Како да очистите своју листу обавеза помоћу Гоогле Кееп-а

Понекад ваша листа обавеза може побећи од вас. Што више додате, то је више неорганизовано. Упркос вашим највећим напорима да одржите листу за покретање – или многе – задатак или два падају између пукотина ту и тамо. И сада тражите решење.

Па, можда је време да избаците своју листу обавеза. Желите да знате како? Наставите да читате кораке о томе како да то урадите у Гоогле Кееп-у.

1. Запишите све своје задатке у Гоогле документу

Када распршујете свој дом, прегледате сву своју имовину да видите коју да задржите, а без које можете. Исто важи и за растерећење ваше листе обавеза.

Иако нису физичке ствари, можете извршити инвентар тако што ћете их заокружити у Гоогле документу. Одвојите мало времена да их све напишете и избегавајте претерано размишљање. Ако мислите да је потребно, ставите то на листу.

Да бисте спречили да ваша листа постане претерано исцрпна, избегавајте укључивање ствари које су навике, као што је чишћење посуђа или кување вечере. Ови задаци су вероватно аутоматски и само ће продужити процес.

Уместо тога, фокусирајте се на задатке, пројекте и задатке које сте намеравали или сте заборавили да урадите. А пошто ћете их касније копирати у Гоогле Кееп, обавезно направите нови ред за сваку ставку притиском на ући или повратак између сваке.

2. Направите три нове Гоогле Кееп листе обавеза

Следећи корак ће бити сортирање ваших обавеза на мање листе. Заиста, можете креирати онолико листа колико желите и звати их како год желите да пратите. За овај пример, заостатак, послови и посао ће бити довољни.

Да бисте направили нову контролну листу у Гоогле Кееп-у:

1. Кликните на поље за потврду унутар Да записем… поље на врху екрана.
2. Откуцајте прву ставку и притисните ентер да бисте креирали нови ред.
3. Када додате све своје обавезе, кликните Близу, а листа ће се померити доле на ваше белешке.

Ако приступате Гоогле Кееп-у из друге Гоогле апликације, можда ћете приметити да Гоогле нуди два менаџера задатака, Гоогле Кееп и Гоогле Таскс. Велика разлика између Гоогле Кееп-а и Гоогле задатака који се више заснивају на листи је да је Гоогле Кееп веома сличан огласној табли.

Док додајете белешке и листе у Гоогле Кееп, дигиталне картице се померају, тако да ћете желети да их закачите на врх помоћу иконе у горњем десном углу. Алтернативно, можете да направите ознаку листе обавеза, тако да Гоогле Кееп може да заокружи све ваше листе на картици на бочној траци.

3. Копирајте своје обавезе у Гоогле Кееп листе сходно томе

Сада је време да свој већи документ са обавезама сортирате у мање листе у Гоогле Кееп-у. То можете учинити тако што ћете копирати ставке и налепити их на исправну листу. Пошто је идеја била да се избегне претерано размишљање о вашој листи, можда је њен редослед насумичан. То је у реду.

Прођите кроз листу и пажљиво одаберите своје главне задатке за сваку листу, осим заосталих. За овај пример:

• Домаћи послови—су кућни задаци и послови које треба да обавите, у вези са домом.
• Рад—ова листа је за задатке и задатке који се односе на ваш посао, који се лако замењују за школу или листу у вези са пројектима или хобијима ако желите да посао буде одвојен.
• Бацклог—је место за чување свих ствари које желите или треба да урадите, али тренутно нису приоритет. Док довршавате ставке на списку послова и послова, можете их заменити задацима у заостатку.

Када преместите своје главне задатке за сваку листу, преместите све остало у заостатак, процењујући сваки од њих док га померате. Ако на својој листи пронађете ствари које вам нису потребне или желите да урадите, избришите их или додајте а поново посетити листа за касније. До тебе је.

Листа за поновну посету је згодна када нисте сигурни у вези са задатком. На пример, усред сте часова сликања. Чини се да не можете да стигнете до следеће сесије јер требате или одлучите да се фокусирате на друге ствари.

Уместо да га избришете, можете га спремити тамо за касније. То је као још један заостатак без икакве хитности — не морате чак ни да га закачите на врх. На тај начин знате да је ту, али вам не смета међу вашим главним обавезама.

Док пребацујете ставке, можете да копирате и налепите вишеструке ставке као листу ако су у одвојеним редовима.

4. Организујте и прегледајте своје Гоогле Кееп листе

Организовање ваших листа је још једна прилика да процените ставке у њима. Када додате своје задатке у Гоогле Кееп, можете да им одредите приоритет тако што ћете преуредити своје листе.

Урадити тако:

1. Пређите курсором преко ставке коју желите да преместите.
2. Кликните и држите ручицу – шест тачака – лево од поља за потврду.
3. Превуците га горе или доле.

Такође можете да угнездите ставке једну у другу да бисте креирали подзадатке. Ово је згодно када делите веће пројекте на мање делове. На пример, у оквиру презентације можете да наведете кораке као што су истраживање, писање нацрта, прикупљање слика, креирање документа Гоогле слајдова и тако даље.

Не брините о томе да превише организујете своје заостатке. Ово је само место за чување задатака док не будете спремни да их копирате и налепите на своје листе обавеза. Ту ћете такође написати све нове обавезе које вам стигну ако још увек нису приоритет. Тако их нећете заборавити.

Можете да креирате одвојене заостатке ако сматрате да је чување једног за све предуго – на пример, заостатак у раду и цхорес бацклог.

5. Подесите подсетнике за најважније задатке у Кееп-у

Ако вам је потребан додатни притисак, можете да подесите и подсетнике за најважније задатке у Гоогле Кееп-у.

Урадити тако:

1. Кликните на икону звона у доњем левом углу листе.
2. Изаберите један од унапред подешених подсетника или изаберите Изаберите датум и време.
3. Хит сачувати.

Гоогле Кееп је такође један од неколико начина да подесите подсетнике засноване на локацији на свом Андроид-у или иПхоне.

Решите своју листу обавеза помоћу Гоогле Кееп-а

Можда је време да избаците своју листу обавеза ако се осећате као да сте изгубили појам. Иако ће вам процес помоћи да направите инвентар свих ваших задатака и задатака, процес ће вам такође помоћи да одлучите шта је најважније.

Гоогле Кееп је одлично место за то јер можете да му приступите на свим уређајима. И не само то, већ је доступан бесплатно све док имате Гоогле налог.