли производ са највећом или најнижом продајом, респективно.
3. ЦОУНТ: Можете такође користите функцију ЦОУНТ са ФИЛТЕР да бисте добили број ћелија које испуњавају одређене критеријуме.

Све у свему, комбиновање функције ФИЛТЕР са другим Екцел функцијама може вам помоћи да извршите напреднију анализу и учините своје податке смисленијим и кориснијим.

Ефикасно филтрирање података са Екцел функцијом ФИЛТЕР

Екцел-ова функција ФИЛТЕР омогућава вам да брзо и лако филтрирате своје податке на основу одређених услова. Коришћењем функције ФИЛТЕР, можете избећи гњаважу ручног сортирања великих скупова података да бисте пронашли податке који су вам потребни. Можете навести више критеријума и комбиновати их користећи операторе као што су „АНД“ и „ОР“, што вам даје флексибилност и контролу над формулом за филтрирање.

Без обзира да ли сте искусни аналитичар или почетник, Екцел-ова функција ФИЛТЕР може вам помоћи да поједноставите ток посла и извучете максимум из података.